Zahvaljujem se uradni MVP Beth Melton, ki je zaokrožila moje znanje o tem triku.
Funkcija samodejnega obnavljanja je rešilna. Samodejno se vklopi v Excelu 2010 in novejših.
Recimo, da je v petek 16.59 in se poskušate izmuzniti iz službe. V Excelu imate odprto kopico datotek in za izhod iz Excela izdate ukaz alt = "" + F + X.
Med vami in veselo uro PowerPivotini po delu je kopica takšnih pogovornih oken:
Te datoteke ni treba shraniti, zato kliknete Ne shrani.
Naslednja datoteka? Ne shrani.
Naslednja datoteka? Ne shrani.
Zdaj ste v ritmu in kliknete Ne shrani v popolni sinhronizaciji z Excelom, ki predstavlja sporočilo. Ko nato zadnjič kliknete Ne shrani, se zavedate, da je bil v tem delovnem zvezku veliko neshranjenih sprememb. In res ste ga morali shraniti. Morali bi klikniti Shrani.
Pogledas uro. Ponovno ustvarjanje vseh teh sprememb bo trajalo dve uri. Vaši načrti za srečno uro so potopljeni. Ampak počakaj! Excel ima vaš hrbet. Če je bil delovni zvezek odprt vsaj 10 minut in je šel skozi samodejno shranjevanje, je Excel shranil kopijo za vas.
Za vrnitev sledite tem korakom:
- Zadržite dih.
- Odprite Excel.
-
Na levi plošči do konca na dnu izberite Odpri druge delovne zvezke.
Odprite druge delovne zvezke -
Na sredinski plošči se pomaknite do konca nedavnih datotek. Na koncu kliknite Obnovi neshranjene delovne zvezke.
Obnovite neshranjene delovne zvezke -
Excel vam pokaže vse neshranjene delovne zvezke, ki jih je nedavno shranil za vas.
Seznam neshranjenih datotek - Kliknite enega in izberite Odpri.
- Če je napačna, se vrnite na Datoteka, Odpri in se pomaknite na dno seznama.
-
Ko najdete pravo datoteko, kliknite gumb Shrani kot, da shranite delovni zvezek.
Obnovljena neshranjena datoteka
Neshranjeni delovni zvezki se shranijo štiri dni, preden se samodejno izbrišejo.
Uporaba različic samodejnega shranjevanja za obnovitev prej shranjenih datotek
To se morda zdi zmedeno, toda obnovitev neshranjenih delovnih zvezkov velja samo za datoteke, ki niso bile nikoli shranjene. Če je bila datoteka shranjena, boste za vrnitev datoteke uporabili različice samodejnega shranjevanja.
Če zaprete predhodno shranjeni delovni zvezek, ne da bi shranili nedavne spremembe, se do naslednje seje urejanja shrani ena sama različica samodejnega shranjevanja. Če želite dostopati do njega, znova odprite delovni zvezek. Z datoteko, informacijami in različicami odprite zadnjo različico samodejnega shranjevanja.
Z Windows Explorerjem lahko poiščete tudi zadnjo različico samodejnega shranjevanja. Excel Options določa mesto datoteke za samodejno obnovitev. (Glejte prvi posnetek zaslona v tej temi). Če je bila vaša datoteka poimenovana Budget2018Data, poiščite mapo v mapi AutoRecover File, ki se začne s proračunom.
Med urejanjem delovnega zvezka lahko dostopate do zadnjih petih različic samodejnega shranjevanja prej shranjenega delovnega zvezka. Te lahko odprete na zavihku Informacije v razdelku Različice. Lahko spremenite delovni zvezek in se želite sklicevati na to, kar ste že imeli. Namesto da bi poskušali razveljaviti kup revizij ali uporabiti Shrani kot za shranjevanje kot novo datoteko, lahko odprete različico samodejnega shranjevanja. Različice samodejnega shranjevanja se bodo odprle v drugem oknu, tako da se lahko sklicujete, kopirate / prilepite, shranite kot ločeno datoteko itd.
Opomba
Različica AutoSave se ustvari v skladu z intervalom AutoRecover IN le, če pride do sprememb. Če torej delovni zvezek pustite odprt dve uri brez sprememb, bo zadnja različica samodejnega shranjevanja vsebovala zadnjo revizijo.
Previdno
Za obnovitev različice samodejnega shranjevanja morate izbrati možnost Shrani informacije o samodejnem obnavljanju in Ohrani zadnjo samodejno shranjeno različico.
Opomba
Pod možnostjo Upravljanje različice na zavihku Informacije je možnost Brisanje vseh neshranjenih delovnih zvezkov. To je pomembna možnost, če želite delati na javnih računalnikih. Morda se prepričajte, da ne puščate kopij svojega dela. Upoštevajte, da se ta možnost prikaže samo, če delate z datoteko, ki še ni bila nikoli shranjena. Do njega najlažje dostopate tako, da ustvarite nov delovni zvezek.
Hvala Beth Melton in Paulu Seamanu ter za razjasnitev razlik med samodejnim obnavljanjem in obnovitvijo neshranjenih datotek.
Oglejte si video
- Zahvaljujem se uradni MVP Beth Melton, ki je zaokrožila moje znanje o tem triku.
- Delovni zvezki, ki nikoli niso imeli imena
- Imate nov delovni zvezek. Vi naredite spremembe. Delovni zvezek dobi samodejno shranjevanje
- Zaprete, ne da bi prihranili.
- Ko odprete Excel, se pomaknite do konca in poiščite Obnovi neshranjene delovne zvezke
- Delovni zvezki, ki so imeli ime
- Odprete delovni zvezek. Vi naredite spremembe. Delovni zvezek dobi samodejno shranjevanje
- Zaprete, ne da bi prihranili.
- Običajno Excel obdrži zadnjih pet različic samodejnega shranjevanja (vsakih 10 minut, če je prišlo do spremembe)
- Ko zaprete brez shranjevanja, se izgubijo vsi, razen zadnje različice.
- Pojdite na File Info v prvih 10 minutah, da dobite zadnjo samodejno shranjeno različico
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast1988.xlsx
