V tem videoposnetku vam pokažemo, kako združiti različne vrednosti v eno celico z lomi vrstic. Demonstriramo tudi pameten način dodajanja presledkov, vejic brez dvojnih narekovajev.
Pametno združevanje z prelomi vrstic
V resničnem svetu morate pogosto združiti vrednote na način, ki vključuje prelome vrstic in druga ločila. V tem videoposnetku bomo preučili pameten način, kako to nalogo olajšati in jo manj nalagati.
Pogost primer situacije, ki zahteva združevanje več vrednosti, je sestavljanje poštnega naslova iz podatkov v ločenih stolpcih.
Če želim s temi podatki ustvariti poštni naslov, moram ustvariti formulo, ki s povezovanjem združi ime, naslov ulice ter državo mesta in poštno številko. Poleg sklicev na celice potrebujem tudi dobesedno besedilo za presledke in vejico….
To deluje, vendar opazite, da se vse konča na isti črti. Če omogočite zavijanje besedila, težave ne boste odpravili, ker bodo prelomi vrstic naključni, odvisno od širine stolpca.
Da bi to popravil, moram vstaviti dejanske prelome vrstic in tu je uporabna funkcija znakov.
V oknih je znak 10 prelom vrstice, v macu pa znak 13.
Za dodajanje prelomov vrstic lahko uporabim funkcijo CHAR z ustrezno številko. Ker trenutno delam na Macu, moram uporabiti CHAR (13).
Ko dodam to formulo, kjer potrebujem prelome vrstic, se bo naslov pravilno prikazal. Upoštevajte, da morate pri uporabi prelomov vrstic omogočiti previjanje besedila.
To deluje v redu, vendar je težko vse te reference povezati z dobesednim besedilom.
Trik, s katerim lahko pospešite postopek in zmanjšate število napak, je, da določite katero koli dobesedno besedilo kot konstanto z uporabo imenovanih obsegov.
Za začetek bom nastavil celice za presledek, vejico in prelom vrstice.
Nato v vsako celico dodam zahtevano besedilo z uporabo znaka 13 za prelom vrstice kot prej.
Na koncu bom te celice poimenoval "presledek", "vejica" in "prelom".
Zdaj, ko ustvarim formulo za združevanje, lahko samo kliknem, da vključim sklice na celice in ločila.
Ni mi treba skrbeti, da bi dodali dvojne narekovaje, in kot dodatek je formulo veliko lažje brati in odpravljati napake.
Seveda
Osnovna formulaPovezane bližnjice
Izbriši znak desno od kurzorja Delete Fn + Delete
