Naročniki na Office 365 bodo kmalu začeli videti novo funkcijo na zavihku Podatki: Povezani podatkovni tipi za zemljepis ali zaloge.
Začnite tako, da v Excelu vnesete nekatera imena mest ali države. Izberite te celice in izberite Podatki, Geografija.
Za vsako prepoznano mesto se bo v celici prikazala ikona zemljevida. Kliknite to ikono ali pritisnite Ctrl + Shift + F2, če želite več informacij o mestu.
Podatkovna kartica vsebuje polja o mestu. Na dnu podatkovne kartice so povezave do izvornih spletnih strani, od koder so podatki prišli.
Še bolje: če želite podatke o mestu povleči v Excel, uporabite =A2.Population. Kopirajte to formulo, da dobite prebivalstvo za vsako mesto.
Upoštevajte, da =A2.Populationdeluje, če ime polja nima presledkov ali ločil. Če ime polja vsebuje presledke ali populacijo, ga zavijte v oglate oklepaje:
Z novo vrsto povezanih podatkov pride do nove #FIELD!napake. To pomeni, da ste zaprosili za polje, ki ne obstaja.
Na voljo je tudi nova funkcija: =FIELDVALUE(A2,"Population"). Upoštevajte, da samodokončanje formule za to funkcijo ne deluje. (Za primer glejte spodnji video).
=A2.Populationje lažja.
Tu je zabaven trik … dodajte filtre podatkom. Zdaj lahko razvrstite mesto po zemljepisni dolžini, čeprav zemljepisna dolžina ni prikazana na delovnem listu.
Rezultat: podatki so razvrščeni od vzhoda proti zahodu, čeprav zemljepisna dolžina ni polje na delovnem listu.
Upoštevajte, da F9 ne bo povzročil posodobitve teh polj. Za posodobitev polj morate uporabiti Podatki, Osveži ali Podatki, Osveži vse.
Predvidevam, da sta geografija in zaloge prva dva od mnogih tipov podatkov, ki bosta predstavljena. Za to funkcijo morate imeti Office 365. V večnih različicah sistema Office 2019 ali Office 2016. ne bo delovalo. V spodnjem videoposnetku si lahko ogledate druge primere s simboli države ali zaloge.
Oglejte si video
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, Epizoda 2227 - Vrste podatkov o zemljepisu!
Če vam je všeč, kar vidite v tem videoposnetku, se naročite in pozvonite!
Hej, dobrodošli nazaj na netcastu, jaz sem Bill Jelen. Še ena odlična nova funkcija, ki se je pojavila v storitvi Office 365, zdaj te funkcije ne bo več v Excelu 2019, ekskluziven je za Office 365, za to novo funkcijo Data Types morate biti naročnik. Trenutno so predstavili 2 - Zaloge in geografijo, toda menim, da jih bo s časom veliko več. Torej, tukaj imamo veliko mest v ZDA, izbral jih bom in izbral Geografijo, oni pa bodo šli na internet in poskusili ugotoviti, kaj mislim s temi mesti. In na vsakem dobimo to čudovito ikono zemljevida, kar pomeni, da so bili uspešni, prav.
Tukaj je nekaj novih stvari, ki jih lahko naredimo s temi povezanimi podatkovnimi vrstami, prva stvar in to vsekakor ni moja najljubša: premaknite miškin kazalec nad ikono, to je razstavna kartica, ki je Ctrl + Shift + F2, kliknite to in dobite nekaj informacij o različnih mestih o tem mestu: prebivalstvo, območje, širina, dolžina, časovni pas, opis. In potem tukaj spodaj pove, od kod prihajajo podatki. V redu, torej, saj veste, to je super, če nimate Googla ali Binga in ne morete nečesa iskati.
Ampak tukaj je tisto, kar je res super, je to, da imamo to novo zmožnost pridobivanja podatkov iz celice A2 s pomočjo pikčastih konstrukcij. Torej = A2. in potem lahko izbiram, tako da veste, če bi izbral, na primer A2.Populacija, bo vrnil prebivalstvo z interneta, dvakrat kliknite, da to kopirate, in dobim prebivalstvo za vsa ta mesta. = A2.Populacija, ali ni to divja formula, nekaj podobnega vsem, kar smo kdaj videli? Zdaj, če slučajno izberete nekaj, v čemer je presledek, na primer Administration Division 1, če se odločim za to, ga morate zaviti v (). V redu, torej ne potrebujemo oglatih oklepajev, če gre za eno besedo, brez presledkov, ločil, vendar - tako = A2. Prebivalstvo deluje, sicer morate uporabiti to daljšo vrednost. V redu, = A2. pojdimo na časovni pas (-e), vzhodni časovni pas, dvokliknite in kopirajte dol, da si ogledate časovni pas, v redu.
