Vaš upravitelj potrebuje povzetek celotnega prihodka, stroškov in dobička za vsako stranko v velikem naboru podatkov. Danes pogledam Advanced Filter in SUMIF, da rešim težavo.
Cilj je strniti ta 563-vrstni niz podatkov, tako da imate eno vrstico na stranko.
Ta teden bo na voljo pet različnih načinov za rešitev problema.
- Ponedeljek: Povzemite podatke z vmesnimi seštevki
- Torek: Povzemite podatke z odstranjevanjem dvojnikov
- Danes: Povzemite podatke z naprednim filtrom
- Četrtek: Povzemite podatke s Consolidate
- Petek: Povzemite podatke z vrtilnimi tabelami
- Sobota: povzetek povzetka podatkovnih tednov
Oglejte si video
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2189: Povzemite z naprednim filtrom.
Hej, dobrodošli nazaj na netcastu, to je Teden povzetka podatkov. To je naša tretja metoda; poskušamo ustvariti povzetek 1 vrstice na stranko. Do zdaj smo uporabljali vmesne seštevke in odstranjevanje dvojnikov. Tu grem v staro šolo: te naslove kopirajte v izhodni obseg in uporabite napredni filter.
Zdaj bo moj napredni filter ravno v stolpcu D, kot je ta. Torej, to je bilo Ctrl + Shift + puščica dol, izberite Napredno, Kopiraj na drugo mesto - kam naj ga kopiram? Tisti naslov v J. In potem, tukaj, "Samo edinstveni zapisi". To je bilo že dolgo preden smo morali odstraniti dvojnike, da bi dobili edinstven seznam takšnih strank. V redu, zdaj, ko imamo ta seznam strank, moramo sestaviti formulo.
Včeraj sem uporabil SUMIFS, danes bom poskusil SUMIF. In kar počnemo, pravimo, da si bomo ogledali vse tiste kupce v stolpcu D. Torej, od tu Ctrl + Shift + puščica dol, pritisnite F4, da vstavite dolarske znake; vejica, potem so merila tukaj v J2 - kliknite J2 - pritisnite F4 - 1, 2-3 krat; znak za en dolar pred J; in potem, končno, od kod prihajajo številke? No, prihajajo iz količinskega stolpca - torej tukaj, Ctrl + Shift + Doen Arrow, in pritisnil bom F4 - 1-2 krat, da ga zaklenem na samo take stolpce; in nato Ctrl + Enter. Ko vnesemo prvo formulo, povlecite čez, dvokliknite ročico za polnjenje, da jo ustrelite, in tu so naši rezultati.
Vse te metode so v tej novi knjigi LIVe, 54 največjih nasvetov vseh časov. Kliknite "I" v zgornjem desnem kotu, če si želite ogledati več o knjigi.
Ta teden - ves ta teden - delamo serijo Povzemanje podatkov. Do zdaj smo naredili vmesne seštevke, Odstrani dvojnike, danes Napredni filter. Kako povzeti z naprednim filtrom: kopirajte naslove v izhodno območje; v stolpcu Stranka izberite Podatki; Podatki, filter, napredno, kopiranje na drugo mesto; kot izhod določite naslov stranke; "Samo unikatni predmeti"; kliknite V redu; potem je to preprosta formula SUMIF; in to kopirajte.
Hej, rad bi se ti zahvalil, da si se ustavil, se vidimo naslednjič za novo oddajo od.
- Kopirajte naslove iz D1: H1 in prilepite v J1. J1 bo postal izhodno območje. K1: Naslovi M1 bodo uporabljeni kasneje.
- Izberite D1. Pritisnite Ctrl + Shift + puščica dol, da izberete konec podatkov.
- Izberite, Podatki, Napredni filter. Izberite Kopiraj na drugo lokacijo. Obseg seznama je pravilen. Kliknite Kopiraj v: in kliknite J1. Izberite polje Samo za unikatne predmete. Kliknite V redu.
- Izberite K2. Ctrl + Shift + puščica dol in Ctrl + Shift + puščica desno, da izberete vse številke.
- Vnesite formulo
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Pritisnite Ctrl + Enter, da izbor izpolnite s podobno formulo
Po 37 klikih imate ta rezultat:
Ta metoda je podobna Adamovi od torka. Vnos formule zahteva veliko pritiskov tipk. Jutri starodavna metoda, ki bo močno zmanjšala pritiske tipk.
Ta teden je povzetek podatkov. Vsak dan bomo preučili pet različnih načinov za rešitev problema.
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Excel je druga najboljša programska oprema na svetu" (za kar koli)
Liam Bastick
