Nasvet št. 1 iz knjige XL - hitri načini kopiranja formule v stolpec.
Imate na tisoče vrstic podatkov. V zgornjo vrstico nabora podatkov ste dodali novo formulo, nekaj takega =PROPER(A2&" "&B2), kot je prikazano spodaj. Zdaj morate kopirati formulo v vse vrstice nabora podatkov.
Mnogi ljudje bodo prijeli ročico za polnjenje in se začeli vleči navzdol. Ko pa povlečete navzdol, Excel začne delovati vse hitreje in hitreje. Od Excel 2010 je v zadnji vrstici podatkov 200-sekundna premor. 200 mikrosekund je dovolj dolgo, da opazite premor, vendar premalo, da se odzovete in spustite gumb miške. Preden se zavedate, ste predalo za polnjenje povlekli predaleč.
Rešitev je, da dvokliknete ročico za polnjenje! Pojdite na točno isto mesto, kjer začnete vleči ročico za polnjenje. Kazalec miške se spremeni v črni znak plus. Dvojni klik.
Excel si ogleduje okoliške podatke, danes najde zadnjo vrstico s podatki in kopira formulo v zadnjo vrstico nabora podatkov.
V preteklosti bi prazne celice v stolpcu na levi povzročile, da je trik "dvoklik na ročico za polnjenje" prenehal delovati tik pred prazno celico. A kot lahko vidite spodaj, imena, kot so Madonna, Cher ali Pele, ne bodo povzročala težav. Če obstaja vsaj diagonalna pot (na primer prek B76-A77-B78), bo Excel našel pravo dno nabora podatkov.
Na mojih seminarjih Power Excel v živo ta trik vedno izmuči polovico ljudi v sobi. To je moj trik, ki prihrani čas.
Alternative dvojnemu kliku ročice za polnjenje
Ta trik je čudovit trik, če je vse, kar ste doslej storili, povlecite ročico za polnjenje na dno nabora podatkov. Vendar pa obstajajo še hitrejši načini za rešitev te težave:
- Uporabite tabele. Če bi izbrali eno celico v A1: B112 in pritisnili Ctrl + T, bo Excel obseg oblikoval kot tabelo. Ko imate tabelo, preprosto vnesite formulo v C2. Ko pritisnete Enter, bo kopiran na dno.
- Uporabite zapleteno, a učinkovito bližnjico na tipkovnici. Ta bližnjica zahteva, da sosednji stolpec nima praznih celic. Čeprav se zdi zapleteno razložiti, lahko ljudje, ki mi govorijo o tej bližnjici, v trenutku storijo celotno stvar.
Tu so koraki:
- Med novo vneseno formulo v C2 pritisnite puščico levo, da se premaknete v celico B2.
- Pritisnite Ctrl + puščica dol, da se premaknete na zadnjo vrstico s podatki. V tem primeru B112.
-
Pritisnite puščično tipko v desno, da se vrnete na dno pretežno praznega stolpca C.
Uporaba bližnjic na tipkovnici - V celici C112 pritisnite Ctrl + Shift + puščica navzgor. S tem izberete vse prazne celice poleg vaših podatkov in formulo v C2.
-
Pritisnite Ctrl + D, da vnesete formulo v C2 na vsa prazna mesta v izboru. (Upoštevajte, da Ctrl + R zapolni desno, kar je lahko koristno v drugih primerih.)
Ctrl + D za izpolnitev
Kot enake rezultate lahko dobite enake rezultate tako, da pred korakom 1 pritisnete Ctrl + C in 5. korak nadomestite s Ctrl + V.
Hvala naslednjim, ki so predlagali ta namig: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan in Greg Lambert Lane so predlagali Ctrl + D. Bill Hazlett, avtor Excela za učilnice za matematiko, je poudaril Ctrl + R. Prav risba Em DeMarco, objavljena na Twitterju, je bila navdih za najem ilustratorjev za to knjigo.
