Uporaba Excelovega delovnega lista kot mrežnega papirja za risanje - Članki TechTV

Vedno sem vedel, da lahko Excel uporabimo za ustvarjanje čudovitih risb, toda nasvet tega tedna prikazuje nekaj novih načinov uporabe Excela. Te ideje so od Don Heckermana, nekdanjega sodelavca iz mojih dni v Telxonu. Don je zdaj vodja informacijske infrastrukture v Ameriki za globalno logistično podjetje. Pred kratkim je za celotno vodstveno ekipo kupil kopije MrExcel On Excel , saj vsi Excel veliko uporabljajo. Zelo so mi všeč pregledne preglednice, ki jih je Don poslal, da pokaže, kako uporablja Excel zunaj službe.

Don je spoznal, da če je skrbno nastavil višino in širino celic, tako da so enake velikosti, se je Excelov delovni list pojavil tako kot milimetrski papir. Če ste kdaj uporabili milimetrski papir za skiciranje načrtov za obnovo kleti, boste cenili risbo, ki jo je Don naredil v Excelu. Tu je del risbe, ki jo je Don naredil za izvajalca, ki je svoji hiši dodal celoletno sobo s kletjo pod njo.

Ključno pri tem je, da sta višina in širina vsakega kvadrata enaki. To ni tako enostavno, kot se sliši. V Donovem primeru je višina vsake vrstice 15. Višina vrstice se meri v točkah in je univerzalna od računalnika do računalnika. Širina stolpca pa je drugačna. Širina stolpca 9 pomeni, da je povprečno število 0–9 števk, ki se lahko prilegajo stolpcu s standardno pisavo. To je pisava, ki se uporablja v običajnem slogu in se lahko razlikuje od preglednice do preglednice. Donov računalnik ima standardno pisavo Arial. V mojem računalniku je pisava Times New Roman. Standardno pisavo lahko prilagodite tako, da v Excelu izberete Orodja> Možnosti> Splošno.

Za Dona je preglednico postavil na širino stolpca 3 in vsaka celica se na zaslonu prikaže kot popoln kvadrat. Če imate drugačno standardno pisavo, boste morali nekoliko prilagoditi širino stolpca.

Nadgradnja! Septembra 2004 je Robert Linggoputro pisal s priročnim načinom iskanja prave širine stolpca.

• V orodni vrstici za risanje izberite ikono pravokotnika in na delovnem listu narišite pravokotno polje.
• Z desno miškino tipko kliknite polje. Izberite Format Autoshape. Na zavihku Velikost spremenite velikost na 1 "x 1"
• Na zavihku lastnosti spremenite lastnosti v "ne premikaj in spreminjaj velikosti s celicami"
• Z uporabo View - Zoom prilagodite delovni list na največ
• Postavite polje v zgornji levi kot (celica A1)
• Velikost vrstice in stolpca celice A1 prilagodite ročno, dokler se ne ujema z velikostjo polja
• Preberite lestvico vrstic in stolpcev in z njo posodobite celo vrstico in stolpec.
• Poskusite nekajkrat natisniti, da jih natančno nastavite.

Zahvaljujem se Robertu za ta odličen namig znotraj nasveta.

Nadgradnja!! Februarja 2005 je Seth Larson poslal ta namig.

1. Najprej kliknite polje na levi strani stolpca A, da izberete vse celice.
2. Drugič - kliknite katero koli navpično črto, ki ločuje dva stolpca. Kliknite na primer vrstico med stolpcema "A" in "B".

3. Začnite vleči navpično črto levo ali desno.

   Pri tem se bo razširil ali skrčil le en stolpec.

   Na zaslonu se prikaže polje z namigi za orodje, pri čemer se upošteva širina stolpca v palcih in slikovnih pikah

   Ključno je sklicevanje na število slikovnih pik

   

4. Določite, koliko slikovnih pik želite širine stolpca, nato nehajte premikati miško

   Ko ustavite vlečenje in spustite levi gumb miške - bodo vsi stolpci razširjeni ali skrčeni

5. Tretjič - kliknite eno od vodoravnih črt, ki ločujejo dve vrstici. Kliknite na primer vrstico med vrstico 1 in vrstico 2.

