V tem videu si bomo ogledali, kako v Excelu zgraditi preprost dinamični grafikon.
Najprej si poglejmo težavo, ki jo poskušamo rešiti.
Tu imamo mesečne podatke o prodaji. Trenutno imamo le 5 mesecev, vendar bomo sčasoma dodali več podatkov.
Če vstavim stolpčni grafikon, vse deluje v redu.
Upoštevajte pa, da se, če dodam nove podatke, grafikon ne spremeni … še vedno izriše prvotne podatke.
Če želite posodobiti grafikon, moram obseg razširiti ročno
Kako lahko naredim, da grafikon samodejno vključuje nove podatke?
No, en način za to je tabela Excel.
Izbrišem grafikon in dodam tabelo.
Če želite ustvariti tabelo, samo postavite kurzor kamor koli v podatke in uporabite bližnjico T.
Tu bom skril mrežne črte, da bo miza lažje vidna.
Zdaj bom ustvaril grafikon na podlagi tabele.
Videti je enako, toda če dodam nove podatke, jih grafikon samodejno vključi.
Zdaj pa na grafikon dodajte še en dinamični element.
Kar želim storiti, je, da samodejno označim najboljše in najslabše mesece v podatkih, tako da najslabši mesec spremenim v oranžni in najboljši mesec na zelenega.
Začel bom z dodajanjem dveh novih stolpcev v tabelo, enega, imenovanega "visoko" in enega, "nizko".
Ker uporabljamo tabelo, so ti stolpci v grafikonu dodani kot nove podatkovne vrste.
Zdaj bom dodal formule za izračun obeh stolpcev.
Da dobim najvišjo vrednost, uporabim funkcijo MAX z IF:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
Ta formula pravi … če je ta prodajna vrednost v tej vrstici enaka največji vrednosti v stolpcu, jo uporabite, sicer vrnite NA.
V tem primeru uporabljamo napako NA, ker jih grafikon samodejno prezre.
Za nizko ali najmanjšo vrednost bom uporabil popolnoma enako formulo, vendar spremenim MAX na MIN.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
Logika je enaka … če je vrednost v tej vrstici najmanjša vrednost, jo uporabite, sicer NA.
V tem trenutku imamo svoj grafikon, vendar ni videti tako vroče. Pospravimo stvari.
Začel bom s povečanjem grafikona in dodajanjem naslova.
Nato bom izbral nizko in visoko serijo ter spremenil barve.
Zdaj bom izbral prvotne nize podatkov in prekrivanje spremenil na 100%. Zaradi tega se visoki in nizki stolpci narišejo neposredno na prvotne palice.
Prav tako bom okrepil stolpce z zmanjšanjem vrzeli.
Na koncu bom z izbranimi izvirnimi podatkovnimi vrstami dodal podatkovne nalepke in se nato znebil mrežnih črt in navpične osi.
Zdaj imamo spodoben grafikon, ki se dinamično odziva na nove podatke in jasno prikazuje najboljše in najslabše mesece.
Seveda
Osnovna formulaPovezane bližnjice
Kopiraj izbrane celice Ctrl + C ⌘ + C Prilepi vsebino iz odložišča Ctrl + V ⌘ + V Izberi stolpec tabele Ctrl + Space ⌃ + Space Pripni v mrežo Alt ⌘ Vstavi tabelo Ctrl + T ⌃ + T
