Excel je odličen pri urejanju podatkov. Obstaja nekaj kul trikov, ki vam omogočajo, da vsakič popolnoma razvrstite. Večina ljudi pozna pogovorno okno za razvrščanje v Excelu. V pogovornem oknu Razvrsti v meniju Podatki lahko določite do tri kriterije razvrščanja.
Če morate razvrstiti po več kot treh merilih, lahko to storite z dvema vrstama. Če želite razvrstiti po regiji, nato po izdelku, nato po kupcu, nato po datumu in nato po padajoči količini, najprej razvrstite po datumu in količini. Nato izvedite drugo razvrščanje po regijah, izdelkih in kupcih. Prepričajte se, da imajo vsi stolpci v vaših podatkih naslov. To bo omogočilo pravilno delovanje Excelovega inteligenčnega sistema. Če manjka samo en naslov, bodo vaši naslovi razvrščeni v podatke.
Razvrščanje je mogoče tudi z uporabo gumba AZ v standardni orodni vrstici. V enem stolpcu izberite eno celico in kliknite gumb AZ, da razvrstite v naraščajočem vrstnem redu, ali gumb ZA, da razvrstite v padajočem vrstnem redu.
Bistveno je, da izberete samo eno celico. Če bi izbrali celoten stolpec, bi bil razvrščen ravno ta stolpec, zaradi česar bi se vsi podatki v tem stolpcu napačno ujemali z drugimi celicami. Z gumbom AZ v orodni vrstici lahko razvrščate tudi po več kot treh merilih. Za izvedbo zgornje razvrstitve izberite eno celico v stolpcu Količina in kliknite ZA. V stolpcu Stranka izberite celico in kliknite AZ. V stolpcu z datumi izberite celico in kliknite AZ. Ponovite za Product in nato Region.Custom Sorting Včasih morate podatke razvrstiti v prepoznaven vrstni red, ki ni abecedno. Na primer, morda vaše podjetje želi regije, ki so navedene kot "Vzhod", "Srednja" in nato "Zahod". Z običajnim razvrščanjem ni dobrega načina, da bi E prisilil razvrščanje pred C in W.
- Najprej vnesite pravilen vrstni red
- V meniju izberite Orodja - Možnosti - Seznam po meri
-
Uporabite Uvozi iz celic in kliknite Uvozi
Uvozi seznam po meri -
Ko uporabljate pogovorno okno Razvrsti, izberite možnosti in seznam.
Možnosti razvrščanja - Rezultat: seznam je razvrščen po zaporedju seznama po meri
Naključno razvrščanje
V svojem razredu imate seznam 25 učencev. Določiti jim morate določen vrstni red predstavitve poročil o knjigah. Če jih dodelite po abecedi, bosta Amber in Andy nenehno prva. Seznam bi radi naključno razvrstili.
- Zraven seznama dodajte naslov, imenovan Naključno
-
Izberite vse celice poleg tega stolpca imen. Tip
=RAND()
Vnesite RAND Formulo -
Pritisnite Ctrl + Enter, da vnesete celice v vse celice v izboru.
Pritisnite Ctrl + Enter - Razvrstite po stolpcu B, da dobite naključno zaporedje.
Ko razvrščate, bo razvrščanje izvedeno, nato pa bodo vse celice v stolpcu B ponovno napolnjene z novo naključno številko. Tako bodo vrstice po razvrščanju naključno razvrščene, vrednosti v stolpcu B pa ne bodo več prikazane v naraščajočem vrstnem redu. To je zato, ker so se vrednosti v B spremenile po razvrščanju.
