Izpolnite združene celice navzdol - Excel Nasveti

Težave so danes združene celice, vendar so to vertikalno združene celice. Oglejte si spodnjo sliko. Če je za srednji zahod 7 vrstic, se beseda Midwest prikaže samo v prvi vrstici. Nato nekdo združi preostalih šest praznih celic s celico Midwest, da ustvari združeno celico, ki je visoka 7 celic.

Združene celice so zlo.

To je grozljiv način pošiljanja podatkov. Če nekdo obvlada Excel, bo morda želel razvrstiti podatke, dodati vmesne seštevke in uporabiti vrtilne tabele. Združene celice to preprečujejo.

Da bi bile stvari še hujše, vsak dan dobite na sedežu novo datoteko, strukturirano tako. HQ pošilja podobne datoteke v 500 podružnic. Ker ste le ena majhna postojanka, nimate veliko možnosti prepričati štaba, da je to grozljiv način pošiljanja podatkov.

Današnji članek govori o tem, kako hitro rešiti to težavo z Power Query. Rešitev Power Query bo v dneh od 2 do 9999 enostavnejša od naslednjih korakov v Excelu:

Guruji programa Excel lahko vsak dan predlagajo te korake:

  1. Izberite vse celice, tako da izberete pravokotnik zgoraj in levo od A1.
  2. Kliknite zaganjalnik pogovornega okna v spodnjem desnem kotu skupine Poravnava na zavihku Domov.
  3. Dvakrat kliknite polje Združi celice, da ga prekličete.
  4. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Format Cells
  5. Izberite s konca stolpca A nazaj na A1.
  6. Domov, poišči in izberi, pojdi na posebno, prazne, v redu
  7. Tip = puščica gor. Pritisnite Ctrl + Enter
  8. Izberite s konca stolpca A nazaj na A1.
  9. Ctrl + C za kopiranje. Z desno miškino tipko kliknite in prilepi vrednosti

Vendar obstaja veliko lažji način. Nova orodja Power Query so vgrajena v različici sistema Office 365 in Excel 2016. Windows. Če imate Windows različico Excel 2010 ali Excel 2013, lahko Power Query brezplačno prenesete iz Microsofta.

Tu je strategija Power Query:

  1. Naredite načrt, da boste vsak delovni zvezek shranili iz centrale v isto mapo z istim imenom.
  2. Odprite nov prazen delovni zvezek, v katerem bodo shranjeni fiksni podatki iz centrale.

  3. V praznem delovnem zvezku izberite Podatki, Pridobi podatke, Iz datoteke, Iz delovnega zvezka.

    Zaženite postopek Power Query
  4. Poiščite mapo in datoteko od 1. koraka.

  5. Ko se odpre okno Power Query, opazite, da združenih celic ni več. V vrstici 1 imate Midwest in nato šest celic, ki vsebujejo "null". Izberite ta stolpec s klikom na naslov Regija.

    Power Query samodejno odstrani združene celice

  6. V Power Query izberite jeziček Transform. Izberite Fill, Down. Beseda Midwest se kopira iz vrstice 1 v vrstice od 2 do 7. Podobne transformacije se dogajajo v celotnem naboru podatkov.

    Ničelne celice napolnite z vrednostjo od zgoraj

  7. Domov, zapri in naloži. Power Query se bo zaprl. V približno 10-20 sekundah bodo očiščeni podatki iz centrale prikazani na novem delovnem listu v delovnem zvezku.

    Vrnite podatke v Excel
  8. Shranite delovni zvezek z imenom, kot je CleanedDataFromHQ.xlsx.
  9. Ko so podatki izbrani, se na desni strani prikaže plošča Poizvedbe in povezave. Če plošče ne vidite, pojdite na Podatki, poizvedbe in povezave.

  10. Z desno miškino tipko kliknite poizvedbo na plošči Poizvedbe in povezave. Izberite Lastnosti.

    Odprite lastnosti za to poizvedbo

  11. Izberite "Osveži podatke ob odpiranju datoteke". Kliknite V redu.

    Nastavite poizvedbo, da se zažene vsakič, ko odprete delovni zvezek.

Vaš potek dela nato postane: (a) prejmite delovni zvezek iz centrale po e-pošti. (b) Prilogo shranite v pravilno mapo s pravilnim imenom. (c) Odprite delovni zvezek CleanedDataFromHQ.xlsx. Novi podatki se bodo naložili v delovni zvezek.

Oglejte si video

Video zapis

Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2221: Napolnite združene celice navzdol.

