Obstaja približno 20% možnosti, da imate v Excelu nekaj neverjetnih orodij, ki jih še niste videli. No, počakajte … obstaja 100-odstotna verjetnost, da v Excelu še niste videli vsega; v Excelu obstajajo stvari, ki jih nisem še nikoli videl, saj vem, da je vse Excel moje delo. 20%, ki sem jih omenil prej, se nanaša na določen nabor orodij, imenovan Spreadsheet Inquire.
Poizvedbo je razvilo podjetje Prodiance, ki je ponudilo orodje za primerjavo preglednic za 145 USD na osebo na leto. Skupini Excel je bilo tako všeč, da je Microsoft odkupil Prodiance in orodje brezplačno dal vsem, ki so na Pro Plus, Professional Plus ali Enterprise Level E3.
V klasični Microsoftovi obliki so orodje skrivali, tako da tudi če ga imate, ne veste, da je tam. Če ste na traku že kdaj videli zavihek Power Pivot, verjetno imate vprašanje. Vsaj nekaj minut je vredno ugotoviti, ali ga imate.
Če imate na traku zavihek Razvijalec, kliknite gumb Dodatki COM in nadaljujte s 3. korakom spodaj. V nasprotnem primeru sledite tem korakom:
- Pojdite na Datoteka, Možnosti. V levi vrstici možnosti Excel izberite Add-ins (na dnu seznama).
-
Pojdite do konca pogovornega okna, poleg možnosti Upravljanje. Odprite spustni meni in preklopite z dodatkov Excel na dodatke COM. Po izbiri dodatkov COM kliknite Pojdi…
- Če imate na seznamu Poizvedba, potrdite polje zraven, kliknite V redu in nadaljujte z branjem. Če na seznamu nimate poizvedbe, glejte Excel 2020: Odkrivanje novih funkcij s pomočjo fx.
Ko omogočite Poizvedovanje, imate na traku nov zavihek Poizvedba, ki ponuja naslednje možnosti.
- Analiza delovnega zvezka traja od nekaj sekund do nekaj minut, da sestavi poročilo o vašem delovnem listu. Pove vam število formul, skritih listov, povezanih delovnih zvezkov, zunanjih podatkovnih povezav in formul matrike ter koliko formul povzroči napake. Za seznam različnih elementov kliknite katero koli kategorijo.
- Naslednje tri ikone omogočajo risanje diagramov, ki prikazujejo razmerja med delovnimi zvezki, delovnimi listi ali celicami. Spodnji diagram prikazuje vse dohodne in odhodne odvisnosti celice D6. Ogledate si lahko precedense druge stopnje. Vsako vozlišče je mogoče strniti ali razširiti.
- Primerjaj datoteke vam pomaga najti vse spremembe med dvema odprtima datotekama. Res dobro opravlja svoje delo. Večino primerjalnih orodij lahko folirate tako, da izbrišete vrstico v drugi datoteki. Toda Inquire zazna, da je bila vrstica 8 izbrisana, in še naprej primerja vrstico 9 v eni datoteki z vrstico 8 v drugi datoteki.
- Clean Excess Cell Formatting poišče zadnjo neprazno celico na delovnem listu in izbriše vse pogojno oblikovanje zunaj te celice. To boste morda želeli storiti, na primer, če nekdo izbere celotno vrstico ali stolpec in uporabi pogojno oblikovanje.
Hvala Ronu Armstrongu, Olgi Kryuchkova in Svenu Simonu, ki so predlagali to funkcijo.
