Excel Distinct Count ali Unique Count. Vrtilne tabele bodo nudile ločeno štetje, če ob ustvarjanju vrtilne tabele označite eno majhno polje.
Tukaj je motnja pri vrtilnih tabelah. Povlecite stolpec Stranka iz tabele s podatki v območje VREDNOSTI. V polju piše Število kupcev, v resnici pa štejemo, koliko računov pripada posameznemu sektorju. Kaj če res želite videti, koliko edinstvenih strank pripada posameznemu sektorju?
V stolpcu Število strank izberite celico. Kliknite Nastavitve polja. Najprej je Povzemanje vrednosti po videzu enak vsoti, povprečju in štetju, kot ste jih imeli vedno. Toda pomaknite se navzdol na dno. Ker vrtilna tabela temelji na podatkovnem modelu, imate zdaj Razločno štetje.
Ko izberete Distinct Count, vrtilna tabela prikazuje ločeno število strank za vsak sektor. To je bilo zelo težko narediti v običajnih vrtilnih tabelah.
Štej razločno v Excelu 2010
Če želite združiti dve tabeli v programu Excel 2010, morate iz Microsofta prenesti brezplačni dodatek Power Pivot. Ko to namestite, so tukaj dodatni koraki za vnos podatkov v Power Pivot:
- V tabeli s podatki izberite celico. Na zavihku PowerPivot izberite Ustvari povezano tabelo. Če vas Excel pusti v mreži PowerPivot, uporabite alt = "" + Tab, da se vrnete v Excel.
- V tabeli Sektorji izberite celico. Izberite Ustvari povezano tabelo.
- Na zavihku PowerPivot na traku Excel ali na zavihku Domov na traku PowerPivot izberite ustvariti vrtilno tabelo.
Ko pride čas za ustvarjanje odnosov, imate samo en gumb z imenom Ustvari. Excel 2010 bo najprej poskusil samodejno zaznati odnose. V tem preprostem primeru bo razmerje pravilno.
Hvala Colinu Michaelu in Alejandru Quicenu, ki sta na splošno predlagala Power Pivot.
Oglejte si video
- Predstavil podatkovni model v Podcast 2014 za združevanje tabel
- Druga prednost je sposobnost natančnega štetja
- Redna vrtilna tabela ne more šteti strank na sektor
- Podatke dodajte v podatkovni model in na voljo imate razločno štetje
- Pred Excel 2013 bi morali prvotnim podatkom dodati 1 / COUNTIF
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2015 - Izrazito štetje!
V redu, vsi nasveti v tej knjigi bodo podcast, oglejte si ta seznam predvajanja za celoten sklop!
V redu, zato moramo danes ustvariti poročilo, ki prikazuje, koliko strank je v posameznem sektorju, in običajna vrtilna tabela tega NE MORA. Vstavi vrtilno tabelo bo torej postavil sektorje na levo stran in nato vprašal za število strank ter napisal, da nam daje število kupcev. Toda to ne šteje za kupca, toliko je zapisov, prav, nimamo 563 strank, popolnoma, popolnoma neuporabnih. Toda preverite to, neverjetno enostavno rešiti to, včerajšnji podcast, o katerem smo govorili z uporabo podatkovnega modela, da smo združili dve tabeli. Danes imam samo eno tabelo, saj veste, ne bi si mislili, da obstaja noben razlog za uporabo podatkovnega modela, razen tega, zato izberite polje »Dodaj te podatke v podatkovni model«.
Mimogrede, to je povsem novo v programu Excel 2013, zato potrebujete 13 ali 16, če ste zataknjeni v Macu ali nazaj v Excelu 2010, vam na koncu pokažem staro rešitev. Kliknite V redu, ustvarite popolnoma isto poročilo, sektorje na levi strani, štetje kupcev, popolnoma enak napačen odgovor, a tu je razlika. Ko pridemo v Field Settings see, je videti enako, Sum, Count, Average, Max, Min, nekaj jih manjka, čisto na dnu pa je nov, imenovan Distinct Count. Vau, to je bilo v starih različicah Excela tako težko narediti, v resnici naj vam pokažem, kako smo to počeli v Excelu 2010.
Torej, tukaj so podatki, morali bi priti ven in narediti COUNTIF, prešteti, kolikokrat se Vertex42 prikaže v stolpcu D in zdi se, da je 6-krat. Torej je potem Distinct Count = 1 deljeno s tem, v redu, poglejte, kaj počnemo, če je šest zapisov z Vertex42, vsakemu damo 1/6 ali 0,16611, in ko vse to seštejemo, to nas bo pripeljal do 1, kajne? Tu je 5 zapisov, vsak dobi 1/5 ali 20%, seštejte vse, vsak od njih nas pripelje do 1. Torej nazaj v Excelu 2010 ali 7 ali 3 ali kjer koli že nimate podatkovnega modela, tako da tam dodate ta dodatna polja, Sektor, in nato Distinct Count. To je bilo veliko težje kot nov način, zato vsekakor cenim podatkovni model za tega. No, ta nasvet in še veliko več v knjigi, kliknite "i" v zgornjem desnem kotu, knjigo lahko kupite,25 dolarjev v tisku, 10 dolarjev za e-knjigo, poceni je!
V včerajšnjem podcastu, 2014, smo govorili o podatkovnem modelu za združevanje tabel, druga prednost je sposobnost ločenega štetja. Običajna vrtilna tabela ne more šteti strank po sektorju, dodajati podatke v podatkovni model in na voljo je razločno štetje. Pred Excelom 2013 v izvirnih podatkih naredite 1 / COUNTIF in seveda, če želite ločeno šteti za kaj drugega, boste morda morali to formulo spremeniti, res, zelo frustrirajuće. Čudovita, čudovita stranska korist celotnega motorja Power Pivot!
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2015.xlsx
