Na spustni meni Pogojno oblikovanje v programu Excel 2007 so bila dodana tri enostavna orodja za vizualizacijo: barvne lestvice, podatkovne vrstice in nabori ikon.
Upoštevajte to poročilo, ki ima preveč decimalnih mest, da bi bilo koristno.
Izberite številke v poročilu in izberite Domov, Pogojno oblikovanje, Barvne lestvice. Nato kliknite drugo ikono, ki ima rdečo na vrhu in zeleno na dnu.
Z le štirimi kliki lahko zdaj opazite trende v podatkih. Linija 2 je dan začela z visokimi stopnjami zavrnitev, vendar se je izboljšala. Vrstica 3 je bila cel dan slaba. Prva vrstica je bila najboljša, a tudi stopnje zavrnitve so se začele povečevati proti koncu izmene.
Naslednje orodje, podatkovna vrstica, je kot majhen stolpčni grafikon, ki zapolni celico. Na naslednji sliki izberite vse celice dohodka, razen skupnega seštevka.
Izberite Pogojno oblikovanje, Podatkovna vrstica, Zelena. Vsaka številka ima zdaj barvni odsek, kot je prikazano spodaj. Velika številka dobi več barv, majhna pa skoraj nobene barve.
Previdno
Pazite, da pred izbiro podatkovnih vrstic ne vključite skupnega seštevka. V naslednjem primeru lahko vidite, da splošni seštevek dobi vso barvo, ostale celice pa skorajda ne dobijo nobene barve.
S tretjim orodjem, nabori ikon, lahko izbirate med nabori, ki imajo tri, štiri ali pet različnih ikon.
Večina ljudi drži številke poravnane z desnim robom celice. Ikone se vedno pojavijo na levem robu celice. Če želite številko približati ikoni, uporabite ikono Povečaj zamik, prikazano spodaj.
Vsa tri orodja za vizualizacijo podatkov delujejo tako, da si ogledajo največje in najmanjše številke v območju. Excel uporablja razdelke, ki segajo v tri enako velike dele, če uporabljate nabor ikon s tremi ikonami. V spodnjem primeru to dobro deluje.
Toda na naslednji sliki je Eddy v prvem četrtletju grozno zadel in dobil 30. Ker je Eddyju šlo slabo, so vsi ostali nagrajeni z zlato zvezdo. To se ne zdi pošteno, ker se njihovi rezultati niso izboljšali.
Nadzirate lahko, kje se obseg ikone začne in konča. Pojdite na Domov, Pogojno oblikovanje, Upravljanje pravil in izberite Uredi pravilo. Na naslednji sliki spustni meni Type vsebuje Odstotek, Odstotek, Formulo in Število. Če želite zlato zvezdo nastaviti tako, da zahteva 90 ali več, uporabite spodnje nastavitve. Upoštevajte, da sta bili drugi ikoni nadomeščeni z ikono Brez celice.
