Če želite v Excelu spremeniti velike in male črke, boste morali za to uporabiti eno od njegovih posebnih besedilnih funkcij: GORNJO, NIZKO ali PROPER Skupaj s tehnikami, kot je združevanje, vam dajo vse, kar potrebujete za preoblikovanje primera.
Ko delate z besedilom v Excelu, boste pogosto morali spremeniti veliko črko.
V tem videoposnetku si bomo ogledali tri funkcije, ki vam omogočajo enostavno spreminjanje velikih in malih črk besedila v Excelu: zgornjo, spodnjo in pravilno.
V tem delovnem listu imamo dva stolpca, ki vsebujeta imena. Stolpec B vsebuje priimke z velikimi črkami, stolpec C pa imena z veliko začetnico.
V stolpec D bom dodal formulo, ki bo prvo ime uporabila z uporabo gumba UPPER. Funkcija UPPER zajema samo en argument, besedilo, ki ga želite napisati z velikimi črkami. Ko dodam formulo in jo kopiram, dobimo vsa imena v velikem besedilu.
Kaj pa, če potrebujete tako imena kot priimke v velikih črkah? Če želite to narediti, morate samo povezati ime in priimek s presledkom znotraj funkcije UPPER.
Ta formula je lahko tako prilagodljiva, kot jo potrebujete. Imena lahko na primer zlahka obrnem in namesto presledka med njimi dodam vejico.
V stolpcu E pretvorimo imena v male črke s pomočjo funkcije LOWER. Tako kot UPPER morate navesti le en argument - besedilo, ki ga želite z malimi črkami.
Če želimo ta primer nadaljevati, predpostavimo, da morate za vsako osebo na seznamu ustvariti e-poštni naslov z uporabo imen in priimkov, ločenih s piko.
Najprej bom dodal ime domene nad seznam, da bodo te informacije na enem mestu. Za domeno bom uporabil generično ime "acme.com". Prav tako bom dal tej celici ime "domena", da bo formula e-poštnega naslova lažje berljiva.
Zdaj lahko sestavim e-poštni naslov znotraj funkcije LOWER. Ko dodam imena, moram dodati "@" in domeno.
Tehnično domeno ni treba, da je v funkciji LOWER, saj je že v malem, vendar ni škode, če jo postavite tja.
Končno preizkusimo še funkcijo PROPER. Funkcija PROPER uporablja velike začetnice samo v vsaki besedi, ki jo navedete. Potreben je le en argument in bo vse besedilo pred začetkom uporabe velikih začetnic vedno pretvoril v male črke, zato ni pomembno, ali je besedilo, ki ga navedete, veliko, malo ali katero koli kombinacijo obeh.
Z uporabo PROPER lahko preprosto povežem ime in priimek s presledkom ter dobim polno ime, ki uporablja standardno uporabo velikih začetnic.
