Recimo, da je vsaka stranka v naboru podatkov dodeljena enemu prodajnemu predstavniku. Odlično bi bilo, če bi prodajnega predstavnika spustili v vrstico z vmesnimi seštevki. Tu so koraki:
- Strnite podatke v pogled # 2.
- Izberite vse celice prodajnega predstavnika, od prve vrstice vmesnega seštevka do zadnje vrstice vmesnega seštevka kupca. Ne vključujte vrstice Vsota. Na tej točki imate izbrane tako vidne kot skrite vrstice. Potrebujete samo prazne vrstice ali samo vidne vrstice.
-
Na desni strani zavihka Domov odprite spustni meni Najdi in izberi. Izberite Pojdi na posebno. V pogovornem oknu Pojdi na posebno izberite Prazna mesta. Kliknite V redu.
- Na tej točki ste v vrsticah Vmesni seštevek izbrali samo prazne celice prodajnega predstavnika. V mojem primeru je aktivna celica A49. Tukaj potrebujete formulo, da usmerite eno celico navzgor. Tip
=A48. Namesto da pritisnete Enter, pritisnite Ctrl + Enter, da vnesete podobno formulo v vse vrstice vmesnega seštevka. V vsakem primeru prodajnega predstavnika iz prejšnje vrstice zniža.
Rezultati: Vrstice z vmesnimi seštevki poleg številskih vsot kažejo tudi ime prodajnega predstavnika.
