Excel je čudovit pri shranjevanju ene številke in predstavitvi druge številke. Izberite katero koli celico in izberite Oblika valute. Excel doda znak za dolar in vejico ter predstavi številko, zaokroženo na dve decimalni mesti. Na spodnji sliki celica D2 dejansko vsebuje 6,42452514. Na srečo vgrajena oblika števil po meri rezultate prikazuje v enostavno berljivi obliki.
Koda oblike zapisa števil po meri v D2 je $ #, ## 0.00. V tej kodi so nujne številke 0. Vse številke so neobvezne številke.
Vendar so kode za oblikovanje lahko veliko bolj zapletene. Zgornja koda ima eno obliko. Ta oblika se uporablja za vsako vrednost v celici. Če navedete kodo v dveh oblikah zapisa, je prva oblika za negativna števila, druga oblika pa za negativne številke. Formati ločite s podpičji. Če navedete kodo v treh oblikah, je prva pozitivna, nato negativna in nato nič. Če navedete kodo v štirih oblikah, se uporabljajo za pozitivno, negativno, ničlo in besedilo.
Tudi če uporabljate vgrajeno obliko, lahko odprete Format Cells, Number, Custom in si ogledate kodo, uporabljeno za ustvarjanje te oblike. Spodnja slika prikazuje kodo za računovodsko obliko.
Če želite zgraditi svojo obliko po meri, pojdite na Format Cells, Number, Custom in vnesite kodo v polje Type. Oglejte si primer v polju Sample in se prepričajte, da je vse videti pravilno.
V naslednjem primeru so uporabljene tri cone. Besedilo v narekovajih se doda obliki zapisa števil, da prilagodite sporočilo.
Če ustvarite območje za ničlo, vendar tja ničesar ne vstavite, boste skrili vse vrednosti nič. Naslednja koda uporablja barvne kode za pozitivne in negativne. Koda se konča s podpičjem in ustvari območje za nič vrednosti. Ker pa je območje prazno, nič vrednosti niso prikazane.
To lahko podaljšate tako, da vse cone izpraznite. Koda oblike po meri ;;; bo skril vrednosti na zaslonu in izpisu. Kljub temu boste vrednosti še vedno videli v vrstici s formulami. Če vrednosti skrijete tako, da pisavo naredite belo, se ;;; bo ostal skrit, tudi če bodo ljudje spremenili barvo polnila. Naslednja slika vključuje nekaj zanimivih trikov za oblikovanje.
Če v B2 in B3, če pred številčno kodo postavite **, Excel na levi strani številke napolni z zvezdicami, kot bi to storili stari stroji za zapisovanje čekov. Toda nič ne govori, da morate uporabljati zvezdice. Karkoli položite po prvi zvezdici, se ponovi, da zapolnite prostor. Vrstica 3 uporablja *! ponoviti klicaje.
V B4 in B5 bo vsaka vejica, ki jo boste postavili po končni ničli, delila število s 1000. Koda 0, K prikazuje številke v tisočih, zatem pa K. Če želite prikazati milijone, uporabite dve vejici. Koda "M" mora vsebovati narekovaje, saj M že pomeni mesece.
V B6 dodajte strogo sporočilo v četrtem območju, da opozorite vsakogar, ki vnaša podatke, da želite številko v celici. Če pomotoma vnesejo besedilo, se prikaže sporočilo.
V točkah B7 do B9 običajna območja Pozitivne, Negativne in Ničelne prepišejo pogoji, ki jih postavite v oglate oklepaje. Številke do 70 let so rdeče. Številke nad 90 so modre. Vse ostalo je črno.
V B10 tisti čudni _ (simboli v obračunski obliki zapisujejo Excelu, naj pusti toliko prostora, kot bi potrebovala leva oklepaja. Izkazalo se je, da bo podčrtaj, ki mu sledi kateri koli znak, pustil toliko praznega prostora kot ta znak. koda vsebuje 4 ničle, vendar je med njimi različna količina prostora. Prostor med 1 in 2 je širina 2 W znakov. Prostor med 2 in 3 je širina N. Prostor med 3 in 4 je širina male črke i.
Naslednja slika prikazuje različne kode za oblikovanje datuma.
Opomba
Oblika mmmmm v vrstici 8 je uporabna za izdelavo nalepk grafikonov JFMAMJJASOND.
Zahvaljujemo se Daveu Baylisu, Bradu Edgarju, Mikeu Girvinu in @best_excel, ki so predlagali to funkcijo.
