Začnite s praznim delovnim zvezkom z enim samim listom
Ali imate v Excelu nastavitve najljubših delovnih listov? Jaz vem. Vsako novo delovno knjigo, ki jo ustvarim, naredim nekaj.
V nekaj minutah lahko Excel naučite svojih najljubših nastavitev. Nato bo vsakič, ko s Ctrl + N ustvarite nov delovni zvezek ali vstavite nov delovni list, ta podedoval vse vaše najljubše nastavitve.
Ključni korak je shraniti delovni zvezek kot predlogo v določeno mapo z dvema imenoma.
Začnite s praznim delovnim zvezkom z enim samim delovnim listom.
Uporabite vse svoje najljubše nastavitve. Obstaja na ducate možnosti. Tukaj je nekaj, ki jih uporabljam:
Na zavihku Postavitev strani spremenite Lestvico na Prilagodi, tako da bo Širina ena stran. Pustite nastavljeno višino na Samodejno in širino na 1 stran.
Ustvarite glavo ali nogo po meri. Uporabite zaganjalnik pogovornega okna v spodnjem desnem kotu skupine Page Setup. Pojdite na zavihek Glava / Noga. Izberite nogo po meri. V nogo vnesite, kar je standard vašega podjetja.
Ustvarite robove po meri. Všeč so mi ozki robovi - celo bolj ozki kot vgrajene nastavitve za ozke robove. 0,29-palčne robove uporabljam od devetdesetih let in so samodejno nastavljeni zame, ker sem to dodal svoji predlogi.
Izberite temo. Všeč so mi barve iz Slipstreama, vendar imam raje učinke iz Officea 2007-2010.
Naslednje nastavitve se zdijo malce čez vrh. Ko nastavite privzeto temo vrtilne tabele, to velja samo za trenutni delovni zvezek. Excel nikoli ne shrani vaših želja. Ustvarite majhen dvocelični nabor podatkov. Ustvarite vrtilno tabelo. Spremenite privzeto oblikovanje. Izbrišite vrtilno tabelo in nabor podatkov. Predloga si bo zapomnila nastavitev.
Bi stile celic uporabljali pogosteje, če ne bi bili tako grdi? Ali sovražite, da so vhodne celice oranžne? Odprite Slogi celic, z desno miškino tipko kliknite Vnos in izberite Spremeni. Kliknite gumb Oblika in izberite drugo barvo vnosa.
Pravkar sem vam pokazal nekaj svojih običajnih nastavitev. Prepričan sem, da imate svoje favorite. Mogoče vedno določite ime za določitev davčne stopnje. Dodajte ga v svojo predlogo in tega vam nikoli več ne bo treba nastaviti. Izklopite mrežne črte. Naredite vse, kar vedno počnete.
Ko končate s prilagajanjem delovnega zvezka, morate ugotoviti, katero vrsto datoteke najpogosteje uporabljate. Za ljudi, ki nikoli ne uporabljajo makrov, je to pogosto XLSX. Vedno pa uporabljam makre, zato je moja privzeta vrsta datoteke XLSM. Mogoče želite, da se delovni zvezki hitreje odprejo, in uporabljate XLSB. Obstaja oblika predloge, povezana z vsako od teh vrst datotek - samo spremenite končnico po potrebi. Torej zame shranim delovni zvezek kot XLTM. Lahko ga shranite kot XLTX.
Takoj, ko izberete eno od teh vrst datotek, se pogovorno okno Shrani kot premakne v mapo s predlogami. Delovni zvezek morate shraniti v drugo mapo.
V vrstico map vnesite% AppData% in pritisnite Enter, da pridete do mape AppData Roaming v računalniku. Od tam pojdite na Microsoft Excel XLSTART.
Shranite delovni zvezek z rezerviranim imenom Book in ustrezno pripono.
Ponovno shrani kot in shranite delovni zvezek v isto mapo, vendar kot ime uporabite Sheet (in isto pripono).
Seveda morate to nastaviti samo enkrat. Ko to storite, bo novi delovni zvezek, kadar koli s Ctrl + N ustvarite nov delovni zvezek, podedoval vse nastavitve iz vaše predloge z imenom Knjiga.
Zakaj ste morali shraniti tudi predloge z imenom Book in Sheet? Vsakič, ko v obstoječi delovni zvezek vstavite nov delovni list, Excel uporabi predlogo Sheet.
Moja ponudba novega in novega …
Book.xltm uporabljam že 20 let. V vseh različicah Excela od Excela 95 do Excel 2003 je imela orodna vrstica Excel Standard ikono »Novo«. Kliknite to ikono in Excel naloži predlogo Book. Vse je bilo super.
V meniju Datoteka je bila na voljo druga ikona, imenovana "Novo …". Komaj kdo je uporabil "Novo …", ker je bilo za klik na ikono "Novo" v standardni orodni vrstici pol manj klikov. »Novo« upošteva vaše nastavitve po meri v predlogi Knjige. "Novo …" ne.
V Excelu 2007. so se stvari razsule. Ko se je Microsoft preselil na trak, je na traku manjkala dobra ikona »Novo«. Ljudje so morali odpreti ikono Office in izbrati zlobno "Novo …". Microsoft naj bi preučeval podatke programa Excel 2003 SQM (izgovarja skwim, rezultat programa za izboljšanje izkušenj s strankami), da bi ugotovil, kaj sodi v trak. Toda nekako so se močno zajebali in pustili "New" iz traku. Težava je ostala v Excelu 2010.
Nato se je v Excelu 2013 nekdo iz Officeove ekipe odločil, da bi moral Excel začeti tako, da vam prikaže podokno z nedavnimi datotekami in kupom predlog. To se imenuje začetni zaslon. Zdaj vam Microsoft vsakič, ko odprete Excel, v obraz porine predlogo Blank Workbook. To je zlobna prazna predloga delovnega zvezka, do katere bi v preteklosti morali uporabiti Datoteka, Novo …
Ta neumna predloga ne podeduje nastavitev iz Book.xltx in Sheet.xltx. Ta neumna predloga je vgrajena. Ni je mogoče spremeniti. Microsoft je imel odlično, a nejasno funkcijo, zato so jo otežili, tako da so vam to neuporabno predlogo Blank Workbook potisnili v grlo, ko ste odprli Excel 2013 ali Excel 2016.
Če ste nastavili predloge za knjige in liste po meri, ne kliknite predloge Prazen delovni zvezek. Preprosto opustite ta začetni zaslon s tipko Esc in vaša predloga po meri se bo naložila.
Če se naveličate pritisniti Esc, pojdite na File, Options, General. Počistite potrditveno polje Prikaži začetni zaslon, ko se ta aplikacija zažene.
Hvala Jo Ann Babin za idejo, podobno tej.
Oglejte si video
- Začnite s praznim delovnim zvezkom z enim samim listom
- Naredite vse svoje najljubše prilagoditve
- Primerno za 1 stran
- Ozki robovi
- Noga po meri
- Spremeniti sloge?
- Ustvariti privzeti slog vrtilne tabele in izbrisati vrtilno tabelo?
- Odločite se za XL ™ (dovoljuje makre) ali XLTX (ne)
- Shranite delovni zvezek v% APPDATA%, nato pa v Microsoft Excel XLStart
- Shrani dvakrat. Enkrat kot "Knjiga". Enkrat kot "List"
- S kombinacijo tipk Ctrl + N ustvarite nov delovni zvezek z nastavitvami iz knjige
- Vstavi delovni list, da vstavite delovni list z nastavitvami iz lista
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast1987.xlsx
