V popolnem svetu bodo številčna polja povzeta v vrtilni tabeli
Sem na osemletni misiji, da prepričam Excelovo ekipo, da nekje v Excelu 2018 ponudi nastavitev, ki ljudem omogoča, da določijo, ali imajo raje kompaktno postavitev, orisno postavitev ali tabelarno postavitev. To misijo sem začel, potem ko je ekipa dodala Ponovi vse oznake elementov v Excel 2010. To funkcijo sem prosila od leta 2002. Zdaj je to dodano, moja nova strast je omogočiti vsem, ki imajo raje Tabularno kot Compact, nekje potrditi polje Tabela je privzeta vrednost. Če imate tudi raje tabelarno postavitev, se pripravite na čakanje do Excela 2018. Plus dve leti, da se vaš oddelek za IT odloči za nadgradnjo. To za večino izmed nas funkcijo postavlja na leto 2020.
Če ne želite čakati, da se ekipa Excela končno naveliča mojega lobiranja in doda funkcijo, lahko danes vložite 30 USD za nakup neverjetnega dodatka Pivot Power Premium od Debre Dalgleish na Contexture.com Tukaj vidite pogovorno okno Nastavitve dodatka, kjer lahko določite privzeto postavitev in na desetine drugih nastavitev.
Ta dodatek bo vsa nova polja vrednosti prisilil v seštevanje. Nikoli vam ne bo treba opraviti z grofi! Poleg tega ponuja način za nadzor oblike številk.
Ta dodatek prevzame vso nejasno vrtilno funkcijo, ki je zakopana globoko v pogovornem oknu Možnosti, in jo razkrije na traku. Nehajmo govoriti o tem. Vreden je vsakega centa licenčnine v višini 30 USD. Samo kupite ga: http://mrx.cl/pppdebra.
Oglejte si video
- V popolnem svetu bodo številčna polja povzeta v vrtilni tabeli
- Zakaj včasih štejejo?
- Razlog 1: prazne ali besedilne celice
- Kako popraviti razlog 1: pojdite na posebne praznine. 0. Ctrl + Enter
- Razlog 2: Izbirate celoten stolpec
- Izbirate celoten stolpec, da boste lahko pozneje dodali več podatkov
- Ctrl + T za reševanje
- Upoštevajte konec označevalnika tabele
Video zapis
Naučite se Excel za podcast, Epizoda 2001 - Vrtilna tabela Zakaj šteti
Hej, podcast bom celo to knjigo. Pojdi, da klikneš I v zgornjem desnem kotu, da si ogledaš seznam predvajanja. Hej, dobrodošli nazaj na netcastu. Jaz sem Bill Jelen.
V redu, to se zgodi vsakič. Pred sobo sem polna računovodk. Sem na seminarju Power Excel in začnem govoriti o vrtilnih tabelah in vstavim vrtilno tabelo. Polje spustite na levo stran in nato označim Dohodek in moj dobi SUM in gre na pravo mesto, nekdo pa bo vedno dvignil roko in rekel, a, počakaj malo, to zame nikoli ne deluje, vedno dobim Račun. Zakaj dobim račun?
Kot kaže, gre za enega od dveh razlogov. Vedno obstaja en ali dva razloga. Razlog številka ena: imate nekaj praznih prodaj. Obstaja nekaj podatkov, ki jih nimate. Tam je besedilo ali prazne celice in iz tega izdelka in prihodkov ustvarimo vrtilno tabelo. Najprej prihodek gre na napačno mesto. Če bi ga povlekli na pravo mesto, boste prešteli, kajne? namesto da bi bili 6,7 milijona dolarjev, ste podjetje za 559 dolarjev, kajne? Torej je rešitev, če je to vaša težava in v večini primerov ne, izbrati vse celice, ki bi morale biti številske, na primer ta, nato pa Domov, Najdi in izberi, Pojdi na posebno, izberite prazna polja ali če je vaša težava Besedilo , izberite Besedilo. Kliknite V redu, zdaj so izbrani vsi presledki 0 + CTRL ENTER, da jih izpolnite. Zdaj vstavite vrtilno tabelo v redu. Kljukica Izdelek,kljukica Prihodki in vse bo delovalo popolnoma.