Zdaj je to hiter in enostaven način za to, za to so zagotovili tudi funkcijo in ne poznam nikogar, ki bi to funkcijo kdaj uporabil, imenuje se = FIELDVALUE. Torej, A2, vejica, glejte, da namigi tam ne delujejo, zato na seznamu izberite eno od teh = A2.Area. Ampak to ni pravi način, to morate storiti = A2, Area, tam je še vedno napaka, upajmo, da se bo sčasoma popravila, uporabite narekovaje - ja, tako da samodejno dokončanje za FIELDVALUE ne deluje. V redu, poleg tega, da imamo novo FIELDVALUE, imamo tudi novo napako. Torej, če bi prosil za = FIELDVALUE (A2, "Nekaj") in ne ve, kaj je nekaj, in dobimo #FIELD! napaka, ki vam to pokaže. Drugo mesto, kjer se bo ta napaka začasno pojavila, je, če spremenite vrednost. Torej najs spremembo iz San Diega v Los Angeles, pritisnil bom Enter in gledal te štiri celice tukaj, začasno se bodo spremenili v #FIELD! napake, nato pa se prikaže s pravo vrednostjo. Torej ta primer pomeni: "Hej, gremo na internet, da bi ugotovili, katere podatke uporabiti."
Zdaj je tukaj nekaj zares kul stvari, zato prebivalstvo, država, seveda se jim ni treba ujemati, časovni pas, znebite se tega tukaj, temu pa bom dodal filter. V redu, zdaj bi rad videl, da bi te stvari uredili po vrsti od vzhoda do zahoda. V redu, torej bom odprl spustni meni in imamo novo stvar »Izberi polje« in lahko razvrstim po nečem, kar ni v preglednici. Na primer Longitude, sort Largest to Smallest in gremo v Miami , Cleveland, Atlanta, Chicago, to se zdi prav, gremo od vzhodne obale do zahodne obale, kajne, tako da je to kul trik. Zdaj to deluje z mesti, deluje tudi z državami. Tukaj imam = A2 (Državna himna), dobim drugačen seznam držav,verjetno veliko več informacij, ki so na voljo državam ali državam ali provincam itd., na primer.
Veste, še ena stvar, ki lahko gre narobe, je, če vstopite v državo, ki ne obstaja. V redu, torej v izgubljeno državo Atlantido, potem dobiš tisto "Kaj? O čem govoriš?" tista ikona tam "Potrebujemo pomoč pri tem besedilu." In potem se prikaže izbirnik podatkov, kjer lahko iščete, in to ni tisto, kar želim. Tako lahko vstopite, veste, v drugo državo, na drugo izmišljeno mesto, nato pa sem končno mislil na Italijo in to izberem. Zdaj je prva stvar, da dobim kartico, nato moram vtipkati Select, da se to dejansko spremeni v Italijo, in nato kopirati, da dobim državno himno. V redu, to so super, to je super, to je povsem nova stvar za Excel, o tem poslušam že nekaj let, ta projekt in končno je prišel tako z geografijo kot z zalogami!
V redu, torej lahko tukaj vključite nekatera podjetja, vstavimo KO za kokakolo. V redu, to so lahko rešili podjetju Coca-Cola, = A2. dobili vse vrste informacij o zalogah, izvršni direktor, sprememba, sprememba% itd. Zanimivo je, da nam bodo dali trenutno ceno, vendar ne moremo dobiti zgodovine cen. Ko si predstavljam, da se morajo vsi ljudje vrniti nazaj in shraniti zgodovinske cene, se bodo za to pojavile vse vrste makrov. In zato tudi pritisnem F9, da se ponovi, ta se ne preračuna, to pa zato, ker je drago iti v internet in dobiti vse to, zato bo tukaj, na zavihku Podatki, Osveži vse prisililo, da jih osvežite. V redu, torej se ne bo ves čas preračunaval, kar je, veste,dobra stvar.
Torej, to je ena izmed tistih novih funkcij, o katerih sem razpravljal v svoji knjigi "Microsoft Excel 2019 Inside Out". To knjigo lahko prednaročite zdaj, kliknite "i" v zgornjem desnem kotu. Povezani vrsti podatkov, prvi dve sta Geography in Stocks, ekskluzivna za Office 365, saj zahteva prenos podatkov. Vnesite nekaj mest, izberite mesta, na zavihku Podatki označite kot Geografija, miškin kazalec premaknite nad ikono, da se prikaže kartica. Ali pa odličen nov konstrukt formule, = A2.Population, ne pozabite zaviti Population v (), če vrednost, ki jo želite, ime vrednosti vsebuje presledke ali kakršna koli ločila. Obstaja nova funkcija FIELDVALUE, ki ne deluje dobro, če uporabljate samodejno dokončanje, novo #FIELD! napaka. In potem kul trik, razvrsti po stolpcu, če ga uporabljate s filtri, ga ni, #FIELD! med osvežitvijo se pojavi napaka, to samo pomeni, daČe gre brez povezave, gre #FIELD! napaka bi se tu pojavila za vedno. Nato se podatki osvežijo, da se prisili ponovitev. Če želite prenesti delovni zvezek iz današnjega videoposnetka, obiščite URL v opisu YouTube, če želite izvedeti več o novih funkcijah v Excelu, se naročite in kliknite na zvonec!
No, rad bi se vam zahvalil, da ste se ustavili, se vidimo naslednjič za novo oddajo od
Prenesite datoteko Excel
Za prenos datoteke excel: geography-data-type.xlsx
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Ogledan makro nikoli ne konča (nastavite to ScreenUpdating na false)"
Jordan Goldmeier
