Pogojno oblikovanje omogoča 3 pogoje. S pravilno nastavitvijo pogojev (vsaj do najbolj restriktivnih) lahko resnično dovolite 4 pogoje, če upoštevamo privzeto oblikovanje celice. Če želite na primer zapolniti celice, ki so manjše ali enake -25 rdečih, med 0 in -25 rumenimi, 0 do 25 zelenimi in več kot 25 črnimi, lahko to storite tako:
- Izberite svoj obseg celic.
- V meniju Oblika izberite pogojno oblikovanje.
- V spustnem meniju nastavite pogoj 1 na »Vrednost celice je« in »Manj kot ali enako« in vnesite vrednost -25. Zdaj pritisnite gumb za oblikovanje, na zavihku vzorcev izberite rdečo in kliknite V redu.
- Kliknite dodaj in ponovite zgornje korake, tako da spremenite vrednost na 0 in barvo na rumeno za drugo stanje. Ponovno kliknite dodaj in ponovite z vrednostjo 25 in zeleno barvo. Kliknite v redu, da zaprete pogovorno okno s pogojnim oblikovanjem.
- Na koncu, medtem ko je vaš obseg še vedno poudarjen, v barvni paleti izberite črno polnilo in vaš obseg je zdaj psevdo-pogojno oblikovan, da zajema vaše štiri primere.