Splošna formula
=COUNTIF(list,A1)=0
Povzetek
Opomba: Excel ima vgrajena pravila za preverjanje veljavnosti podatkov za spustne sezname. Na tej strani je razloženo, kako ustvariti pravilo preverjanja veljavnosti po meri, ko želite uporabniku * preprečiti, da bi vpisal vrednost na seznam.
Če želite na seznamu dovoliti samo vrednosti, ki ne obstajajo, lahko uporabite preverjanje veljavnosti podatkov s formulo po meri, ki temelji na funkciji COUNTIF. V prikazanem primeru je preverjanje veljavnosti podatkov, uporabljeno za B5: B9:
=COUNTIF(list,B5)=0
kjer je "seznam" imenovani obseg D5: D7.
Pojasnilo
Pravila za preverjanje veljavnosti podatkov se sprožijo, ko uporabnik doda ali spremeni vrednost celice.
V tem primeru je funkcija COUNTIF del izraza, ki vrne TRUE, če vrednost ne obstaja na definiranem seznamu. Funkcija COUNTIF preprosto šteje pojavitve vrednosti na seznamu. Dokler je štetje nič, bo vnos opravil potrditev. Če štetje ni nič (tj. Uporabnik je vrednost vnesel s seznama), preverjanje veljavnosti ne bo uspelo.
Opomba: Sklici na celice v formulah za preverjanje veljavnosti podatkov se nanašajo na zgornjo levo celico v obsegu, izbranem, ko je določeno pravilo preverjanja veljavnosti, v tem primeru B5.
