Excel - kako v preglednici označiti ali označiti vse celice formule. To ni prikaz formul. Gre za iskanje vseh celic formule in njihovo označevanje z rdečo ali oranžno.
Če boste revidirali delovni list, bi pomagalo označiti vse celice formule. Tu so koraki:
- Izberite vse celice s pomočjo polja tik nad in na levi strani celice A1.
- Pritisnite Ctrl + G za Pojdi na in nato alt = "" + S za Posebno. V pogovornem oknu Pojdi na posebno izberite Formule in kliknite V redu. Lahko pa izberete Domov, Najdi in izberi, Formule.
- Izbrane bodo vse celice formule. Označite jih z drugo barvo pisave ali, vraga, uporabite Domov, Slogi celic, Izračun.
Če želite označiti vse vhodne celice, sledite istim korakom, vendar v pogovornem oknu Pojdi na posebno izberite Konstante. Nato raje počistim polje Tekst, Logika in Napake, pri čemer ostanejo le številske konstante.
Zakaj na tipkovnici manjka tipka F1?
Dvakrat sem bil sodnik na prvenstvu ModelOff v finančnem modeliranju v New Yorku. Ob prvem obisku sem gledal tekmovalko Martijn Reekers, kako dela v Excelu. Nenehno je pritiskal F2 in Esc z levo roko. Njegova desna roka je bila na puščičnih tipkah in se je hitro premikala od celice do celice.
F2 postavi celico v način urejanja, tako da lahko v njej vidite formulo. Esc zapre način urejanja in prikaže številko.
Martijn bi pritisnil F2 in Esc vsaj trikrat vsako sekundo.
Ampak tukaj je smešno: Kaj je nevarno med F2 in Esc?
F1.
Če pomotoma pritisnete F1, boste imeli 10-sekundno zakasnitev, ko bo Excel naložil spletno pomoč. Če analizirate tri celice na sekundo, bi bila 10-sekundna zamuda katastrofa. Lahko greš tudi na kosilo. Torej, Martijn je iz tipke iztisnil tipko F1, da je nikoli ne bi slučajno pritisnil.
Martijn se je potegoval za prvo nagrado v višini 10.000 USD, vendar sem vseeno mislil, da je to malo preveč. Ko pa sem se pogovarjal z drugimi 15 finalisti, je večina priznala, da je s tipkovnic odstranila F1, skupaj s tipkama Caps Lock in Insert.
Hvala Ronu Armstrongu, Olgi Kryuchkova in Svenu Simonu, ki so predlagali to funkcijo.
Oglejte si video
- Kako v preglednici označiti vse celice formule
- Izberite vse celice z ikono severozahodno od A1
- Domov, Najdi in izberi, Formule
- ali, Poišči in izberi, Pojdi na posebno, Formule
- Ko izberete formule, uporabite Slogi celic ali Barva polnila
- Poiščite stvari, ki bi morale biti formule, ki pa niso!
- Ko izberete formule, lahko uporabite Precede sledenja
- Če pa neposredno kliknete Uredi neposredno v celicah, dvokliknite
- Ko izberete več celic, pritisnite Enter, da se premaknete na naslednjo celico
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2021 - Označite vse formule!
Celotno knjigo podkastim, kliknite v zgornjem desnem kotu tam gor, da pridete do seznama predvajanja!
V redu, epizoda 26b, to niti ni eden izmed 40 nasvetov, kajne? Veste, pravim, da je XL na sprednji strani naslovnice za rimsko številko 40 in da je v knjigi 40 nasvetov, vendar je to pretiravanje, saj je veliko več kot 40 nasvetov, kot je ta mali bonusni namig . Tako kot včeraj sem vam pokazal, kako uporabljate Ctrl + `za ogled vseh formul hkrati, veste, toda to je res začasna stvar. Kaj pa, če moramo iti na revizijo vseh teh formul? Najprej izberemo vse celice. Uporabljam to ikono tukaj, vem, da nekateri uporabljajo Ctrl + A, in to deluje, razen če ste na mizi, v redu. Torej izberemo vse celice, nato pa, oh, knjiga vam pove, da pojdite na Domov, poišči in izberi, pojdi na posebno, izberite formule in to sem ponovil znova in znova, pojdi na posebno. In končno sem imel seminar,pred kratkim enim od mojih seminarjev o moči Excel v živo in opazil sem, da se tik pod Go to Special imenuje Formule. Čeprav je Go To Special neverjetno, ponuja vse vrste neverjetnih stvari, kot so formule, ki so napake, ali konstante, ki so številke, prazne celice ali vidne celice, vendar jih vedno znova in znova uporabljam. Moral sem priznati, da je Home, Find & Select in Formulas le veliko, veliko lažja pot.veliko lažja pot.veliko lažja pot.
