Jon Von Gunten je poslal namig za ta teden. Excel je odličen pri razvrščanju podatkov. Včasih pa morate narediti ročno razvrščanje. Razmislite o tej zbirki podatkov.
Recimo, da želite te podatke razvrstiti po soseski. Vsa podjetja na ulicah Maple, Edison ali Prospect (ali stranskih ulicah znotraj bloka teh ulic) morajo biti združena. Mogoče bi bilo napisati zapleteno izjavo IF, ki bi jih poskušala združiti v skupine. Za majhen seznam pa je včasih preprosto premakniti vrstice.
Lahko poskusite z načinom izbiranja celic v vrsti z Uredi - Izreži, nato Vstavi - Izreži celice, da tako počasi zaporedje podatkov. Jon je našel boljši način.
Microsoft Word ima funkcijo, ki je manjka v Excelu. Jonova metoda vključuje selitev podatkov v Word, uporabo Wordovega ukaza in nato lepljenje podatkov nazaj v Excel. Sledite tem korakom.
- Kopirajte ustrezen del vrstic in stolpcev iz preglednice. Najbolje je upoštevati velikost obsega, npr. 118 vrstic x 5 stolpcev
- Podatke prilepite v dokument Microsoft Word, kjer samodejno postane tabela in ohrani vse vaše oblikovanje.
-
V Wordu uporabite malo znani Shift alt = "" puščico gor in Shift alt = "" puščico dol, da zelo hitro po želji drsite vrstice (ali izbrane dele vrstic) gor in dol. Izberite eno ali več vrstic. Izberete lahko celo vrstico ali samo del vrstice, kot je prikazano tukaj.
Večkrat pritisnite Shift alt = "" puščico navzgor, da vrstice hitro potisnete navzgor na svoje mesto.
- Ko vrstice zaporedje poljubno zaporedite, jih prilepite nazaj v Excel in se prepričajte, da ste prepisali popolnoma enak del, ki ste ga kopirali.
Hvala Jonu Vonu Guntenu za idejo, kako uporabiti Word za rešitev te težave.
