Napisi številčnih grafikonov - nasveti za Excel

Pred dnevi je zazvonil telefon in Mark je imel težave s kartami. Prav zgodilo se je, da sem dan prej naletel na točno drugo težavo pri drugi stranki, zato sem na srečo lahko z očmi takoj "navdušil" Marka.

Vzorčni podatki

Najprej nekaj ozadja. Excel omogoča zelo enostavno vzpostavitev in delovanje privzetega grafikona. Recimo, da imate nekaj podatkov, kot so ti, prikazani na desni. Označite lahko A1: D4, nato v meniju izberite Vstavi - Grafikon, pritisnite Dokončaj in dobite lepo oblikovan privzeti grafikon, kot je ta.

Privzeti grafikon
Manjkajoči napisi serije

Ko je Mark poklical, je poskušal začrtati številke prebivalstva za več držav. Uporabljal je ta trik in Excel ni mogel pravilno prepoznati serije. Namesto vrstic za leti 1990 in 2000 je dobival "Series 1" in "Series 2", leta pa so bila narisana kot prva podatkovna točka. To je frustrirajoče do konca. Za običajnega uporabnika grafikona veste, da bi to moralo delovati, in zdi se, da ni nobenega razloga, da ne bi delovalo.

Rešitev je neverjetno preprosta. Marka sem vprašal, ali ima naslov v zgornjem levem kotu svojih podatkov na lestvici. Tako kot na prikazanem primeru je tudi on. Če lahko svoje podatke uredite tako, da je zgornja leva celica podatkov grafikona prazna, (v spodnjem primeru sem delo "Popis" premaknil za eno celico gor). Če je celica zgornjega levega kota prazna, lahko uporabite Vstavi - Grafikon - Končaj in dobite pravi grafikon.

Vzorčna podatkovna tabela
Tabela spremenjenih podatkov
Grafikon s pravilnimi napisi

Nekaj ​​opomb: Da bi življenje postalo bolj zmedeno, v vseh primerih ni treba pustiti zgornjega levega kota odprtega. Zdi se, da je ta rešitev najbolj potrebna, če ima ena od vaših serij številčne naslove (na primer leta v tem primeru).

Zanimive Članki...