Obvladovanje datumov v Excelu - Članki TechTV

Datumi v Excelu

Datumi mnogim ljudem povzročajo težave v Excelu. Datumi se dejansko shranijo kot število dni od 1. januarja 1900.

Tu je kul bližnjica: Pritisnite Ctrl +; za vnos današnjega datuma v celico A1.

Ustvarite lahko formule za datume. Formula =A1+7bo našla datum 7 dni od danes.

Tu je ena izmed težav glede zmenkov. Če včasih vnesete formulo, ki bi morala povzročiti datum, bo Excel odgovor prikazal kot številko.

Za oblikovanje celic kot datumov uporabite pogovorno okno Oblika - celice. Obstaja veliko različnih oblik zapisa datumov, med katerimi lahko izbirate.

Rezultat:

Tukaj je kul trik za vnos dni v delovnem tednu. V celico vnesite datum. Z desno miškino tipko kliknite ročico za polnjenje celice, povlecite, spustite miško in izberite Fill Weekdays.

Rezultat - izpolnjeni so samo od ponedeljka do petka.

Še en trik z ročico za polnjenje. Z desno miškino tipko kliknite ročico za polnjenje. Povlecite. Sprostite. Izberite Fill Series.

Časovni listi

Ko uporabljate časovni list, obstaja prefinjen problem. Če poskušate seštevati več kot 24 ur, bo odgovor napačen. To je zato, ker vam Excel prikaže samo čas, ki presega celoten dan.

Če želite to popraviti, izberite Oblika - Celice. Izberite obliko številke po meri. Namesto oblike, kot je h: mm, vstavite h v oglate oklepaje: (h): mm

Povzetek

Excelovi datumski izračuni so lahko odlični, če poznate zgornje trike in nasvete. Če želite temeljito razumeti Excel, si oglejte CD s samostojnim treningom - Pridružite se ligi Excellers

Zanimive Članki...