V Excelu je uporaben ključ, ki vodi skrivno dvojno življenje. Večina ljudi ve, da je F4 znan po dodajanju dolarskih znakov vašim referencam formule. Toda ali veste, kaj počne F4, ko niste v načinu za urejanje?
Če nekoga, ki uporablja Excel 20–40 ur na teden, vprašate za F4, bo verjetno rekel, da je bližnjica, da v sklice postavite znake $. Enkrat pritisnite F4, da dobite absolutno referenco $ F $ 1, dvakrat pritisnite F4, da zaklenete samo vrstico. Trikrat pritisnite F4, da zaklenete samo stolpec.
Toda kadar Excel ni v načinu za urejanje, F4 pozna milijon drugih trikov. F4 bo ponovil zadnji ukaz, ki ste ga izvedli.
Recimo, da ste pravkar formatirali D4 z nenavadno rožnato polnitvijo. Morali ste odpreti spustni meni Izpolni, pojdite na Več barv, vnesite vrednosti RGB.
Zdaj, kadar koli pritisnete F4, se aktivna celica napolni z roza. Je hiter: puščica desno dvakrat, F4, puščica dol dvakrat, F4, puščica levo dvakrat, F4. Razumeš idejo. Vse celice lahko naredim hitreje, kot lahko vtipkam ta stavek.
F4 je zelo vsestranski. Odličen je za formatiranje, vstavljanje vrstic, brisanje stolpcev. Omogoča vam, da nekaj naredite znova in znova in znova. V zgornjem primeru bi verjetno lahko izdelal pogojni načrt oblikovanja z uporabo MOD in ROW in COLUMN, toda preden sem sploh lahko začel pisati to formulo, sem lahko 11-krat pritisnil F4 in končal z njo.
Naslednjič, ko boste morali znova in znova in znova opraviti nalogo, zavrtite F4.
Ponedeljek je brez miške. Če se boste naučili bližnjic na tipkovnici, boste v Excelu hitrejši. Predlagam, da se poskusite odreči miško v Excelu za eno uro vsak ponedeljek. Vsak ponedeljek bom zagotovil novo tehniko tipkovnice Excel.
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Razlika med papežem in vašim šefom: papež pričakuje samo, da mu poljubite prstan."
Olen Greer
