Vaš upravitelj potrebuje povzetek celotnega prihodka, stroškov in dobička za vsako stranko v velikem naboru podatkov. Danes gledam na uporabo starodavnega ukaza Consolidate za rešitev problema.
Cilj je strniti ta 563-vrstni niz podatkov, tako da imate eno vrstico na stranko.
Ta teden bo na voljo pet različnih načinov za rešitev problema.
- Ponedeljek: Povzemite podatke z vmesnimi seštevki
- Torek: Povzemite podatke z odstranjevanjem dvojnikov
- Sreda: Povzemite podatke z naprednim filtrom
- Danes: Povzemite podatke s Consolidate
- Petek: Povzemite podatke z vrtilnimi tabelami
- Sobota: povzetek povzetka podatkovnih tednov
Oglejte si video
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2190: Povzemite s konsolidacijo.
Hej, to je naš četrti poskus našega tedna Povzemi podatke, ta je tako star, da se spomnim, da sem to počel že približno leta 1993. Ukaz Konsolidiraj. Zaenkrat bo zmagovalec presenečenja, saj je enostaven in hiter.
Kliknili bomo tukaj - to je klik številka ena - v J1, prazen odsek. Vse pod tem, desno od tega, mora biti prazno. Kliknite številko dva, Podatki; kliknite številko tri, Konsolidiraj. Privzeto uporabljajo Function Sum, to je super. Za referenco bom kliknil D1 - to so štiri; Ctrl + Shift + Dol, pet; Ctrl + Shift + Desno, šest; zgornja vrstica, sedem; levi stolpec, osem - v redu, devet, in rezultat je težek - devet klikov. Zmešalo me bo, da stranke ne bo, zato menda deset. Ctrl + C, enajst; dvanajst, Ctrl + V prilepi. Končano. Kako hiter, hiter način za ustvarjanje tega poročila. Brez vmesnih seštevkov, brez odstranjevanja dvojnikov, brez naprednega filtra.
Utrdi, seveda, je v tej knjigi, MrExcel, 54 največjih nasvetov vseh časov - LIVe. To je rimska številka za 54 z malo "e" na koncu. To uporabljam na svojih seminarjih Power Excel v živo, ko potujem po državi. Za več informacij o tej knjigi kliknite "I" v zgornjem desnem kotu.
V redu, to je naša četrta od petih delov serije Povzemanje podatkov - konsolidacija. Enostavno Izberite zgornji levi kot na praznem območju delovnega lista; Podatki; Utrditi; določite obseg vnosa; izberite zgornjo vrstico in levi stolpec; kliknite V redu; in v bistvu ste končali. Morda kopirajte naslov stranke ali preprosto vnesite stranka - karkoli želite storiti.
Želim se vam zahvaliti, da ste se ustavili, se vidimo naslednjič za še eno oddajo od.
Tu so koraki:
- Kliknite J1. To bi moral biti zgornji levi kot vašega izhodnega poročila. Vse spodaj in desno mora biti prazno.
-
Podatki, konsolidiraj. Navedite D1: H564. Kliknite Top Row. Levi stolpec. V REDU.
Mogočno konsolidirano pogovorno okno -
V tem trenutku imate tehnično rešitev, in sicer z le 9 kliki! V resnici boste želeli izpolniti naslov stranke v J1.
Skoraj odgovor - Kopirajte naslov iz D1 v J1.
Čeprav Consolidate uporabljam le redko, je to presenečenje tedna. Nisem prepričan, da lahko vrtilne tabele v jutrišnjem članku hitreje ustvarijo zbirno poročilo.
Ta teden je povzetek podatkov. Vsak dan bomo preučili pet različnih načinov za rešitev problema.
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Excel je človek. Da bi ugotovil, božansko."
John Cockerill
