Tu je pet tehnik, ki jih morate vedeti za Excel 2007
- Tista okrogla ikona v zgornjem levem kotu je meni Datoteka. Da - Microsoft je vse najpomembnejše menijske ukaze skril za čudno ikono, namesto za besedo »Datoteka«.
Kliknite ikono za dostop do trivialnih ukazov, kot so Shrani, Natisni in Zapri. Potem ko sem Excel 2007 brez kakršnega koli usposabljanja namestil na računalnik svoje žene, je iskala vse zavihke traku in iskala način tiskanja. Verjamem, da je njen natančen citat "kdo bi za gumbom brez besed skrival nekaj pomembnega, kot je TISK !!!".
- Excel ponuja 1,1 milijona vrstic, če pa odprete staro datoteko, dobite le 65 tisoč vrstic. To je zato, ker ste v načinu združljivosti. Microsoft želi, da kliknete ikono Office in izberete Pretvori. Vendar pa sovražim to metodo. Ko uporabite ukaz za pretvorbo, Microsoft izbriše staro datoteko Excel 2003. Če bi radi imeli obe različici, sledite tem korakom:
- Kliknite ikono Office. Izberite Shrani kot - Excelov delovni zvezek.
- V pogovornem oknu Shrani kot dajte delovnemu zvezku ime in kliknite Shrani.
- Zaprite delovni zvezek.
- Znova odprite delovni zvezek.
Da - zadnja dva koraka dejansko omogočata ogled 1,1 milijona vrstic.
- Veliko priročnih orodij za formatiranje je v nevidni orodni vrstici, imenovani Mini Toolbar. Če želite, da je mini orodna vrstica vidna, morate premakniti miško proti nevidni orodni vrstici!
Mogoče je to le moja težava, vendar besedilo izbiram od desne proti levi . Torej se miška, ko jo izberem, premika od zgoraj desno v spodnji levi del besedila. Obveščevalni podatki MSFT pravijo, da morate za prikaz Mini Toolbar premakniti miško navzgor in v desno od izbire. Ko se pomaknete navzgor in v desno, se mini orodna vrstica strdi. Ko se pomaknete navzdol ali v levo, postane mini orodna vrstica popolnoma nevidna. Na tej sliki sem pravkar izbral besedilo zgoraj desno spodaj levo. Ali lahko vidite orodno vrstico?
Če se želite pomakniti navzgor in v desno, se mini orodna vrstica začne uresničevati.
Tam je veliko odličnih ikon, ki plavajo tik ob vašem izboru, le vedeti morate, da se premaknete navzgor in v desno, da se prikaže.
- Orodno vrstico za hitri dostop prilagodite tako, da bodo vsi vaši najljubši ukazi ves čas na voljo. Ena težava s trakom je ta, da vsi pomembni ukazi na traku Domov ne bodo vidni, če izberete enega od ostalih 7 zavihkov traku. Če imate priljubljene ukaze, ki jih ves čas uporabljate, jih dodajte v orodno vrstico za hitri dostop. Orodna vrstica za hitri dostop se začne nad trakom:
Če želite, da je orodna vrstica bližje vaši preglednici, z desno miškino tipko kliknite in izberite Pokaži orodno vrstico za hitri dostop pod trakom.
Če želite v orodno vrstico za hitri dostop dodati priljubljeno ikono, z desno miškino tipko kliknite ikono in izberite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.
Če želite imeti popoln nadzor nad QAT, z desno miškino tipko kliknite QAT in izberite Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop. Zdaj lahko poljubne ukaze premaknete v QAT, prerazporedite ikone na QAT in določite, da se nekatere ikone prikažejo samo, ko je trenutna delovna zveza odprta.
Nasvet
V spustnem meniju Izberite ukaze iz izberite »Ukazi, ki niso na traku«. Tam boste našli številne uporabne, a nejasne ukaze, ki nikjer na traku niso našli domovanja. Če na primer iščete ukaze Besedilo v govor, da bi v Excelu uresničili mojo zlobno prvoaprilsko šalo, so jih pregnali v "Ukaz ni v traku".
- Po vrstici s formulami je zdaj mogoče premikati. Če izberete vrstico s formulo in ne prikazuje celotne formule, jo lahko pomaknete v pogled. To preprečuje, da bi dolge formule pokrivale 1. vrstico preglednice. Samo zavedajte se, da v vrstici s formulo morda ne vidite celotne formule. Uporabite gumbe za pomikanje na desnem robu vrstice s formulami.
- Predogled v živo vam bo pokazal rezultate, preden jih dejansko kliknete. Smisel pa je, da jih morate dejansko klikniti, da vidite rezultate.
