Excel se v učilnici uporablja na različne načine. V tem segmentu bomo pokazali, kako lahko učitelji uporabljajo Excel za upravljanje učilnic in kot orodje za uporabo učencev.
Sledenje obisku
- Prvi šolski dan vnesite v celico C1.
- Z izbranim C1 izberite Oblika, Celice. Na zavihku Alignment (Poravnava) povlecite ročaj Orientation, tako da bo na 90 stopinj.
- V spodnjem levem kotu kazalca celice je kvadratna pika. Z desno miškino tipko kliknite in povlecite piko v desno. Pojdite ven približno 45 dni. Ko spustite gumb miške, izberite Fill Weekdays. Preglejte in izbrišite vse stolpce, ki so šolske počitnice.
- Imena študentov vnesite v A2, A3, A4 itd.
- Formula v B2 je
=COUNTIF(C2:AZ2,"X") - Kopirajte to formulo za vse študente.
Ko je nekdo odsoten, vnesite ustrezen datum "X". Stolpec B bo sešteval odsotnosti.
Pokličite naključnega študenta
- Če uporabljate Excel 97-2003, izberite Orodja, dodatki. Prepričajte se, da je označen paket Tool Tool.
- V stolpec vnesite imena študentov. Morda A9: A23.
- V celici B2 uporabite formulo
=INDEX(A9:A23,RANDBETWEEN(1,15)). Upoštevajte, da je treba "15" spremeniti na število vaših študentov. Tudi A9: A23 mora odražati dejanski obseg, kamor ste vtipkali svoje učence.
Vsakič, ko pritisnete F9, boste dobili novega študenta. 
Načrti lekcije
- V stolpec A vnesite čas, v stolpec B.
- Vse celice naj bodo visoke. Izberite A2: A20 in uporabite Format - Row - Height - 88
- Za stolpce A in B uporabite Oblika - Celice - Poravnava - Usmeritev = 90
- Za stolpec C uporabite Oblika - Stolpec - Širina 61
- Za stolpec C uporabite Format - Celice - Alignment - Wrap Text
Če želite v stolpec C vnesti več vrstic, uporabite alt = "" + Enter med vsako vrstico.
- Z desno miškino tipko kliknite zavihek Sheet1 in izberite Preimenuj. Vnesite ime, na primer ponedeljek.
- Ctrl + Kliknite + in + Povlecite zavihek delovnega lista v desno, da ustvarite enako kopijo za torek. Ponovite še 3-krat. Liste preimenujte kot zgoraj.
Preverjevalnik domačih nalog
V prvem primeru študent vpiše težavo in prikaže se odgovor. Formula za F6 je =B6*D6:
V drugem primeru študent vtipka odgovor v celico F6. Formula v B8 kaže, ali je odgovor pravilen ali ne. Če so napačne, vidijo:
Ko je pravilno, vidijo:
Nekaj korakov:
- Izberite B8: F8. Uporabite ikono Merge and Center:
- Formula v B8 je
=IF(B6*D6=F6,"Right!","Try Again") - Izberite B8. Uporabi obliko - pogojno oblikovanje. Izberite Vrednost celice je enaka, vnesite »Desno!«. Kliknite gumb Oblika. Izberite modro kot barvo na zavihku Pisava in zeleno kot barvo na zavihku Vzorec. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Oblika. Kliknite Dodaj, da dodate drugi pogoj.
- Za drugi pogoj izberite Cell Value Is, Equal To, vnesite »Try Again!«. Kliknite gumb Oblika. Izberite rumeno kot barvo na zavihku Pisava in rdečo kot barvo na zavihku Vzorec. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Oblika. Pogovorno okno mora biti videti spodaj. Kliknite V redu.
V zadnjem primeru študent vpiše problem v C2 in C3. Formule v C4: C7 gradi odgovor. Evo, kako izgleda delovni list:
Tukaj so formule za njegovo delovanje:
