Metoda, ki je bila prej razložena v Excelu 2020: Odvisno preverjanje veljavnosti z dinamičnimi nizi je v redu, če imate dinamične nize. Toda veliko ljudi, ki uporabljajo večne različice Excela, leta ne bo imelo dinamičnih nizov. Druge objavljene metode za odvisno validacijo zahtevajo novo imenovano območje za vsako možno izbiro v prvem in drugem spustnem meniju.
Sem bil na seminarju v Mobileu v Alabami in več ljudi je želelo vzpostaviti tristopenjsko preverjanje veljavnosti, vendar jim ni bilo mar, da bi imeli na voljo spustne menije. "Samo potrditi želim, da ljudje vnašajo pravilne vrednosti."
Namesto da uporabite možnost, da dovolite seznam, lahko preverjanje po meri nastavite s formulo. Recimo, da imate tabelo s stotinami veljavnih izbir.
Če menite, da se bo seznam sčasoma povečal, ga formatirajte kot tabelo s kombinacijo tipk Ctrl + T.
Nastavite imenovani obseg za vsakega od treh stolpcev. Ta korak je potreben, da se lahko sklicujete na vsak stolpec in imena bodo rasla, ko bo tabela rasla.
Izberite A2: A551. V polje z imenom vnesite cCountry in pritisnite enter.
Ime B2: B551 kot cState. Ime C2: C551 kot cCity.
Tu je območje, na katerem želite, da ljudje vnesejo državo, državo in mesto.
Vedno je lažje najprej sestaviti in preizkusiti formule za pogojno oblikovanje in preverjanje v celici. Oglejte si spodnje formule, da preizkusite vsakega od vnosov.
Ko te formule delujejo, uredite celico H3. Z miško izberite znake v vrstici s formulami in pritisnite Ctrl + C za kopiranje. Izberite F3 in pritisnite Alt + DL, da odprete spustni meni za preverjanje veljavnosti podatkov. V polju Dovoli izberite Po meri. To bo razkrilo polje Formule. V to polje prilepite svojo formulo.
Po želji izpolnite vhodno sporočilo in opozorilo o napaki. Ponovite, da postavite formulo H4 kot validacijo za F4 in formulo H5 za validacijo za F5. Rezultat: preprečil bo napačen vnos.
