Danes skrivno dvojno življenje tipke F4. Da, F4 formuli doda $, da postane absolutna. Toda tipka F4 ima povsem druge sklope spretnosti, ko niste v načinu za urejanje formule.
Mogočni ključ F4 bi moral biti v vašem Excelovem arzenalu iz dveh popolnoma različnih razlogov:
- S F4 dodajte znake dolarja v sklice formule, da postanejo absolutni, mešani ali relativni.
- Ko formule ne urejate, uporabite F4, da ponovite zadnji ukaz.
Izdelava referenčnega absolutnega
Na naslednji sliki je davek v C2 B2 krat F1.
Ko pa kopirate to formulo, noben od izračunov prometnega davka ne deluje. Ko kopirate formulo v stolpec, se sklic B2 samodejno spremeni v B3, B4 itd. To je tisto, kar si želite. A žal se spreminja tudi sklicevanje na prometni davek v F1. To ni tisto, kar si želite.
Rešitev? Uredite izvirno formulo in pritisnite F4. Končnemu elementu formule sta dodana dva dolarska znaka. $ F $ 1 pravi, da ne glede na to, kam kopirate to formulo, mora ta del formule vedno kazati na F1. To se imenuje absolutna referenca. Če pritisnete tipko F4, medtem ko se točka vstavljanja dotika reference F1, je hiter način za dodajanje obeh znakov za dolar.
V drugih primerih morate zakleniti le del sklica. V naslednjem primeru morate H2 pomnožiti z A3 s C1. H1 bo vedno kazal na H1, zato potrebujete oba dolarska znaka v $ H $ 1. A3 bo vedno kazal nazaj na stolpec A, zato potrebujete $ A3. C1 bo vedno kazal na 1. vrstico, zato potrebujete 1 C $.
Za vnos zgornje formule pritisnete F4 enkrat po kliku na H1, trikrat po kliku na A3 in dvakrat po kliku na C1. Kaj pa, če preveč zajebate in pritisnete F4? Še naprej pritiskajte F4: preklopil se bo nazaj na relativno, nato absolutno, nato absolutno vrstico in absolutno vrstico.
Rezultat? Ena formula, ki jo je mogoče kopirati v C3: F12.
Ponavljanje zadnjega ukaza
Bližnjične tipke so odlične. alt = "" + E, D, C Enter bo stolpec izbrisal. Toda tudi če ste zelo hitri pri alt = "" + E, D, C Enter, je težko narediti veliko teh zapored.
Po brisanju stolpca B pritisnite puščično tipko v desno, da se premaknete na naslednji stolpec, ki ga je treba izbrisati. Namesto da naredite alt = "" + E, D, C znova vnesite, preprosto pritisnite F4. Ta čudovit ukaz ponovi zadnji ukaz, ki ste ga poklicali.
Če želite izbrisati preostale stolpce, še naprej pritiskajte puščico v desno in nato F4.
Nato morate izbrisati vrstico. alt = "" + E, D, R Enter bo vrstico izbrisal.
Če želite še naprej brisati vrstice, pritisnite puščico dol in F4, dokler ne izginejo vse prazne vrstice.
Ukaz F4 deluje za presenetljivo število ukazov. Morda ste pravkar zgradili obliko po meri za prikaz številk v tisočih: #, ## 0, K. Če vidite še nekaj celic, ki potrebujejo enako obliko, izberite celice in pritisnite F4.
Obstaja nekaj nadležnih ukazov, ki ne delujejo s F4. Na primer, vstop v nastavitve polja v vrtilni tabeli in spreminjanje oblike številke in izračuna je lepo ponoviti. Ampak to ne deluje.
Hvala Myles Arnott, Glen Feechan, Shelley Fishel, Colin Legg in Nathan Zelany, ki so predlagali to funkcijo.
Oglejte si video
- Mogočna tipka F4 je priljubljena pri gradnji referenc formul
- Odličen pa je tudi za ponavljanje zadnjega dejanja
- Če morate podoben ukaz narediti 10-krat, to storite prvič
- izberite naslednjo celico in pritisnite F4
- Alt + EDC Enter izbriše celoten stolpec
- Alt + EDR Enter izbriše celo vrstico
- Z desno miškino tipko povlecite ročico za polnjenje, da dobite Polnjenje brez oblikovanja
- F4 je verjetno bolj znan po ustvarjanju absolutnih referenc
- Privzeto se sklic na formulo spremeni, ko kopirate formulo
- Če potrebujete en del sklica formule, da ostane fiksen, pritisnite F4, potem ko pokažete nanj
- Za pravokotne obsege F4 deluje po miški ali puščičnih tipkah, ne pa tudi pri tipkanju
- Dejansko izberite celotno območje ali samo debelo črevo
- Zdi se težko uporabiti F4 za ustvarjanje razširjenega obsega
- F2 za preklop iz načina urejanja v način vstopa
- $ F $ 1 zaklene vrstico 1 in stolpec F in se imenuje absolutna referenca
- $ A3 zaklene samo stolpec A in je mešana referenca. Trikrat pritisnite F4, da dobite to.