V redu, toda tukaj je razlog, zakaj večina ljudi naleti na to težavo, ker so bili nekje na poti poučeni in cenim osebo, ki vas je to naučila, da ne izbere enega od trdnih podatkov, ampak da izbere vse podatke. V redu in to počnejo, ker vedo, da boste dodali več podatkov naslednji mesec ali naslednje leto ali kaj podobnega, in ne želijo, da greste skozi grozljivo, boleče, grozno, grozno postopek klikanja Spremeni vir podatkov in določanja dodatnih vrstic. Vem, da je to en, dva, tri, šest klikov hudiča. V redu, zaradi tega prejmete ŠTEVILE namesto ZUMEV. Prenehajmo s tem in naredimo to: najprej vzemimo vrtilno tabelo, ustvarimo vrtilno tabelo, samo iz ene celice. Vstavi vrtilno tabelo, v redu.V vrtilno tabelo, izdelke in prihodek vnesite vse, kar potrebujete. Mislim, da bomo tukaj dodali polje z datumom, na vrhu in vidite zelo lepo, da je Excel 2016 to povzel po meni. To bom pustil tam. Torej, zdaj imate svojo vrtilno tabelo, vse je super. Zdaj želite dodati več podatkov. Na tej točki naredimo CTRL T, ki je oblikovana kot tabela. Uporablja nekaj oblikovanja. Če sovražite oblikovanje, se preprosto vrnete na svetlo in vse je v redu.ki je oblikovana kot tabela. Uporablja nekaj oblikovanja. Če sovražite oblikovanje, se preprosto vrnete na svetlo in vse je v redu.ki je oblikovana kot tabela. Uporablja nekaj oblikovanja. Če sovražite oblikovanje, se preprosto vrnete na svetlo in vse je v redu.
Formatiranje bom pustil tam in vam želim pokazati na samem koncu podatkov. Na koncu tabele je ta čudovita ikona majhnega kota, ki se imenuje označevalnik konca tabele, označevalec konca tabele. Torej, ko vrtilna tabela ve, da so vsi podatki do označevalca konca tabele, dobimo še nekaj podatkov. Oh, tukaj je še nekaj podatkov za naslednje leto. Vzemite te podatke, kopirajte podatke CONTROL C, CONTROL Page Up, da se pomaknete na prejšnji list in nato opazujete, da se bo konec tabele, ko prilepite, premaknil. Zdaj postane tam, v redu? Torej, vse, kar je temeljilo na tej tabeli, je zdaj usmerjeno v več celic. Ali se je vrtilna tabela spremenila? Ne, še ne, ampak če osvežimo, preprosto osvežite, ni treba vstopati in opravite šest klikov pod Spremeni vir podatkov, da se pojavijo dodatni podatki. smo šli od 6.7 milijonov do 6,9 milijona.
V redu, naslov tukaj je razlog, zakaj Pivot Count in razlog za to so prazne celice, ki jih lahko popravimo z Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER, bolj verjetno pa zato, ker izbirate celotne stolpce ste prvotno ustvarili vrtilno tabelo. Z uporabo tabel CTRL T reši težavo.
Hej, želim te spodbuditi, da greš ven in kupiš to knjigo, ki vsebuje vse te nasvete. Odlična referenca za celotno serijo 60 podcastov avgusta in septembra.
Skratka, v popolnem svetu bodo številčna polja PUMIRANA v vrtilni tabeli. Zakaj včasih štejejo? To so prazne ali besedilne celice, kar naredite z Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER ali pa izberete celoten stolpec in to počnete, da boste lahko pozneje imeli več podatkov. CTRL T na pomoč. Označevalnik konca tabele vam pokaže, kje je konec podatkov.
Rad bi se vam zahvalil, da ste se ustavili, se vidimo naslednjič za novo oddajo od
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2001.xlsx
