Uporaba funkcije Find and Replace bo pokvarila oblikovanje v celici. Kaj mislim s tem? Recimo, da imate v Excelu 25 črk, samo tretja beseda je krepka ali rdeča. Poiščite in zamenjajte katero koli besedo v celici in izgubili boste oblikovanje. Ta članek opisuje rešitev.
Tehnika 7
Zamenjajte, medtem ko ohranjate oblikovanje znakov
Tudi Word se ukvarja s podobno težavo: zamenjavo besedila, a oblikovanje besedila ostane nespremenjeno. Spodaj je raziskava o najboljšem hišnem ljubljenčku. Nekdo je v besedilu poudaril določene besede.
Uporabite Ctrl + H za iskanje in zamenjavo. Če uporabljate Zamenjaj vse, se bo stavek, če ste spremenili stavek, izgubil. Na spodnji sliki prečrtano besedilo ostane v prvi vrstici, ker v tej vrstici ni bilo besede puppy in zato ni bilo spremenjeno.
Če želite ohraniti oblikovanje v izvirnem besedilu, kopirajte v Word. Naredite zamenjavo v Wordu. Kopirajte iz Worda in prilepite nazaj v Excel.
V imenu celotne Wordove ekipe Katie vabi vse odličnike, ki še vedno vpisujete črke v Excelu s funkcijo Fill Justify, da pridete in se Word zavrtite.
Oglejte si video
- Današnji trik je Katie Sullivan iz ekipe Word
- Obstaja nekaj primerov, ko lahko Microsoft Word stori stvari bolje kot Excel
- V Excelu je mogoče del celice formatirati tako, da v načinu za urejanje izberete besedo in uporabite oblikovanje.
- Če pa uporabite funkcijo Najdi in zamenjaj in se kaj spremeni, bo to oblikovanje izbrisano.
- Kopirajte iz Excela. Prilepi v Word.
- Naredite zamenjavo tam.
- Kopirajte iz Worda in prilepite nazaj v Excel. Oblikovanje ostane.
Video zapis
Naučite se Excela iz podcasta, epizoda 2054: Zamenjaj shranjevanje v oblikovanju celic
Hej, dobrodošli nazaj na netcastu, jaz sem Bill Jelen. V tej knjigi objavljam vse svoje nasvete. Kliknite na "i" v zgornjem desnem kotu, da pridete do seznama predvajanja.
Danes imamo čuden, čuden problem. V redu, saj veste, da je mogoče formatirati samo del celice, v redu. Torej, če dvokliknete tipko F2, lahko izberete te znake. Ko so ti znaki izbrani, lahko, veste, morda uporabite barvo. Za prečrtanje lahko pritisnete Ctrl + 5, krepko Ctrl + B, krepko Ctrl + I, vse odlične stvari, ki jih lahko naredite, prav.
Ampak tukaj so težave. Če bi pozneje uporabili Find & Replace in bomo psičko spremenili v psa, torej Ctrl + H. Poiščite kakršno koli ponovitev psičke in jo spremenite v psa in zamenjajte vse, vidite, da smo izgubili oblikovanje. Zdaj v vrstici 1 nismo izgubili oblikovanja, ker tam ni bilo psičke. Spremembe niso naredili, toda tam je bil mladiček in so ga spremenili. Izgubili smo vse formatiranje znotraj celic, to je res zelo čudno. Grem na Ctrl + Z, da se vrnem, v redu. Torej, vau! Tema tega celotnega tedna je tisti drugi lep program v zbirki Office. Preklopite na Microsoft Word. Ctrl + V za lepljenje, Ctrl + H za iskanje in zamenjavo, sprememba pojavljanja psičke na psa. Zamenjaj vse, naredil spremembe, vendar ne spremeni našega oblikovanja.
Od tu seveda kopirajte Ctrl + C, se vrnite v Excel, prilepite Ctrl + V in naši mladički so zdaj psi, vendar oblikovanja nismo izgubili.
Ta nasvet in cel kup drugih začinjenih nasvetov je v tej knjigi. Kliknite "i" v zgornjem desnem kotu, da kupite knjigo. V redu, še en trik Katie Sullivan in ekipe Word. Sovražim to reči. Včasih je Word boljši od Excela. Če z oblikovanjem znotraj celic spremenite barvo ene besede v Excelu in nato uporabite možnost Poišči in zamenjaj, bo oblikovanje izbrisano. Toda te podatke lahko vzamete iz Excela, jih prilepite v Word, tam zamenjate in nato vrnete. Odlično se obnese.
V redu, hej, rad bi se vam zahvalil, da ste se ustavili. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo iz.
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2054.xlsm
