Dobra uporaba preverjanja veljavnosti podatkov pride, kadar je treba "povezati" dva ali več spustnih seznamov in jih narediti odvisne.
Janez na primer vpraša:
Imam seznam držav (ZDA, Avstralija, Anglija) in seznam mest. Kako naj naredim, ko uporabnik v eni celici izbere ZDA, v drugi pa se prikažejo le mesta iz ZDA (New York, Los Angeles) in tudi za Avstralijo (Camberra, Perth) itd.?
Prva stvar, ki jo je treba narediti, je poimenovanje seznamov. Izberite države brez naslova in jih poimenujte DRŽAVE. Nato izberite vsa mesta (Spet brez naslovov) iz ZDA in jih poimenujte ZDA. Nadaljujte s tem postopkom za vsako državo.
Zdaj pa predpostavimo, da se prvi seznam pojavi v A1. Pojdite na Podatki, Preverjanje, Izberite seznam in v "Vir" vstavite:
=COUNTRIES
Prepričajte se, da je označeno »Spustni meni v celici«.
Zdaj, če se drugi seznam prikaže v B1, pojdite na Podatki, Preverjanje, znova Izberite seznam in v "Vir" vstavite:
=INDIRECT(A1)
Če Excel vrne napako, ne skrbite, v A1 niste izbrali ničesar. Če ga želite preizkusiti, izberite državo v A1 in zdaj, ko kliknete na B1, bi morali videti le mesta iz te države.
Dodatek
Ian Narbeth je želel opozoriti, da definirana imena ne morejo vsebovati presledkov, zato bi morali za vstop v Veliko Britanijo to napisati kot "Great_Britain" ali "GreatBritain". Hvala za to.