- C $ 2 zaklene samo vrstico 2 in je mešana referenca. Dvakrat pritisnite F4, da dobite to.
- A1 je relativna referenca, kjer ni nič zaklenjeno
- Izhod: hiter način za podvajanje podatkov v presledku v Excelu
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2018 - F4 za ponovne in absolutne reference!
Celotno knjigo bom objavil v podcastu, kliknite »i« v zgornjem desnem kotu, da pridete do seznama predvajanja!
Hej, dobrodošli nazaj v oddaji, jaz sem Bill Jelen. No F4 je odličen ključ, koristen je, če v formule vnašamo $, ko pa niste v načinu za urejanje, ima F4 to celo drugo skrivno življenje, F4 je Redo! Torej, tukaj je primer, imam nastavljeno preglednico, kjer moram izbrisati 4 stolpce, v vsakem pa bi lahko šel v to celico B1 in naredil Alt + EDC Enter, torej, to so 4 pritiski tipk. Ampak tukaj je stvar, pravkar sem naredil Alt + EDC in zdaj moram narediti točno to zaporedje ukazov v drugi celici. Torej pritisnem puščico v desno, vse kar moram storiti je, da pritisnem F4, F4 je Redo, zdaj je Ctrl + Y tudi Redo, vendar naj vam povem, da je veliko lažje dobiti F4 kot Ctrl + Y. V redu, puščica desno, F4, puščica desno, F4, če želite izbrisati vrstice, fant ja, lahko samo razvrstite in spravite vse prazne vrstice na dno,na tej točki pa Alt + EDR Enter, puščica dol, F4, puščica dol, F4, puščica dol, F4. Samo preklapljajte naprej in nazaj, in to je hitra pot, toliko različnih stvari bo F4 delal naprej. Torej, če morate vedno znova in znova delati isto, pomislite na F4, super, dober namig.
V redu, tukaj je veliko bolj pogosta stvar, za katero se uporablja F4, recimo, da moramo tukaj zgraditi malo formulo za davek na blago, torej = puščica levo * F1, v redu, ta formula deluje popolnoma Ko pa kopiram to formulo in ko gremo pogledat formulo, boste videli, da se je B2 spremenil v B5, točno to smo želeli. Toda ta F4 je moral vedno kazati na F1, v redu, ne želimo, da se to spremeni. Torej, nazaj gor bom pritisnil F2, da preklopim v način urejanja, nato pa, kot je kazalec celice tik ob F1, pritisnem F4 in vnese oba $. Zdaj, ko kopiramo in izpolnimo brez oblikovanja , dobimo pravilno formulo do konca.
Zdaj se to imenuje absolutna referenca, $ F $ 1, zamrznemo F in zamrznemo 1, naj vam pokažem, kdaj imate $ za uporabo s pravokotnim obsegom. tako = VLOOKUP, najprej bom uporabil puščične tipke, zato pritisnem puščico levo, da pokažem na Češnja, vejica, desno, desno, Ctrl + Shift + puščica dol, Ctrl + Shift + Desna puščica. V redu, zdaj sem zraven E9 in hočem te - glej, kaj se zgodi, ko pritisnem F4, dobim vsoto $, dodal je 4 $ znake, $ D $ 2: $ E $ 9, to je super. Najpogostejši način, kako bi ljudje sestavili to formulo, je uporaba miške, zato kliknejo Češnja, vejica, kliknejo to območje, utripajoča točka vstavljanja je tik ob F9, pritisnem F4 in dobim vse dolarje, to je čudovito! Tu je tista, kjer ne deluje, = VLOOKUP, tam 'Nekateri, ki znajo tipkati veliko bolje kot jaz, so morali v srednji šoli imeti tečaj tipkanja. In vtipkali bodo D2: E9, utripajoča točka vstavljanja je tik ob 9? Ne! Ko pritisnem tipko F4, le vnese $.
V redu, torej, če ste dober tipkar, vtipkate $, ko gremo, ne vem, zakaj v tem primeru ne deluje. ALI recimo, da v celoti pozabimo na $, v redu, tako da zgradite formulo, pritisnete pozabite pritisniti F4 tukaj, kopirajte formulo navzdol in vidite, da začnete dobivati vedno več # N / A, vi ste kot " Oh, moram vložiti $! " Torej pritisnite F2, v redu. Zdaj, če želite vstaviti vse $, lahko izberete celotnih 5 znakov in tako pritisnete F4. ALI lahko preprosto izberete dvopičje, ko izberete: in pritisnete F4, bo $ postavil na obe strani, Ctrl + Enter in VLOOKUP je določen, v redu.
