Odličen trik za dodajanje skupne vrstice in skupnega stolpca z enim samim klikom. Tudi v tej epizodi:
Oglejte si video
- Odličen trik za dodajanje skupne vrstice in skupnega stolpca z enim samim klikom. Tudi v tej epizodi:
- Ročica za polnjenje deluje s poljubno besedo in številko
- Izpolnite ročaj s seznamom po meri iz epizode 1978
- Uporaba RANDBETWEEN za lažne podatke, ne pa tudi za proračune
- Samodejno prištej vse, tako da izbereš podatke + skupno vrstico in stolpec
- Oblikovanje z uporabo sloga celice naslova 4
- Oblikovanje z uporabo sloga celice naslova
- Sovražim ikono vejice na zavihku Število
- Z uporabo zaganjalnika pogovornih oken pridemo do Oblikovanje celic
- Shranjevanje običajnega sloga vejic kot novega sloga
- Dodajanje sloga vejice v vse prihodnje delovne zvezke - stran 20
Video zapis
Podcast sponzorira knjiga "MrExcel XL" s 40 nasveti excel + risankami iz Excel-a, koktajli, tviti in šalami.
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 1980 - Hitrejša samodejna vsota!
Dobrodošli nazaj v oddaji, jaz sem Bill Jelen. No, preden lahko nadaljujemo s knjigo, moramo tukaj zgraditi hitro malo poročilo, zato bom šel iz nič, na prazen delovni list. In na vrhu želim imeti številke tednov, tako da bo vsaka beseda, ki ji sledi presledek in številka, nekaj, s čimer bo ročaj za polnjenje deloval. Torej bom na vrh postavil od 1. do 5. tedna, nato pa po levi strani, nazaj od epizode 1978, ustvaril seznam po meri, ki bo deloval z ročico za polnjenje, zato bomo to postavili po strani, v redu. In vtipkati moram nekaj številk, vendar vas ne želim dolgočasiti s tipkanjem številk, zato je hiter in hiter način za ponarejanje podatkov odlična funkcija, imenovana RANDBETWEEN, saj sem velik uporabnik RANDBETWEEN, ker Vedno ustvarjam lažne nabore podatkov,na mojih seminarjih o moči Excel v živo, tako da nam bo RANDBETWEN med 10.000 in 20.000 naključnih številk. Zdaj je to zame super, ker ustvarjam lažne podatke. V resničnem življenju ne poznam veliko uporab, mislim, vem, hej, glejte, mamljivo je, proračunski postopek za naslednje leto, res hiter z RANDBETWEEN, vendar tega sploh ne priporočam.
V redu, obstajajo številke, ki jih bom kopiral in prilepil kot vrednosti. Torej, zdaj, če bi morali to poročilo oddati našemu upravitelju, bi naš upravitelj rekel: "No, to je super, ampak mi lahko podate vsote?" Vsote na desni strani in vsote na dnu. V redu, običajno, prva formula, ki jo ustvari vsak, ko prideš sem, pritisneš Alt + = ali AutoSum in predlaga formulo. Sprejeli bi to formulo in jo kopirali. Tudi tu zgoraj bo isto stvar AutoSum dodal, sprejel to formulo in jo kopiral, toda pot je veliko, veliko hitrejša.
Ne vem, kdo je bil dovolj nor, da je to poskusil prvič, vendar je čudovit trik: izberite vse svoje številke, plus eno dodatno vrstico in en dodaten stolpec, tako, nato pa je bodisi alt = "" enako , ali AutoSum in BAM, imajo skupne vsote na desni strani! Ne vem, zakaj je tako, toda če sem v sobi, polni računovodje, se vedno najde nekdo, ki hoče vedeti: tista vogalna celica G11 se sešteva ali sešteva! In vedno rečem "Ni pomembno, kajne?" V vsakem primeru bi moralo biti enako, vendar se dodaja. Naleteli smo na enega človeka, ki vedno doda, in sešteje in ima malo naloge, da se prepriča, da sta enaka.
