Čeprav so vrtilne tabele izjemna orodja za povzemanje podatkov, včasih želite preprosto, lahko rešitev, ki temelji na formulah. Dobra novica je, da lahko ustvarite lastne povzetke z uporabo funkcij, kot sta COUNTIF in SUMIF. Oglejte si, kako v tem 3-minutnem videu.
Kako sestaviti preprosto tabelo s povzetki
V tem videoposnetku vam želim pokazati, kako sestaviti hitro tabelo s povzetki s pomočjo funkcij COUNTIF in SUMIF.
Tu imamo vzorčni nabor podatkov, ki prikazuje prodajo majic.
Vidite, da imamo stolpce za datum, postavko, barvo in znesek.
Torej, razčlenimo te podatke po barvah.
Zdaj, preden začnemo, želim omeniti, da bi bile vrtilne tabele odličen način za strnitev teh podatkov, vsekakor pa lahko uporabite formule za osnovne povzetke in to bom tukaj prikazal.
Najprej bom poimenoval stolpce z barvo in količino v podatkih. To ni potrebno, vendar poimenovanje teh obsegov pomeni, da mi kasneje ne bo treba več uporabljati absolutnih naslovov, zaradi česar bodo formule res kratke in enostavne za branje.
Zdaj v tabeli s povzetkom potrebujemo seznam edinstvenih barv. Če želite zgraditi ta seznam, bom skopiral celoten seznam in nato uporabil ukaz za odstranitev dvojnikov v Excelu.
Če imate na seznamu le nekaj elementov, odstranjevanja dvojnikov ni treba uporabiti. Ampak to je odličen način za sestavo čistega seznama edinstvenih vrednosti, kadar delate z neznanimi podatki.
Zdaj bom dodal prvo formulo. COUNTIF potrebuje obseg in merila. Ker štejemo barve, je obseg barvni stolpec.
Nato potrebujemo merila in tu nastopi naš seznam barv. Barve že imamo na seznamu v tabeli, zato lahko samo pokažem na ta stolpec in poberem referenco. Ko pritisnem tipko enter, kopiram formulo in dobimo štetje za vsako barvo.
Zdaj pa razširimo ta povzetek na zneske.
V tem primeru bomo morali uporabiti funkcijo SUMIF. Kot prej moram tudi kot obseg navesti barvo, nato pa ime barve poiščem kot referenco celice v naši tabeli.
Nato moramo navesti obseg vsote, ki je stolpec Zneski.
Ko kopiram formulo po tabeli, imamo razčlenitev količine po barvah.
Zdaj, da dokončam stvari, lahko kopiram oblikovanje iz izvorne tabele v tabelo s povzetkom s posebno prilepi.
Torej, tu ste, imamo našo zbirno tabelo.
Če spremenim nekatere podatke, boste takoj videli posodobitev povzetka.
Seveda
Osnovna formulaPovezane bližnjice
Razširite izbor na zadnjo celico navzdol Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Premaknite v prvo celico na delovnem listu Ctrl + Home Fn + ⌃ + ← Prikažite pogovorno okno Posebno lepljenje Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Kopiranje izbranih celic Ctrl + C ⌘ + C
