Vadnica za Excel: Kako preveriti in odpraviti napake v formuli s F9

Kazalo

Povezane bližnjice

Ena stvar, ki jo boste pogosto počeli v Excelu, je formula za preverjanje ali odpravljanje napak.

V tem videoposnetku si bomo ogledali, kako s tipko F9 hitro razbiti formulo na koščke, ki jih lahko razumete.

Tu imamo preprost seznam imen. Poleg imen imamo stolpec za rojstni dan, stolpec za starost in stolpec za pravni status.

To smo že pokrivali, toda vsakič, ko podedujete nov delovni list, morate najprej razumeti, kje so formule. To lahko storite hitro z uporabo posebnih> formul goto.

Vidite lahko, da sta starost in status izračunani vrednosti.

Zdaj pa uporabimo tipko F9, da vidimo, kaj počne formula Status.

Na splošno je lažje odpraviti napake v formuli v vrstici s formulami. Morda boste želeli razširiti vrstico s formulami, da boste imeli več prostora za delo.
Ko ste v načinu urejanja, lahko s tipko F9 preverite izračunano vrednost katerega koli dela formule.

Čeprav lahko del formule izberete ročno, funkcijski podstavek olajša natančno izbiro stvari.

Če želite prikazati opis orodja, kliknite neposredno na katero koli funkcijo ali znotraj nje. Na primer, ko kliknemo kjer koli znotraj funkcije IF, vidimo tri argumente, ki so navedeni v opisu, in lahko preprosto kliknemo, da izberemo vsak argument v formuli.

Ko je izbran argument, za oceno pritisnite tipko F9. V tem primeru H5 oceni na "Minor", H6 na "Adult", logični test pa na FALSE, saj je Michael star le 12 let.

Pritisnite tipko za izhod, da zaprete urejevalnik formul, ne da bi spreminjali.

Bodite pozorni na svojo izbiro, preden pritisnete F9. Če je kazalka zunaj zadnjega nabora oklepajev, boste pri uporabi F9 videli le končni rezultat formule. Ponovno pritisnite Escape za izhod brez sprememb.

Zdaj pa poglejmo formulo, ki izračuna starost.

Vidite lahko, da formula uporablja dve funkciji: YEARFRAC in INT.

Če delamo od znotraj navzven, vidimo, da se začetni in končni datum ovrednotita do serijskih številk. Nato funkcija YEARFRAC vrne leta kot delno vrednost. In končno, funkcija INT nam da samo celoštevilčno vrednost, ki ustreza starosti osebe na današnji dan.

Uporabite tipko F9, kadar koli želite razumeti ali odpraviti napake v formuli. To je odličen način za hitro razumevanje, kako formula deluje, in vam bo prihranil težave pri razdelitvi formule na ločene formule na delovnem listu.