V redu, torej, hej, najprej poglej to, takoj lahko poveš, da je tisto število, ki so vse ostale številke v stolpcu formule, to število iz nekega razloga trdo kodirano. V redu, to je težava, ta številka, ki ne bi smela biti formula, je iz nekega razloga formula. Torej, če bi morali opraviti revizijo vsake od teh, bi želeli nekaj spremeniti v te celice formule. Kot bi morda uporabili kakšno barvo, ali veste, hudiča, lahko gremo celo v Cell Styles, tukaj je izračun, kajne, grda oranžna na sivi podlagi, nekaj tako, da lahko preidete in poiščete te enega za drugim, v redu. Kaj lahko storite zdaj, ko smo jih našli dobro?
Ena stvar je, da izberete celico s formulo, nato pa pojdite na zavihek Formule in povprašate po sledovih. Zdaj je to ena od tistih lastnosti, zaradi katere se lahko popoldan udeležite seminarja, kajne, to ni eden izmed mojih 40 nasvetov, zato ni v knjigi, teh nasvetov ni v knjigi. Toda tisto, kar mi je v resnici zelo všeč, je po tem, ko sem končal s knjigo, mojih 40 nasvetov in Szilvijinih 20 nasvetov in nato še 10 nasvetov za, ne vem, 40 bližnjic v Excelu. Prebral sem vse nasvete, ki so mi jih tvitnili ljudje, kajne, in pregledal sem vse te tvite, na stotine tweetov, in se prepričal, da sem vključil nasvete ljudi. In na koncu je bil seznam 40 nasvetov, ki niso prišli v knjigo, kajne, vendar so bili nasveti, ki so bili sami po sebi razumljivi v tweetu s 140 znaki.
In tako sem na strani 223 in 224 knjige dal 40 nasvetov, ki jih ni v knjigi, in zdaj, hej, v knjigi so prav, torej se ti sploh ne štejejo, niso v 40 ali bonus 30 ali dodatni bonus nasveti. In tako, ko sem razmišljal o tem, se spomnim, da je bil tam odličen namig dveh, pravičnih velikanov v Excelovem svetu: Shawna Blessitta in Davida Ringstroma. Oba imata odlične vire Twitterja, zanimive za ogled njihovih virov Twitterja, in rekli so: »Izklopite neposredno urejanje v celici in nato dvokliknite formulo, da prikažete celice, uporabljene v tej formuli, tudi če so v zunanjem delovnem zvezku. " V redu, kako naj to naredimo?
Pojdimo na Datoteka in nato Možnosti, pojdimo na ogromen zavihek Napredno, vendar je tukaj na prvem, Dovoli urejanje neposredno v celicah. Torej, spomnim se, kdaj smo morali v vrstico s formulami zgraditi formule in naenkrat so nam dovolili, da zgradimo formule tik ob celici. To je bila velika stvar, to je bila prodajna funkcija že v preteklosti, kot je Excel, ne vem, 95 ali nekje drugje. Zdaj lahko to storim, izberem formulo, vidim, da se formula nanaša na 4 celice, ko dvokliknem, te 4 celice postanejo označene kot skupina in izbrana je prva, D6. In to morda veste, ko imate izbranih več celic, se s pritiskom na Enter premaknete v naslednjo celico v skupini, kajne? Pravkar sem izbral vse 4 predhodne celice in zdaj jih lahko preiskujem eno po eno s pritiskom na Enter, tudi čena različnih listih ali v različnih delovnih zvezkih.
Ali ni to čudovit namig, kajne? Ni eden izmed mojih 40 najboljših, a vseeno čudovit namig. Ti dve strani v knjigi sta le kul, kul dve strani, ker gre za nasvete, ki niso na mojem seminarju, so pa vseeno odlični nasveti za Excel in vesel sem in počaščen, da je veliko ljudi prispevalo nasvete tej knjigi. V redu, če to gledate na dan, ko je izšel, je petek, plač je, celo knjigo, e-knjigo lahko dobite za 10 USD, približno 5 GBP, zelo veliko. Pojdite s klikom na i v zgornjem desnem kotu in dobili boste vse te nasvete, moje nasvete, nasvete drugih ljudi, bližnjice na tipkovnici, odlično zbirko znanja iz Excela.
V redu, povzetek epizode: pokazati želimo, kako v preglednici označiti vse celice s formulami, izbrati vse celice, to ikono uporabljam tukaj severozahodno od A1, nekateri uporabljajo Ctrl + A. Domov, Poišči $ Select, Formule, ta nasvet je še boljši od nasveta v knjigi, kjer je le Find & Select, Go To Special, Formulas. In potem, ko izberete vse formule, uporabite slog celice, slog pisave, barvo zapolnitve, kar koli morate storiti, da jih lahko označimo. Poiščite stvari, ki bi morale biti formule, vendar niso, pokazal sem vam, kako uporabljati sledi sledov, nasvet, ki ni v knjigi. In enega od tistih 40 nasvetov, za katerega sem rekel, da ni v knjigi, ampak da sem ga vseeno dal v knjigo, izklopite Uredi neposredno v celicah, dvokliknite, izbere vse predhodne celice in nato lahko samo Vnesite za premik od elementa do elementa.
No hej, hvala Davidu in Shawnu za zadnji nasvet in hvala, ker ste se ustavili, se vidimo naslednjič za še eno oddajo!
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2021.xlsx