6. Začnite vleči vodoravno črto gor in dol

   Pri tem se bo le ena vrstica razširila ali skrčila

   Na zaslonu se prikaže polje z namigi za orodje, pri čemer se upošteva višina vrstice v palcih in slikovnih pikah

   Tako kot pri zgornjih stolpcih je tudi tu ključ sklic na število slikovnih pik.

7. Nadaljujte s povlečenjem vodoravne črte (navzgor ali navzdol), dokler število slikovnih pik za višino vrstice ni enako številu slikovnih pik za širino stolpca (ki ste ga predhodno določili - - v 4. koraku zgoraj).

   
8. Ko ustavite vlečenje in spustite levi gumb miške - vse vrstice bodo razširjene ali skrčene, dimenzije stolpcev in vrstic pa enake.

S tremi kliki miške ste celice nastavili na kvadratne.

Hvala Sethu za ta namig.

Nadgradnja!! Julija 2006 je Michael Pemberton poslal ta makro za avtomatizacijo postopka ustvarjanja mrežnega papirja. Morda boste želeli to preizkusiti, če boste pogosto radi naredili mrežni papir.

Sub MakeSquareCells2() Dim wid As Single Dim myPts As Single Dim myRange As Range 'get from user the range to make square cells in. On Error GoTo TheEnd Set myRange = Application.InputBox _ ("Select a range in which to create square cells", Type:=8) On Error Resume Next If myRange.Cells.Count = 0 Then Exit Sub GetWidth: 'get from user the width of the cells wid = Val(InputBox("Input Column Width: ")) If wid> 0 And wid < 0.05 Then MsgBox "Invalid column width value" GoTo GetWidth ElseIf wid <= 0 Then Exit Sub End If 'don't drive the person crazy watching you work Application.ScreenUpdating = False myRange.EntireColumn.ColumnWidth = wid myPts = myRange(1).Width myRange.EntireRow.RowHeight = myPts 'show the person what you've done Application.ScreenUpdating = True TheEnd: End Sub

Hvala Michaelu, ker je to poslal!

Don se je na lestvici odločil, da je vsak blok 6 x 6 palcev.

Don uporablja kombinacijo celičnih robov in vzorcev za ustvarjanje notranjih sten svoje risbe. Tu je za prikaz vrat uporabil črto iz orodne vrstice Risba.

Don piše,

Želel sem, da bi svoje ideje dal na papir in jih nato delil s svojim izvajalcem. Nisem se želel učiti paketa CAD. Zato sem se odločil za uporabo Excela. Če dimenzije vrstic izenačite z dimenzijami stolpcev - imate ogromen kos milimetrskega papirja. WOW! Ta koncept sem uporabil za pripravo vseh svojih arhitekturnih risb.

Spodaj je daleč podrobnejša arhitekturna risba zadnjega dela Donovega doma, ki prikazuje novo obsežno palubo in novo sobo All Season (veliko pravokotno polje na levi strani risbe), ki sta jo z Anne (njegovo ženo) zasnovala z uporabo Excela. Njihov izvajalec je te risbe uporabljal izključno med gradnjo. Druge arhitekturne risbe niso bile zahtevane, glede na podrobnosti, ki jih ponujajo Excelove risbe. Moral sem ga prilagoditi na 15%, da je ustrezal širini te strani, toda risba je sestavljena iz 150 stolpcev in 100 vrstic.

Spodaj je shema ožičenja, ki jo je Don pripravil za projekt ponovnega ožičenja za svoj T-Bucket Hot Rod iz leta 1923. Na vrhu diagrama je sprednji del avtomobila, ki prikazuje žaromete in oranžne smernike. Na dnu diagrama je zadnji del avtomobila, ki prikazuje rdeče zavorne luči, luč osrednje registrske tablice in rumene luči smernikov.

Tukaj je podrobnost enega od odsekov ožičenja.

Uporaba Excela kot enostavnega orodja za risanje namesto učenja CAD je kul uporaba Excela. Hvala Donu Heckermanu, ki je podal to idejo!