Gareth iz Anglije piše in sprašuje o spustnem seznamu na enem delovnem listu, kjer je seznam veljavnih celic na drugem delovnem listu. Gareth tudi ugotavlja, da na listu raje ne bi uporabljal kombiniranih polj ActiveX, saj se s celicami ne premikajo in spreminjajo velikosti.
Odgovor na to težavo je uporaba preverjanja podatkov. Ta funkcija, predstavljena v Excelu 97, ponuja preprost način, da se spustni seznam prikaže naravnost v celici. Pri premikanju ali spreminjanju velikosti ni težav.
Preprost primer nastavitve preverjanja podatkov je enostaven. Odprite mesto na delovnem listu in vnesite seznam vrednosti. Pojdite v celico, kjer želite, da se prikaže spustni meni. V meniju izberite Podatki, Preverjanje. V polju dovoli izberite Seznam. V seznamskem polju uporabite RefEdit (rdeča in bela ikona na desni) in izberite svoj obseg. To je vse, kar je potrebno za nastavitev preverjanja podatkov.
Tu je resnični namig za današnji dan: na splošno, ko poskušate nastaviti preverjanje veljavnosti podatkov in vnesete seznam, ki je na drugem listu, na primer, če vnesete =Sheet2!A1:A99, se prikaže napaka, ki pravi: "Ne smete uporabljati sklicev na drugi delovni listi za merila za preverjanje podatkov ". Obstaja pot okoli te omejitve! Pojdite na Sheet2, označite obseg seznama in mu dajte ime z Vstavi - Imena - Določi. Če dodelite A1: A99 na Sheet2 ime obsega MyList (ali kar koli, kar se spomnite). Nato pojdite na izvirni list in v pogovornem oknu za preverjanje podatkov za seznam vnesite =MyListin potrditve boste lahko dobili na drugem delovnem listu.
