Office 2007 ponuja 84 novih vrst poslovnih diagramov. Diagram je enostavno izdelati in prilagoditi s funkcijo SmartArt.
- V programu Word, PowerPoint ali Excel 2007 izberite Vstavi - SmartArt
- Izberite eno od postavitev (to lahko kasneje spremenite)
- Sestavite svoje sporočilo v besedilnem podoknu. Excel samodejno prilagodi velikost besedila na sliki, da se prilega in ohrani uravnoteženost vseh oblik.
- Izberite barvno shemo.
- Izberite učinek med petimi 2-D ali 7 3-D slogi.
- Upoštevajte, da je zadnji slog odličen za izmenjavo slabih novic (nihče ne more ničesar prebrati)
- Pokažite, kako enostavno predstavite isto sporočilo v novih oblikah, tako da spremenite novo postavitev.
Neverjeten nasvet, ki ga Microsoft nikomur ne pove - kako besedilo v SmartArtu izvira iz oblike. Vrednosti v SmartArtu običajno ne morejo izhajati iz formul v Excelu. Tu je moja rešitev:
- Ustvari SmartArt z namišljenim besedilom.
- Na diagramu izberite eno obliko.
- Pritisnite Ctrl + a, da izberete vse oblike.
- V prazen del delovnega lista prilepite kopijo SmartArt. Ampak - to ni več SmartArt - zdaj je zbirka Excelovih oblik!
- Izberite obliko. Kliknite v vrstico s formulami. Vnesite = A1 in pritisnite Enter. Vrednost v obliki zdaj prihaja iz celice A1.
- Ponovite za vsako obliko.
