Vrtilne tabele so izboljšane v Excelu 2007. V današnji epizodi Pokliči na pomoč bom pokazal razlike in nekatere izboljšave, ki so na voljo samo v Excelu 2007.
- Za začetek izberite eno celico v svojih podatkih. Na traku za vstavljanje izberite vrtilno tabelo. Excel bo prikazal novo pogovorno okno Ustvari vrtilno tabelo.
- Ob predpostavki, da je Excel izbral pravi obseg za vaše podatke, kliknite V redu. Excel ponuja prazno vrtilno tabelo na novem delovnem listu. Opazili boste, da ima seznam polj vrtilne tabele zdaj seznam polj na vrhu in štiri spustne cone na dnu. Namesto da povlečete polja v vrtilno tabelo, boste polja povlekli na spustna območja na dnu seznama polj vrtilne tabele. Staro območje "Polja strani" se zdaj imenuje "Filter poročil". Staro območje "Podatki" je zdaj območje "Σ Vrednosti".
- Če označite besedilno polje na vrhu seznama polj vrtilne tabele, bo samodejno preskočilo na Oznake vrstic. Če označite številčno polje, bo samodejno preskočilo na odsek Σ Vrednosti. Tu je vrtilna tabela po preverjanju poslovnega segmenta in prihodkov.
- Polje je enostavno premakniti tako, da ga povlečete iz enega padca v drugo. Na naslednji sliki se Poslovni segment povleče na stolpčne oznake. Trg je dodan kot oznaka vrstice.
Oblikovanje vrtilne tabele
Ko je kazalec celice znotraj vrtilne tabele, boste imeli pod naslovom Orodja vrtilne tabele dva nova zavihka traku - Možnosti in oblikovanje. Na traku Design galerija slogi vrtilnih tabel ponuja 85 vgrajenih formatov za vrtilne tabele. Ni očitno, toda štirje gumbi možnosti za glave vrstic, glave stolpcev, pasovne vrstice in pasasti stolpci spremenijo veliko od 85 slogov. Primer: Vklopite pasovne vrstice, tako da potrdite polje. Nato odprite galerijo in videli boste, da so se predogledi za večino od 85 slogov spremenili.
S kombinacijami 4 potrditvenih polj lahko enostavno dostopate (2 X 2 X 2 X 2 X 85) do 1360 različnih slogov za svojo vrtilno tabelo. Ne pozabite, da se 85 slogov spremeni, če izberete katero koli od 20 tem na traku Postavitev strani, zato je na voljo 27.200 različnih postavitev. Če nobeno od teh ne deluje, lahko dostopate do ukaza Nov slog vrtilne tabele… na dnu galerije Slogi vrtilne tabele. (Ustvarjanje novega sloga je tema za drugo oddajo - imamo le 6 minut!).Na tej sliki sem vklopil glave vrstic, glave stolpcev in pasaste vrstice in izbral temno oranžno postavitev. Upoštevajte, da predogled v živo deluje v galeriji. Če mišite miškin kazalec nad elementom, si ogledate, kako se spreminja.
Nove možnosti postavitve
Na naslednji sliki ima vrtilna tabela v polju Vrstica dve polji. Excel 2007 kot privzeto sprejme novo postavitev, imenovano "Compact Form". Upoštevajte, da ta postavitev strne obe vrstici vrstic v stolpec A. Morda vam bo ta postavitev všeč, vendar pogosto obiskujem spustni meni »Postavitev poročila« na traku »Oblikovanje«, da se vrnem na obrazec za oris.
Nove možnosti filtriranja za polja vrstic in stolpcev
Vedno ste lahko filtrirali polja, ki so bila v območju strani (uhhh, mislim na območje filtra poročila). Novo v Excelu 2007, filtre lahko uporabite za polja v območju Vrstica. To je precej kul lastnost. Na naslednji sliki je ServiceDate v območju vrstice. Premaknite miškin kazalec nad besedo ServiceDate na vrhu seznama polj vrtilne tabele in prikazal se bo spustni meni.
Odprite spustni meni. Izberite Datumski filtri. Naslednji izhodni meni ponuja filtre za ta teden, naslednji mesec, zadnjo četrtino in druge. Če želite filtrirati na določen mesec ali četrtletje, izberite Vsi datumi v obdobju in izberite mesec ali četrtletje v končnem meniju.
Vse skupaj je v Excelu 2007 enostavnejše za uporabo vrtilnih tabel, ki ponujajo odlično novo funkcionalnost. Z Mikeom Aleksandrom smo posodobili najbolj prodajano vrtilno tabelo za krčenje podatkov Excel 2016 za Excel 2007.
