Danes imamo seznam prodaje po trgovinah. Za vsako trgovino morate dodati delni seštevek. To je dokaj enostavno narediti. Razvrstite podatke po trgovinah. Pojdite v prvo vrstico podatkov iz naslednje trgovine in izberite Vstavi - Vrstica.
V stolpec A vnesite nalepko, ki označuje, da je to Store 100 Total. V celici C14 izberite Alt + Enako, da vnesete formulo vsote.
Povlecite ročico za polnjenje (kvadratna pika v spodnjem desnem kotu kazalca celice) v desno, da kopirate formulo v stolpec D.
To ni težko. Traja približno 20 sekund na trgovino. Če pa imate 250 trgovin, bo trajalo res dolgočasno 75 minut, da dodate vse te vsote. Na srečo obstaja lažji način!
Izberite eno celico v svojih podatkih. V meniju izberite Podatki - Vmesni seštevki. Prikaže se naslednje pogovorno okno.
V pogovornem oknu Vmesni seštevki lahko vstavite vmesne seštevke vsakič, ko se trgovina spremeni. Končno je stolpec privzeto označen v razdelku Dodaj vmesni seštevek:. Preveril sem tudi enote. Kliknite V redu. V manj kot 15 sekundah je Excel za vas vstavil na stotine vmesnih seštevkov!
S to funkcijo lahko uporabite tudi več vmesnih seštevkov. Najprej začnite na višji ravni. Če želite vmesne seštevke po provincah in trgovinah, jih najprej dodajte za pokrajino.
Nato znova izberite Podatki - Vmesni seštevki. Tokrat počistite polje »Zamenjaj trenutne vmesne seštevke«. Spremenite zgornji spustni seznam iz Provinca v Trgovine.
Rezultat - dodajo se vmesni seštevki za vsako trgovino in regijo.
Poglejte levo od stolpca A. Tam so novi gumbi z oznakami 1, 2, 3 … Ti se imenujejo gumbi za skupine in orise. Če izberete gumb 2, boste videli le delne seštevke provinc.
Če izberete gumb # 3 za skupino in orise, boste videli vse vmesne seštevke.
Funkcija samodejnega vmesnega seštevka obstaja že od Excela 97, vendar je pogosto spregledana. V primeru, kot je danes, lahko dolgočasen 1-urni postopek + spremeni v nekaj sekund dela.
