Vaš upravitelj potrebuje povzetek celotnega prihodka, stroškov in dobička za vsako stranko v velikem naboru podatkov. Danes gledam na uporabo vrtilne tabele za povzemanje podatkov.
Cilj je strniti ta 563-vrstni niz podatkov, tako da imate eno vrstico na stranko.
Ta teden bo na voljo pet različnih načinov za rešitev problema.
- Ponedeljek: Povzemite podatke z vmesnimi seštevki
- Torek: Povzemite podatke z odstranjevanjem dvojnikov
- Sreda: Povzemite podatke z naprednim filtrom
- Četrtek: Povzemite podatke s Consolidate
- Danes: Povzemite podatke z vrtilnimi tabelami
- Sobota: povzetek povzetka podatkovnih tednov
Oglejte si video
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2191: Povzemite s pivot tabelo.
S tem zaključujemo naš Teden povzetkov podatkov - pet različnih metod za ustvarjanje zbirnega poročila v eni vrstici na stranko. In vrtilne tabele - zakaj tega nisem naredil najprej? No, to je odlično vprašanje.
Tu imamo torej naš prvotni nabor podatkov. Izberite eno celico v podatkih, Vstavi, Vrtilna tabela, samo sprejmite vse te privzete nastavitve in kliknite V redu. Na levi strani prvotnega delovnega lista smo dobili povsem nov delovni list. Tu bo poročilo izdelano in bo… izberite Stranka, ga pošlje v območje vrstic. Količina, prihodek, dobiček in stroški. Na večjem zaslonu bi se moral pomakniti. Mislim, da devet klikov in rezultat je naš. Vsekakor najhitrejši, najlažji in najhladnejši način, da gremo ven iz celega tedna.
Zdaj je vseh pet metod, o katerih smo govorili o tem šibkem, v tej knjigi, 54 - LIVe, Live. MrEcel LIVe, 54 največjih Excelovih nasvetov vseh časov. Kliknite ta "I" v zgornjem desnem kotu.
Ves teden si ogledujemo, kako ustvariti to poročilo na pet različnih načinov: vmesni seštevki, odstranitev dvojnikov, napredni filter, konsolidacija in nato še danes vrtilne tabele. To je enostavno; to je devet klikov. Izberite eno celico v svojih podatkih, Vstavi, Vrtilna tabela, V redu, nato pa na seznamu polj Vrtilna tabela dodajte kljukico Stranka, Količina, Prihodek, Dobiček in Stroški; in to je to, devet klikov ste končali. Jutri bomo zaključili s tem - povzetek teh petih metod in možnost, da glasujete o svoji najljubši.
Želimo se vam zahvaliti, da ste se ustavili. Naslednjič se vidimo za še eno oddajo od.
Tu so koraki:
- Izberite katero koli celico v svojih podatkih. Kliknite zavihek Vstavi na traku. Izberite vrtilno tabelo. V pogovornem oknu vrtilne tabele sprejmite vse privzete vrednosti. Kliknite V redu.
-
V polju vrtilne tabele kliknite pet polj: kupec, količina, prihodek, dobiček, stroški.
Izberite polja na seznamu Polja. -
Takrat … 9 klikov … imate svoje poročilo
Vrtilna tabela z rezultati
Od petih metod, o katerih smo razpravljali ta teden, je to verjetno najhitreje in najlažje. Vrnite se jutri po povzetek petih metod in priložnost za glasovanje.
Ta teden je povzetek podatkov. Vsak dan bomo preučili pet različnih načinov za rešitev problema.
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Samo vrti"
Kevin Lehrbass
