Kako s pogojnim oblikovanjem s funkcijo LEN označiti predolgo besedilo.
Ste že kdaj morali preveriti, ali določene vrstice besedila niso predolge?
Na primer, morda morate preveriti vrednosti, ki se uvažajo v bazo podatkov ali na spletno mesto, ki omogoča samo določeno število znakov na polje?
V takem primeru je dober način, kako uporabiti Excel za označevanje vrednosti, ki jih je treba skrajšati?
En pristop, ki mi je všeč, je uporaba pogojnega oblikovanja s preprostimi funkcijami.
Oglejmo si.
Tu je seznam več kot 300 latinskih naslovov, ki sem jih ustvaril na spletnem mestu lorem ipsum. Recimo, da moramo preveriti vsak naslov, da ne bo daljši od 70 znakov.
Za začetek uporabimo funkcijo Excel, imenovano LEN, za izračun dolžine vsakega naslova.
Funkcija LEN vzame samo en argument - besedilo, ki ga je treba ovrednotiti - zato moramo samo vnesti sklic na celico C5 in dvakrat klikniti ročico za polnjenje, da kopiramo formulo v tabelo.
Zdaj lahko s podatkovnim filtrom prikažemo samo vrednosti z dolžino večjo od 70. To deluje dobro in lahko celo kopiramo ta seznam in ga pošljemo nekomu drugemu, kar je priročno.
Poglejmo pa še en način označevanja naslovov, tokrat s pogojnim oblikovanjem.
Najprej bomo seznam filtrirali in v tabeli izbrali vse podatkovne vrstice. Nato dodamo pravilo pogojnega oblikovanja, da označimo katero koli vrstico z naslovom, ki ima več kot 70 znakov. Za to moramo s formulo sprožiti pravilo.
Formula je preprosta, samo "= D5> 70". Ker pa bo ta ista formula ovrednotena za vse celice v tabeli, moramo skleniti sklic na stolpec, tako da se primerjajo samo celice v stolpcu D s 70. To naredimo tako, da pred "D" dodamo znak za dolar.
Za obliko uporabimo samo oranžno polnilo.
V naši tabeli so poudarjene predolge vrstice.
Dodajmo našemu modelu še eno dodelavo. Izpostavimo vrednost, ki jo preverjamo kot uporabniški vnos, in spremenimo pravilo pogojnega oblikovanja, da bo uporabil ta vhod namesto trdo kodirane vrednosti.
Najprej poimenujmo vhodno celico max_length in ji damo oranžno polnilo.
Nato bomo uredili pravilo pogojnega oblikovanja, da bo namesto vrednosti 70 uporabil imenovani obseg "max_length".
Ko posodobimo pravilo, lahko nastavimo največjo dolžino na vse, kar nam je všeč, in naša tabela se ustrezno odzove.
Čeprav je to preprost primer, upam, da boste videli moč uporabe preprostih formul z izpostavljenimi vložki za izdelavo uporabnih in prilagodljivih orodij v Excelu.
Seveda
Pogojno oblikovanjePovezane bližnjice
Preklop samodejnega filtra Ctrl + Shift + L ⌘ + ⇧ + F Razširite izbor na zadnjo celico navzdol Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Razširite izbor na zadnjo levo celico Ctrl + Shift + ← ⌃ + ⇧ + ←