V redu, tukaj moramo malo formatirati. Najprej zaničujem slog vejic, ta vejica je tukaj! Vejico, ki je enostavna za nas, doda decimalna mesta, naredi čudne reči, ko obstajajo ničle, zato grem na CTRL + Z in to razveljavim. V tem spustnem meniju ni ničesar, kar bi mi dalo skupen slog, ki si ga želim. Ugotovim, da moram vedno formatirati celice. In hiter način za to: Ali vidite te puščice tukaj? Temu pravimo zaganjalniki dialoga! Jaz temu rečem "Vrni me na staro pot!" Seveda lahko pritisnemo CTRL + 1, da pridemo tudi sem, toda ta zaganjalnik pogovornega okna nas pripelje na zavihek številk, grem na številko, ločilo tisočic, nič decimalnih mest, kliknite V redu, tako. TO je slog vejic, za katerega si želim, da bi bil tu!
Zdaj bomo naredili malo več formatiranja, samo da bo videti nekoliko bolje, bom izbral naslov, pojdem na Cell Styles, tik pred pogledom je nekaj, kar se imenuje title in nato Izbral bom vse svoje naslove in pojdite na Cell Styles in izberite Heading 4! Tu je veliko slogov celic in ne vem, zakaj mislijo, da bi morale biti preverjene celice v sivi barvi, izhodne celice pa bi morale biti v tej sivi barvi. Sovražim vse to, razen 4, naslov 4 in naslov sta tista, ki jih uporabljam vedno znova in znova.
Pravzaprav veste, ali ne bi bilo v redu, če bi lahko vzeli ta slog vejic in ga dodali v celicne sloge? No lahko. Torej bom izbral eno celico, ki ima to. Ustvaril bom slog Nove celice, poimenoval ga bom CommaGood in izklopil vse, razen številskega. Kliknite V redu. Torej, zdaj bi na večjem zaslonu dejansko lahko videl CommaGood, bil bi tam, v vidnem delu Stilov celic, ker vidite prve štiri. Zdaj je to čudovito, razen. Težava, ki jo imam, je, da deluje samo v tem delovnem zvezku!
Naslednji teden bomo prišli do 20. strani knjige, pokazal vam bom, kako narediti ta slog vejic CommaGood del vseh prihodnjih delovnih zvezkov, ki jih ustvarite. Komaj čakam, da pridemo do te točke, počakajte na to. V redu, in potem končno, ravno prav utemeljite naše naslove tukaj, in videti je dobro, gremo! Zdaj se jutrišnja epizoda začne s tem poročilom in pokazal vam bom veliko kul trikov.
Danes pa samo na hitro povzemimo epizodo: Uporabljamo ročico za polnjenje s poljubno besedo in številko. Izpolnite seznam s po meri iz epizode 1978. Za ponarejene podatke uporabljamo RANDBETWEEN, ne pa tudi vaših proračunov. Samodejno seštevajte tako, da izberete podatke plus skupno vrstico in stolpec, nato pa pritisnete Alt + =, uporabimo slog Naslov 4 in Naslov, govorimo o zavihku s številkami tukaj, o tem slogu vejice, sovražim! Pokazal sem vam, kako uporabljati zaganjalnik pogovornih oken, nato pa ustvaril CommaGood kot nov slog. Toda šele ko bomo prišli do epizod za naslednji teden, bom vsem prihodnjim delovnim zvezkom dodal slog vejice.
Če so vam te knjige všeč, obstaja veliko, veliko več takšnih nasvetov in še veliko več. Kupite knjigo in v zgornjem desnem kotu kliknite "i". Zahvaljujoč Bobu Umlasu za trik AutoSum je to zapisal v eni od svojih knjig "Excel Outside the Box".
Želimo se vam zahvaliti, da ste se ustavili, se vidimo naslednjič za še eno oddajo od!
