Ročica za polnjenje lahko zapolni mesece, delavnike, četrtletja. Verjetno pa imate seznam, ki ga ne more izpolniti: stroškovni centri, proizvodne linije. Naučite se, kako nastaviti seznam po meri, tako da ga bodo lahko zapolnili vsi prihodnji delovni zvezki.
Ročica za polnjenje je zelo priročno orodje. Kaj če bi ga lahko uporabili na najrazličnejših seznamih? Excel lahko naučite novega seznama, če imate od 2 do 240 predmetov. Tu je preprost način:
- Vnesite seznam v stolpec v Excelu.
- Izberite seznam.
-
Izberite File, Options, Advanced. Pomaknite se skoraj do dna in kliknite Uredi sezname po meri.
Urejanje seznamov po meri
V pogovornem oknu Seznami po meri kliknite Uvozi.
Excel bo zdaj razumel vaš seznam, kot tudi nedeljo, ponedeljek in torek.
Vnesite kateri koli element s seznama (ni nujno, da je prvi element).
Primite ročico za polnjenje in povlecite. Excel bo zapolnil s seznama.
Ta trik uporabljam za sezname, ki bi morali biti v Excelu, na primer seznam ameriških držav in seznam črk abecede.
Oglejte si video
- Ročica za polnjenje lahko zapolni mesece, delavnike, četrtletja. Verjetno pa imate seznam, ki ga ne more izpolniti: stroškovni centri, proizvodne linije. Naučite se, kako nastaviti seznam po meri, tako da ga bodo lahko zapolnili vsi prihodnji delovni zvezki. Tudi v tej epizodi:
- Excel lahko zapolni veliko serij
- Lahko dodate seznam po meri
- Vnesite seznam v stolpec
- Izberite seznam
- Datoteka - Možnosti - Napredno - 83%
- Urejanje seznamov po meri
- Tu shranjujejo Jan, Feb, Mar
- Kliknite Uvozi, da uvozite seznam
- Deluje v vseh delovnih zvezkih v tem računalniku v tej različici Excela
- Če urejate obstoječi seznam, ne pozabite klikniti gumba Dodaj!
- Januar, februar,… december, skupaj
- Brady Bunch potegavščina
Video zapis
Podcast MrExcel sponzorira knjiga "MrExcel XL", knjiga z več kot 40 Excel nasveti, risankami, koktajli, tviti in šalami.
Naučite se Excel s podcastom, epizoda 1978 - Izpolnite ročaj za jabolka, banane, češnje!
Hej, dobrodošli nazaj v oddaji, jaz sem Bill Jelen. Včeraj, v epizodi 1977, smo govorili o vseh teh osnovah ročajev za polnjenje in to je super, če morate izpolniti mesece, delovnike ali četrtletja, verjetno pa imate na delu seznam, ki ga Excel ne zna izpolniti . Seznam stroškovnih mest, seznam proizvodnih obratov, seznam proizvodnih linij. In tega seznama lahko naučite Excel.
Tukaj je, kaj morate storiti: samo pojdite na prazno preglednico, vnesite seznam v pravilnem vrstnem redu, tokrat boste morali zadnjič vnesti ta seznam v tem računalniku! Datoteka, Možnosti, pojdite na Napredno, Napredno je grozno dolga stvar. Ni vse do dna, je 83% poti navzdol, "Uredi sezname po meri", in videli boste, tu shranjujejo: nedelja, ponedeljek, torek, januar, februar, marec, mi smo bo na ta seznam uvozil nov izdelek! Torej, seznam sem vnaprej izbral, kliknite Uvozi! In zdaj razume jabolko, banano, češnjo, datlje, bezeg, figo, guavo, medeno roso, pa tudi nedeljo, ponedeljek, torek. Kliknite V redu, kliknite V redu. Vredu? In potem lahko vtipkamo kateri koli element s seznama, prečkal bom vse zgornje meje, sledile bodo mojemu vodstvu, in nato vse zgornje črke, in ta seznam bodo zapolnili.Če grem predaleč, začnejo znova!
