V tem videoposnetku si bomo ogledali nekaj razlogov, zakaj ne bi smeli trdno kodirati vrednosti, ki bi se lahko spremenile v vaše formule.
Tu imamo preprosto tabelo za vozniško potovanje po ZDA. Pot se začne v San Franciscu in konča v New Yorku. Pot je razdeljena na odseke, pri čemer se vsak odsek začne in konča v večjem mestu.
V stolpce E in F dodajte formule za izračun ocenjene porabe goriva in stroškov goriva.
Najprej v stolpcu E za oceno porabe goriva potrebujemo formulo, ki razdaljo deli z ocenjenimi kilometri na galono.
Recimo, da mislimo, da bo naš avto v povprečju dobil 25 milj na galono. Formulo lahko zapišemo kot D7, deljeno s 25, nato pa jo zapišemo.
V stolpcu F moramo izračunati stroške. Predpostavimo, da bo plin stal približno 2,50 litra. V tem primeru formula postane E7 * 2,50.
Torej, če to seštejemo, lahko vidimo, da bo celotno potovanje porabilo približno 130 litrov goriva, kar bo stalo približno 300 USD.
Torej, te formule dobro delujejo. Kaj pa, če želite spremeniti predpostavke? Kaj na primer, če želite spremeniti kilometre na galono na 24 in ocenjene stroške na 2,30?
V tem primeru boste morali urediti vse formule, da bodo odražale te nove predpostavke.
Če najprej izberete vse formule, lahko shranite nekaj pritiskov tipk, nato spremenite in uporabite tipko control + enter, da posodobite vse formule hkrati.
A vseeno se boste morali dotakniti vsake formule na delovnem listu. In če spremenite predpostavke, boste morali to storiti znova.
V bolj zapletenem delovnem listu je to lahko zelo dolgočasno delo. In ker boste morda morali urediti veliko število formul, to znatno poveča možnost napake.
Boljši pristop je razstaviti te predpostavke na delovnem listu, kjer jih je mogoče zlahka videti in spremeniti.
Za to bom na vrhu dodal nekaj vhodnih celic in oznake za dodajanje, da bodo jasne.
Potem lahko formule spremenim tako, da namesto trdo kodiranih vrednosti uporabljajo te vhodne podatke. Sklice na vhodne celice moram narediti absolutne, da lahko brez težav kopiram formule.
Zdaj lahko enostavno spremenim predpostavke in vse formule se samodejno preračunajo brez potrebe po urejanju formul.
Ko na splošno sestavite formulo, ki zahteva vnos, ki se lahko spremeni, razmislite o razkritju vnosa na delovnem listu. Tako bodo vaši delovni listi lažje razumljivi in na splošno bolj trpežni.
Seveda
Osnovna formulaPovezane bližnjice
Samodejno izbrane celice Alt + = ⌘ + ⇧ + T Vnesite iste podatke v več celic Ctrl + Enter ⌃ + Return Preklopite absolutne in relativne reference F4 ⌘ + T