Hej, dobrodošli nazaj v oddaji. Sem Bill Jelen, bil sem v mestu Calumet, prikaže se Elizabeth in reče, da vsak dan dobi to datoteko - našo datoteko, tako kot to datoteko - in to je grozno. Tu v stolpcu A ni samo, da so postavili Srednji zahod in pustili kup praznih prostorov, to je združena celica. Vredu? Pošiljajo … HQ pošilja te datoteke na lokacije po vsem svetu s temi čudnimi združenimi celicami. Združene celice so zlo.

V redu, tukaj je, kako se tega znebiti. Najprej bom z desno miškino tipko kliknil, premaknil ali kopiral, ustvaril kopijo in jo premaknil v novo knjigo. Zato se pretvarjamo, da je to podoben delovnemu zvezku, ki ga dobi Elizabeth. File, Save As in vsakič, ko Elizabeth dobi enega od teh delovnih zvezkov, želim, da ga postavi na točno isto mesto z natančno istim imenom. Vredu? Natančno isto ime - popolno. Torej, zdaj imamo samo eno datoteko, en list, ki jo bom zaprl. In potem bomo ustvarili povsem nov delovni zvezek. Sem bom le vstavil nov delovni list in ta novi delovni list se bo imenoval Poročilo. In na tem praznem mestu bo naše poročilo prikazalo podatke, pridobi podatke, iz datoteke, iz delovnega zvezka, pokazalo na datoteko, v katero jo bomo shranili - torej z natančno enakim imenom vsakič - kliknite Uvozi , izberite prvi delovni list,in nato kliknite Uredi. Vredu. Prvič, to je neverjetno super - poizvedba moči ne bo imela nobene neumnosti o spajanju celic, celice za spajanje takoj pretvorijo v posamezne celice in vse te celice so nič. Izberite ta stolpec, tukaj je že izbran, nato Transform, Fill, Fill Down, tako, in nato Home, Close & Load. Torej, tu je moj delovni zvezek.

Zdaj vidim, da imajo nekateri tu nekaj dodatnih stolpcev. Naj z desno miškino tipko kliknemo in uredili bomo.

In videti je, da mora kar koli na desni strani stroškov izginiti. Koliko dodatnih stvari tam zunaj? Z desno miškino tipko kliknite in Odstrani te stolpce - popolno - Zapri in naloži. No, zdaj pa potek dela postane, vsakič, ko Elizabeth dobi novo poročilo s sedeža, ga bo shranila na istem mestu z zanesljivim imenom ali kakor koli že - kakorkoli že - temu rečemo, nato pa odprla ta delovni zvezek in nato pa tukaj kliknite Osveži.

Če pa želimo delovati samodejno, z desno miškino tipko kliknite tukaj, se spustite do lastnosti, tik pred zaslonom na dnu in nato recite: Vsakič, ko odprem to datoteko, osvežite podatke. Torej, vsakič, ko odprem ta delovni zvezek, se odpre nov delovni zvezek, ki smo ga dobili na sedežu, nadomesti te prazne združene celice z vrednostmi, ki bi morale biti tam, in življenje je tako super.

Power Query je zajet v moji knjigi, v tej knjigi pa sta ga objavila tudi Ken Puls in Miguel Escobar, M je za (DATA) MONKEY.

V redu, torej, Elizabeth: Kako se lahko znebim vertikalnih celic za spajanje? Moj štab mi vsak dan pošilja te datoteke. Torej, načrt: Delovni zvezek bomo shranili na zanesljivo mesto z zanesljivim imenom; ustvarite prazen delovni zvezek za poročanje, Podatki, Pridobi podatke, Iz datoteke, Iz delovnega zvezka, navedite list, BAM! Celice za spajanje so izginile. Izberem ta stolpec in izpolnim, zaprem in naložim; nato vsakič, ko dobite nov delovni zvezek, ga shranite na zanesljivo mesto z istim zanesljivim imenom; Odprem delovni zvezek za poročanje in osveži ali pa nastavimo delovni zvezek za poročanje na samodejno osvežitev ob odprtju.

Če želite prenesti delovni zvezek iz današnjega videoposnetka, je URL v opisu YouTube.

Želim se zahvaliti Elizabeth, ker je bila na mojem seminarju v mestu Calumet City, zahvaljujem se vam, da ste se ustavili. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo od.

Prenesite datoteko Excel

Če želite prenesti datoteko excel: fill-merged-cells-down.xlsx

Power Query je neverjetno orodje - omogoča vam reševanje različnih

je videl Alimohammadi

Zanimive Članki...