V tem videoposnetku se naučite, kako v približno 3 minutah uporabiti VLOOKUP za izdelavo preprostega obrazca za pridobivanje informacij o zaposlenih iz tabele.
VLOOKUP je ena najpomembnejših funkcij iskanja v Excelu. V pomeni "navpično", kar pomeni, da uporabljate VLOOKUP za iskanje vrednosti v tabeli, ki je razporejena navpično.
Oglejmo si.
Tukaj imamo seznam zaposlenih v tabeli. Uporabimo VLOOKUP za izdelavo preprostega obrazca, ki pridobi podatke za določenega zaposlenega na podlagi njegove ID številke.
Najprej bom ustvaril imenovani obseg za podatke v tabeli in imenovani obseg za ID, ki ga bomo uporabili za iskanje stvari. Z uporabo imenovanih obsegov bodo naše formule VLOOKUP lažje razumljive in lažje kopirane.
Iskali bomo zaposlene po ID-jih, zato pojdimo naprej in vnesite veljaven ID, da bomo lahko preverili, kaj VLOOKUP najde, ko vnašamo formule. Za Julie Irons bom uporabil 869.
Zdaj uporabimo VLOOKUP, da dobimo ime.
VLOOKUP zavzame štiri argumente: sama vrednost iskanja, tabela, ki jo je treba uporabiti za iskanje, številka stolpca, ki jo je treba uporabiti pri pridobivanju vrednosti, in nazadnje nekaj, kar se imenuje range_lookup.
V tem primeru je vrednost iskanja imenovani obseg "id". Upoštevajte, da se mora ta vrednost pojaviti v skrajnem levem stolpcu tabele, saj VLOOKUP gleda samo desno.
Tabela je naš imenovani obseg "podatki".
Za stolpec moramo navesti številko, ki ustreza številki stolpca vrednosti, ki jo želimo v tabeli. Ime je v stolpcu 2, torej je to število, ki ga potrebujemo.
range_lookup je zmedeno ime za argument, vendar preprosto nadzira ujemanje. Če je nastavljeno na TRUE ali 1 (kar je privzeta vrednost), bo VLOOKUP omogočil nenatančno ujemanje. Če je nastavljeno na nič ali FALSE, bo VLOOKUP zahteval natančno ujemanje.
Če imate dober razlog, da dovolite nenatančna ujemanja, vedno vnesite 0 ali FALSE, če želite natančno ujemanje. V nasprotnem primeru lahko VLOOKUP najde napačno vrednost.
Nenatančno ujemanje bomo pokrili z drugim videoposnetkom VLOOKUP.
Ko pritisnem tipko return, VLOOKUP z ID-jem poišče ime Julie iz tabele.
Zdaj bom kopiral formulo in jo po potrebi prilagodil.
Za priimek moram spremeniti številko stolpca na 3.
Za e-pošto je številka stolpca 4.
Za oddelek je številka stolpca 5.
In končno, za začetni datum je številka stolpca 6.
Zdaj lahko vnesem kateri koli veljaven ID, VLOOKUP pa iz tabele pridobi pravilne podatke.
Seveda
Osnovna formulaPovezane bližnjice
Razširite izbor na zadnjo celico navzdol Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Razširite izbor na zadnjo celico desno Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Oblikujte (skoraj) karkoli Ctrl + 1 ⌘ + 1
