Excel na zavihku Podatki ponuja ukaz Konsolidiraj. Ta starodavni ukaz vam omogoča združevanje podatkov iz več delovnih listov ali delovnih zvezkov, tudi če so podatki drugačne oblike.
Mislim, da je čudno govoriti o Consolidate, kadar je Power Query veliko bolj prilagodljiv pri kombiniranju listov. Toda včasih je hiter ukaz Consolidate opravil svoje delo, ne da bi sprožil Power Query.
Consolidate je zasnovan za nabor podatkov z eno vrstico naslovov na vrhu in enim stolpcem nalepk na levi. Vse ostale celice v tabeli naj bodo številske.
Recimo, da ste želeli združiti ta dva nabora podatkov. Običajno bi bili na različnih delovnih listih ali v različnih delovnih zvezkih, vendar sem jih postavil drug zraven drugega. Upoštevajte, da je v redu, če v katerem koli naboru podatkov manjkajo elementi. Pomembno je, da imata oba nabora podatkov postavke na levi in mesece na vrhu.
Poiščite prazen del delovnega lista, kjer bodo prikazani rezultati. Izberite celico v zgornjem levem kotu. Izberite Podatki, Konsolidiraj.
V pogovornem oknu Konsolidacija:
- V spustnem meniju Funkcije lahko izbirate med 11 funkcijami. Nikoli nisem izbral ničesar drugega kot Sum
- V spodnjem levem kotu izberite zgornjo vrstico in levi stolpec
- Kliknite v referenčno polje. Označite prvo območje, ki ga želite strniti (v tem primeru A1: E14). Za dodajanje prvega obsega kliknite gumb Dodaj.
- Znova kliknite referenčno polje. Označite drugi obseg, ki naj bo konsolidiran (G1: M18).
- Če imate več obsegov, kliknite Dodaj in nato določite naslednji obseg. Ko določite zadnji obseg, vam ni treba klikniti Dodaj. Preprosto kliknite V redu.
Rezultati so prikazani spodaj. (Širino stolpcev sem zožil, da se prilegajo vašemu zaslonu.) Vedno me rahlo moti naslednje:
- Excel ne razvrsti rezultatov.
- Zgornja leva celica je vedno prazna, tudi če je bila v izvirnih tabelah tam oznaka.
- Če za celico ni podatkovne točke, ostane namesto ničle prazna.
Če želite popraviti rezultate, v zgornji levi kot vtipkam naslov. Izberite številke. Ctrl + H za zamenjavo. Pustite Najdi kaj prazno. Vnesite 0 v Zamenjaj z. Kliknite Zamenjaj vse. Po želji razvrstite po prvem stolpcu.
f
Upoštevajte, da si lahko vsak delovni zvezek zapomni nastavitve za eno konsolidacijo. Če morate posodobiti konsolidacijo, lahko izberete isto ali novo zgornjo levo celico in znova zaženete ukaz Consolidate.
Torakalni četrtek - moje najljubše funkcije srca v Excelu.
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Zakaj šteti, ko lahko šteješ?"
Duane Aubin
