Joy se je udeležila mojega seminarja v Houston Power Excelu in vprašala, ali obstaja možnost, da se v celici nad vrtilno tabelo izbrani elementi prikažejo v rezalniku.
Obožujem rezalnike, saj vam lahko prikažejo vse izbrane predmete.
Recimo, da iz rezalnika ali filtra poročila izberete samo en element. Če v filter poročila dodate polje Sektor, imate v B1 odličen naslov, ki prikazuje, kaj je izbrano.
Toda takoj, ko iz rezalnika izberete 2 ali več elementov, naslov postane (Več elementov). To ni koristno.
Torej - tukaj je rešitev, ki sem jo ponudil Joy v Houstonu. Odstranite sektor iz področja filtra. Izberite celotno vrtilno tabelo. Kopirajte s kombinacijo tipk Ctrl + C.
Pomaknite se daleč v desno in prilepite kopijo vrtilne tabele. Želite, da je ta vrtilna tabela zunaj območja tiskanja in zunaj enega zaslona podatkov. Lepim na Z3.,
Odstranite vsa polja iz nove vrtilne tabele. Vzemite vse, kar je v vašem rezalniku, in premaknite to polje na območje Vrstice.
Vaša vrtilna tabela bo sestavljena iz naslova, seznama izbranih sektorjev in celice z napisom Vsota. Z desno tipko miške kliknite skupni znesek in odstranite skupni znesek.
Vrnite se v celico A1. Uporabite formulo =TEXTJOIN(", ",True,Z4:Z20). Ta nova funkcija je bila uvedena februarja 2017 za Office 365. Drugi argument se imenuje Ignore Empty. Če postavite True, boste preprečili, da bi se na koncu seznama pojavilo kopico dodatnih vejic.
Na zgornji sliki sem slog naslova uporabil za celico A1. To najdete v galeriji Cell Styles.
Oglejte si video
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2202: Izbori rezalnikov v naslovu.
Odlično vprašanje danes, ki sem ga na svojem seminarju v Houston Power Excelu prevzel od Joy, ki je bil tam spodaj za teksaški svet IMA. Joy ima vrtilno tabelo - zato bomo tukaj ustvarili vrtilno tabelo, Vstavi, Vrtilna tabela, V redu. Ne vem, tukaj zgradite nekakšno vrtilno tabelo, morda stranke, ki gredo po levi strani, prihodek, dobiček, kaj takega. In Joy ima rezalnik - tako Insert, Slicer, izberite Slicer by Cector, kliknite OK. In Joy izbere nekaj stvari med Rezalnikom, nato pa je tu še vprašanje: Joy želi vzeti te izbrane predmete in jih postaviti kot naslov v celico A1.
V redu, komentar Barta k epizodi 2198 bi to rešil, če bi izbrali samo en element. In Bart opozori, kaj lahko storimo, da zavzamemo polje Sektor in ga povlečemo v Filtri, nato pa, če imate izbran samo en element, bingo! Imate naslov. Toda, če se vrnemo k Excelu 2007, tej grozni besedi več elementov, kaj je s tem? To sploh ni koristno. Torej ne deluje, če imate izbranih več elementov.
Torej, tukaj je moja rešitev, ki nam bo prinesla vse sektorje: Prva stvar, ki jo želim narediti, je, da želim ustvariti drugo vrtilno tabelo zunaj pogleda - tako kot tam v stolpcu Z, kjer je nihče ne bo videl - in ta vrtilna tabela mora biti vezana na ta rezalnik. Torej moj poceni in umazan način je kopiranje vrtilne tabele in samo pot do stolpca Z in lepljenje. Vredu. In s kopiranjem in lepljenjem mi ni treba skrbeti, da bi prišel sem, da analiziram in filtriram povezave, in izbral to, vezano na sektor - saj je že vezano na sektor, saj je to hitreje. V tej vrtilni tabeli bomo storili vse, kar je v rezalniku, v območje vrstic. To je edino polje, ki ga bomo imeli tukaj.Znebite se vseh ostalih polj - vsa druga polja izginejo. In kar je najpomembneje, znebili se bomo besede "Vsota" - zato z desno miškino tipko kliknite in Odstrani Vsoto.
Torej, kaj se zgodi zdaj, imam izbrani dve stvari in seveda, če izberem več - torej se vrnem sem in pridržim tipko Ctrl ali uporabim Multi Select in izberem več elementov - potem bomo vrnite se in si oglejte vrtilno tabelo tam daleč v stolpcu Z. Zdaj imam seznam vseh štirih elementov. Vredu? Torej bomo vedeli, da bo tukaj, v Z4, za nekaj neznanih dolžin seznam vseh izbranih elementov. Torej, vrnili se bomo tu v našo celico Naslov in uporabili tisto novo novo funkcijo, ki se je pojavila februarja 2007 - = TEXTJOIN. Med vsako postavko želim postaviti vejico, presledek, to je v narekovajih, nato pa najpomembnejši del, da to deluje, prezreti prazno, da, prezreti prazno (= TEXTJOIN (",", True,). In potem, kje so naši podatki? Šel bom od tod, samo potujmo sem,Začeli bomo od prve celice in takoj navzdol, kolikor koli bi jih lahko kdaj imeli, na primer, pritisnite ENTER. In zdaj, v celici A1 - izbrali bomo Slogi celic in izbrali naslov - kot sem izbral iz Slicerja, se samodejno posodablja. Če izberem dve ali tri, brez skrbi, vmes bodo postavljene vejice; če izberem samo enega, je v redu; če jih izberem, jih bo postavilo vse. Vredu.
Torej, z uporabo TEXTJOIN in tiste druge vrtilne tabele na desni, odličen način, da se izbire Slicer prikažejo kot naslov in se izognejo celotni napaki več elementov - gre za napako, ki so jo naredili po načrtu, mislim, da je bilo v Excelu 2007 grozno.
Zdaj je ta trik in še veliko drugih takšnih trikov v moji knjigi LIVe, 54 največjih nasvetov za Excel vseh časov.
Zaključek današnje epizode: Joy in Houston - ali lahko v rezalniku izberem informacije kot naslov nad vrtilno tabelo? Rezalnik povlečemo v filter poročila, če pa izberete več elementov, dobite v oklepajih tisti grozni naslov Več elementov. Mislim, kaj je več elementov? Rezalniki vam omogočajo, da si ogledate elemente, če pa nočnika ne želite vključiti v obseg tiskanja, lahko sestavite svojo prvo vrtilno tabelo, dodate rezalnik, kopirate vrtilno tabelo in jo prilepite na desno - daleč na desno, kjer je nihče ne bo mogel videti. Tako bo vrtilna tabela samodejno povezala z rezalnikom. V vrstice te druge vrtilne tabele vstavite samo polje Slicer, izbrišite vrstico Grand Total in uporabite TEXTJOIN z besedo Ignoriraj prazna mesta, da vse Izreze rezil postavite v celico.
Če želite prenesti delovni zvezek iz današnjega videoposnetka, obiščite URL v opisu YouTube, prav tako obstajajo seznami mojih prihajajočih seminarjev - rad bi se videli na enem od mojih Excelovih seminarjev.
Želim se zahvaliti Joy, ker mi je zastavila to vprašanje v Houstonu, in se vam zahvaljujem, da ste se ustavili. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo iz.
Prenesite datoteko Excel
Za prenos datoteke excel: slicer-selections-in-title.xlsx
Rad odkrivam nove tehnike na svojih seminarjih Power Excel. Za seznam prihajajočih dogodkov glejte Prihajajoči seminarji Power Excel.
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Smeti noter, vpogled ven."
Kevin Sullivan