V redu, kaj, če potrebujemo enega od tistih, ki se širijo, in dolarske znake preveč do N2? Te je težko zgraditi, zdi se mi, da ne morem najti načina, da bi ga zgradil s F4, in res je čudno, edino, kar lahko naredim, je N2: N2 in nato pritisnem F4. Ampak to je napačen način za izdelavo te reference, no, videti je, da bo tam delovalo, toda ko referenco prepišem navzdol, je res bizarno. Tukaj bom prikazal način formul s Ctrl + `in kršimo nekakšno pravilo, da $ skoči s 2 tukaj nazaj na začetno točko in dobimo $. In mislim, da je to pravilno, toda vsi, ki to pogledajo, bodo mislili, da si nor, v redu? Torej, če morate zgraditi obseg, ki se širi, samo zagrizite kroglo in vtipkajte tisto prekleto N2: N2 tako in jo kopirajte, da ustvarite formulo, ki 'bo zanesljivo kopiral in ne bo imel vsega pokvarjenega.
To je noro, kdo bi si mislil, da bo tako majhen preprost mali podcast o F4 deloval tako dolgo, vendar obstaja še ena vrsta reference, kjer imamo en sam dolar. Na primer, če ga želite zakleniti na samo stolpec ali samo vrstica, zato bo ta formula uporabila vse 3 vrste referenc. To je osnovna formula, pritisnite F4, da vstavite oba $, krat toliko, kolikor je v vrstici 1, in tukaj ga moram zakleniti v vrstico. Torej en dolar pred 1, to je dvakrat F4, krat A3, tukaj pa rabim en dolar pred A, trikrat pritisnem F4, v redu? Ta čudovita formula ima absolutno referenco z $, mešano referenco, kjer zamrznemo samo vrstico, mešano referenco, kjer zamrznemo samo stolpec. Če želite dvakrat zakleniti samo vrstice F4, 3-krat zakleniti samo stolpce F4, ustvarite to formulo,kopirajte ga v celoti in kazal bo na prave celice do konca, nazaj do vrstice 1, nazaj do stolpca A, ta pa je zamrznjena. V redu, ta nasvet št. 23 je le eden od 40 nasvetov v tej knjigi. Če v zgornjem desnem kotu kliknete »i«, lahko kupite celotno knjigo!
Povzetek epizode: Mogočna tipka F4 je priljubljena pri sestavljanju referenc formule, vendar je odlična tudi za ponavljanje zadnjega dejanja. Karkoli morate ponavljati znova in znova in znova, lahko naredite ukaz enkrat, izberete naslednjo celico in za ponovitev pritisnete F4. F4 je odličen tudi za absolutne reference, sklic na formulo se spremeni, ko kopirate formulo, včasih pa potrebujete en del formule, da ostane fiksen, zato pritisnete F4, ko pokažete nanjo. Ko gradite pravokotni obseg, če uporabljate miško ali puščične tipke, bo F4 deloval popolnoma. Če pa vnašate formulo, pazite, F4 bo zamrznil le drugi del sklica, spodnji desni kot. Če ste pozabili vtipkati F4, se vrnite v način urejanja s tipko F2, izberite celotno območje ali samo dvopičje. Ko imate razširjeni obseg,težko uporabljati F4. Če želite med urejanjem preklopiti iz načina urejanja v način vnosa, pritisnite F2.
Obstajajo resnično 4 vrste absolutnih referenc z dvema $ ključavnicama, tako vrstico kot stolpcem, ta, $ A3 zaklene samo stolpec, C $ 2 zaklene samo vrstico, nato pa je A1 relativna referenca, kjer ni nič zaklenjeno. Ko ga dobite, enkrat pritisnite F4, dvakrat F4, trikrat F4, ta pa no, sploh ne pritiskajte F4 ali pritisnite F4 4-krat, in vklopi se, v redu. Torej gremo s kazalcem na celico, enkrat pritisnemo F4, zaklenemo oba, F4 drugič zaklenemo vrstico, tretji časovni stolpec, četrtič nič in lahko nadaljujemo nazaj in preklapljamo skozi celotno stvar.
V redu, tu ste, zahvaljujem se vam, da ste se ustavili, se vidimo naslednjič za še eno oddajo!
Hej, to je rezultat, nič od tega ni v knjigi, tukaj je neverjeten način, podatki z dvojnim presledkom. Tako vstavim številko 1, pridržim tipko Ctrl in povlečem navzdol, klobuk pa številke1-10. In pridržim tipko Ctrl in jo kopiram, zdaj imam dvakrat številke 1-10. Sem sem postavil naslov »Razvrsti«, Podatki, AZ, BAM, zdaj sem te podatke podvojil. In da postavite te neumne stolpce nazaj, alt = "" IC vstavite stolpec in nato F4 F4 F4, da jih zožite, alt = "" OCW 1, da ga zožite, in nato F4 F4 F4!
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2018.xlsx