V redu, nekaj stvari, ko to nastavite, deluje v vseh delovnih zvezkih v tem računalniku v tej različici Excela! Tako je, če ste v Excelu 2013 in kasneje nadgradite na Excel 2016, AH, boste morali seznam znova ustvariti. Če bomo to morali urediti, se bom vrnil v Excelove možnosti, Datoteka, Možnosti, Napredno, 83% navzdol, Uredi sezname po meri in izbral bom ta seznam. Zdaj, če moram kaj spremeniti, kajne? Mogoče moram spremeniti banano v borovnico, videti je, da je delovala, kajne? Če pa ne kliknete dodaj, je stara vrednost še vedno tam. Torej, ne pozabite klikniti Dodaj, sicer ne bo delovalo. In vidite, to ne spremeni starega seznama, spremenilo pa bo vse prihodnje sezname, če začnem pri Appleu in kopiram navzdol, Blueberry, Cherry, Dates …
V redu, tega ni v knjigi, to je bilo, delal sem enega od svojih seminarjev o moči Excel v živo in nekdo me je vprašal, kar me je vrglo v zanko, zato sem na koncu o tem pisal v Številka revije Strateške finance za julij 2016! Najdete ga na SFmagazine.com. Tip je rekel: "Hej, glej, vsakič, ko ustvarim poročilo, moram ustvariti 13 stolpcev naslovov, ne samo 12, potrebujem imena mesecev, ki so tam, potem pa rabim besedo skupaj!" Hmmm, sprašujem se, kaj se bo zgodilo, torej, če iz tega ustvarimo seznam po meri, File, Options Advanced, 83% navzdol, Uredi sezname po meri in jih uvozimo, glejte zdaj, kako deluje Jan, Feb, Mar je tam, toda Jan, Feb, Mar z besedo Total je tu in očitno se zgodi, da Excel začne delovati z dna seznama.Torej, če vtipkam Jan, piše: no, z Janom obstajata dva seznama, uporabil bom najnovejšega, ki je bil ustvarjen. Mimogrede, tega ni mogoče izbrisati, glejte vgrajene štiri, brisanja ne smete izbrisati. Torej ste zataknjeni, toda z dodajanjem povsem novega kliknite V redu in V redu. Vredu. Zdaj, ko mora ta tip na svojem računalniku ustvariti serijo, ima lahko na koncu le besedo total. IN, kaj če mora opraviti običajnega? Tistega s samo 12? No, to je goljufija, samo kopirajte na december in boste v odlični formi.kliknite V redu, kliknite V redu. Vredu. Zdaj, ko mora ta tip na svojem računalniku ustvariti serijo, ima lahko na koncu le besedo total. IN, kaj če mora opraviti običajnega? Tistega s samo 12? No, to je goljufija, samo kopirajte na december in boste v odlični formi.kliknite V redu, kliknite V redu. Vredu. Zdaj, ko mora ta tip na svojem računalniku ustvariti serijo, ima lahko na koncu le besedo total. IN, kaj če mora opraviti običajnega? Tistega s samo 12? No, to je goljufija, samo kopirajte na december in boste v odlični formi.
V redu, povzetek: Excel lahko zapolni veliko serij, lahko pa ustvarite seznam po meri, samo vnesite seznam, izberite seznam, pojdite na Datoteka, Možnosti, Napredno, 83% poti navzdol, Uredi seznam po meri - tam shranjujejo januar, februar, marec, kliknejo Uvozi, gumb Uvozi, uvozijo seznam, v tej različici Excela bo deloval v vseh delovnih zvezkih v tem računalniku! Ko vam izdajo novo različico Excela in bodo izgubili vse sezname po meri, bodo shranjeni nekje v registru. Lažje bi bilo, če bi te sezname po meri odnesli v delovni zvezek in jih nato znova uvozili. Če urejate obstoječi seznam, ne pozabite klikniti gumba Dodaj in nato tam pokazal trik in na koncu dodal Skupaj.
Tukaj je, še en trik iz knjige "MrExcel XL - 40 največjih nasvetov za Excel vseh časov", in spet je ta le namig 3.B! Kakorkoli, niti ne šteje kot namig, kot bonus, med ostalimi nasveti kliknite zgornji "i" v zgornjem desnem kotu in knjigo lahko kupite.
Zahvaljujem se vam, da ste se ustavili, prihodnjič pa se vidimo za še eno mrežno oddajo programa Excel!
Hej, bi radi videli dobro šalo? Če imate sodelavca, ki to počne ves čas, natipka Jan, zgrabi ročico za polnjenje in povleče, samo počakajte, da gre po kavo in se prikrade do računalnika, in vnesite ta seznam: Jan, Marcia, Cindy, Greg, Peter, Bobby, pojdite v File, Excel možnosti, Advanced, 83% navzdol, Uredi sezname po meri in uvozite seznam Jan, Marcia, Cindy, ker je na dnu, naslednjič bo zmagal vaš sodelavec sede, vtipka Jan in povleče čez 12, namesto seznama bo dobil Bradyja Buncha! To je izgred, verjemite mi!
