Excelovi filtri so odlični, a kaj, če morate najti vse zapise, ki ustrezajo dolgemu seznamu meril? Na 27 računih morate najti vse vrstice. Namesto da kliknete znova in znova v filtru, bo Advanced Filter težavo hitro rešil
Oglejte si video
- Tad vpraša: Kako lahko filtriram do 27 določenih številk računov?
- Z velikim naborom podatkov pomikanje po 27 računih ne bo zabavno.
- Iskanje posameznega računa in zapomnitev klika na Dodaj v izbor ne bo zabavno.
- Namesto tega uporabite napredni filter
- Nastavite obseg meril … Prva celica vsebuje naslov Račun. Spodaj navedite račune navpično.
- Izberite eno celico v naboru podatkov. Podatki, napredni filter
- Filtrirajte na mestu
- Uporabite obseg meril
- Izberite obseg meril, vključno z naslovom
- Kliknite V redu
Video zapis
Naučite se v Excelovem obrazcu Podcast, Epizoda 2175: Kako filtrirati do 27 računov.
Hej, dobrodošli nazaj na netcastu, jaz sem Bill Jelen. Današnje vprašanje Tada. Na Tada sem naletel na svojem seminarju v Powerfieldu v Springfieldu v državi Illinois, in rekel je: "Tu imam velik nabor podatkov -" koliko vrstic imamo, 15.000 vrstic - "in moram filtrirati do 27 računov številke, "in to je dolgočasno. Fant, dolgočasno je.
Pospešil bom tukaj in pokazal na en način, da bi to lahko storil. Potem se bomo vrnili in pokazali hitrejši način za to. V redu, gospa. Jasno je, da ta metoda nikoli ne bo delovala - preveč bo dolgočasna - samo počistimo ta filter in ga dejansko izklopimo.
Kaj bomo storili, namesto da bi se lotili enega za drugim in jih izbrali ali iskali, tako ali tako bomo nastavili nekaj, kar se imenuje Napredni filter. Napredni filter ima nabor podatkov - to bo tukaj nabor podatkov -, nato pa ima neobvezno obseg meril. Obseg meril mora imeti naslov iz prvotnega nabora podatkov. Torej vzamem naslov Račun iz A1 in ga prilepim nad svoj seznam računov. Zdaj pa glejte, kako preprosto bo to: Pojdite sem na Podatki in nato Filter - nope, ne Filter, Advanced - Advanced Filter, nato bomo filtrirali seznam na mestu in moj obseg meril bo da bo ta seznam tukaj z naslovom Račun - vključite ta naslov Račun - in nato kliknite V redu in BAM! Za vse 27 teh računov dobimo vse vrstice. Res,res super. Super Hitro, hitro.
Vredu. No, filtri in napredni filtri so zajeti v moji knjigi Power Excel with, izdaja 2017. Kliknite ta "I" v zgornjem desnem kotu.
Vredu. Tad iz Springfielda: Kako filtrirati do 27 posebnih računov. No, z velikim naborom podatkov drsenje po 27 računih ne bo zabavno; tudi iskanje posameznega računa in zapomnitev klika Dodaj in izbira ne bo zabavno. Namesto tega bomo uporabili napredni filter. Nastaviti morate obseg meril, to je preprosto. To je en stolpec, prva celica mora vsebovati naslov iz prvotnega nabora podatkov; in nato seznam računov; izberete eno celico, en nabor podatkov; Podatki; Napredni filter; izberite Filter in Place; določite obseg meril; in nato kliknite V redu in končali ste.
Rad bi se zahvalil Tadu, ker je prišel na moj seminar v Springfield v Illinoisu, in se vam zahvaljujem, da ste se ustavili. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo od.
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2175.xlsm
