Splošna formula
=HYPERLINK("mailto:"&email&"?" &"cc="&cc &"&subject="&subject &"&body="&body, "link text")
Povzetek
Če želite poslati e-poštno sporočilo s formulo, lahko s funkcijo HYPERLINK sestavite povezavo "mailto:". V prikazanem primeru je formula v G5:
=HYPERLINK("mailto:"&C5&"?" &"cc="&D5 &"&subject="&E5 &"&body="&F5, "link")
Ko v Excelu kliknete povezavo, bo privzeti e-poštni odjemalec ustvaril novo e-pošto s priloženimi informacijami. Besedilo povezave ("povezava") lahko prilagodite po želji.
Opomba: v zgornjo formulo vnesemo prelome vrstic za boljšo berljivost.
Protokol za povezavo do pošte
Protokol povezave mailto omogoča pet spremenljivk, kot je prikazano v spodnji tabeli:
| Spremenljiv | Namen |
|---|---|
| mailto: | Primarni prejemniki |
| & cc = | Prejemniki CC |
| & skp = | Prejemnik (-i) BCC |
| & tema = | Besedilo teme e-pošte |
| & telo = | Telo besedila e-pošte |
Opombe: (1) ločite več e-poštnih naslovov z vejicami. (2) Niso potrebne vse spremenljivke.
Spremenljivke so predstavljene kot "parametri niza poizvedbe", ločeni z znakom ampersand (?). Na primer, popolnoma oblikovana povezava mailto: v dokumentu HTML se lahko prikaže takole:
Ko uporabnik klikne besedilo povezave, privzeti e-poštni program odpre novo e-poštno sporočilo z vnesenimi spremenljivkami.
Pojasnilo
V Excelu lahko funkcijo HYPERLINK uporabite za ustvarjanje povezav. Osnovna sintaksa je:
=HYPERLINK("link","link text")
Sama povezava je besedilni niz, ki predstavlja veljavno povezavo. Besedilo povezave (v Excelu imenovano "prijazno ime") je besedilo, prikazano uporabniku.
Končno je cilj formule v G5 zgraditi niz, kot je ta:
mailto:[email protected][email protected]&subject=subject&body=body
Ker povezava mailto uporablja več informacij, jo je treba sestaviti s povezovanjem.
Formula je nekoliko zapletena. Medtem ko je ampersand operater za združevanje v Excelu, se uporablja tudi za razmejevanje parametrov povezave mailto (cc, bcc, subject itd.). To pomeni, da se za združitev besedila v formuli uporabljajo nekateri znaki & (&), nekateri pa so vdelani v končni rezultat. V spodnji kodi se oznake z rumenimi črkami uporabljajo za združevanje v Excelu. Beli znaki so vključeni v končni rezultat:
=HYPERLINK("mailto:"&C5&"?" &"cc="&D5 &"&subject="&E5 &"&body="&F5, "link")
Prazni parametri pošte
Zaradi enostavnosti zgornja formula ne poskuša izključiti praznih parametrov iz končnega rezultata. Pri hitrem preizkušanju z Gmailom in Outlookom se zdi, da se manjkajoči parametri neupravičeno obravnavajo. Obnašanje drugih e-poštnih aplikacij se lahko razlikuje.