Oglejte si video
- Nasvet št. 1 iz knjige XL - hitri načini kopiranja formule v stolpec. Tudi v tem videu:
- Ctrl + puščica dol, da se premaknete na konec bloka podatkov
- Ctrl + Shift + puščica gor, da izberete vrh bloka podatkov
- Ctrl + D, da izpolnite formulo iz prve vrstice izbora navzdol
- Dvokliknite ročico za polnjenje
- PROPER funkcija
- & znak za združitev
- Funkcija ROMAN
- ARABIC funkcija
Video zapis
Podcast sponzorira "MrExcel XL", knjiga z več kot 40 nasveti za Excel, poleg tega pa tudi risanke iz Excel-a, tvite in koktejle.
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 1974 - Fast Formula Copy!
V redu, no hej, v celotni knjigi je veliko ilustracij, tista, ki me je zasvojila, pa je bila ta ilustracija Emily DeMarco. Emily je bila na nekakšnem Excelovem seminarju, kjer so pokazali, kako kombinirati podatke s pomočjo povezovalnega znaka, in je skozi to šalala, nekdo iz občinstva pa je rekel: "Ali ni to enako kot = CONCATENATE?" Za tiste, ki poučujejo, ja. Kdo pa lahko črkuje conCATenate? Videl sem to, zdelo se mi je smešno.
Danes je torej vprašanje, kako vzamemo to formulo, ne bom govoril o tej formuli, ampak kako vzamemo to formulo ali katero koli formulo in jo kopiramo na stotine ali tisoče vrstic podatkov? In preden se lotim svoje poti, najprej priznamo metodo olimpijskih iger v Excelu! Obstajajo ljudje, ki lahko naredijo teh pet korakov, na primer z enim samim pritiskom na tipko, to traja manj kot sekundo, in če ste to vi, čestitke in pohvale, če kdaj pride do olimpijskih iger v Excelu, vas bom nominiral za ekipo. Če ste torej bližnjica na tipkovnici, se puščica levo premakne na B2, CTRL + puščica dol, puščica desno, CTRL + Shift, puščica gor izbere na vrh, v moji najljubši pa tisto, ki je v resnici nisem nikoli uporaba prej, je bila CTRL + D. CTRL + D vzame formulo v zgornjo vrstico izbora in jo kopira navzdol.Torej, če imate radi bližnjice na tipkovnici, je to vsekakor pot.
Toda način, kako večina ljudi reši to težavo, je, da ustvarijo prvo formulo tam zgoraj v vrstici 2, zgrabijo ročico za polnjenje in začnejo vleči, desno, in začne vse hitreje in hitreje in hitreje in hitreje. Preden se zaveš, si na stotine vrstic pod dnom podatkov. In če opazite, se tam dejansko upočasnijo. Niso dovolj dolgi, da bi se dejansko odzvali, dovolj dolgo, da vidite upočasnitev. Torej, če se vam zdi, da se spuščate predaleč in se vrnete navzgor, to imenujem ples z ročico za polnjenje in ta naslednji trik vam bo všeč.
Torej, tukaj je hitrejši način, do se začne popolnoma enako, tam je bel križ, tam je kazalec miške, ko se približate, se spremeni v črni +, tam, ko imate črni +, dvojno -klikni! Excel pogleda na levo, ugotovi, koliko vrstic podatkov imamo danes, in kopira formulo na dno! Ne glede na to, ali gre v tem primeru za 112 vrstic ali 1,1 milijona vrstic, pridemo do dna.
Zdaj, za tiste, ki ste že vedeli, kako dvokliknete ročico za polnjenje, jo poznate že dolgo: Kdaj dvojni klik ročke za polnjenje ne deluje? Tako je, to je, ko nekdo nima priimka! Stolpec na levi je prazen. Namesto Cher dajmo Princa. Običajno dvakrat kliknite ročico za polnjenje, videti je levo in kopirala se bo le v vrstico 8. Desno, zaradi te praznine v vrstici 9. In seveda, nikoli ni na prvem zaslonu, vedno je na stotine vrstic navzdol v podatke. No, to je bila včasih težava, toda tiho, brez kakršnega koli obvestila v Excelu 2010, zdaj pogledajo v vse stolpce na levi, da ugotovijo, kako daleč kopirati formulo. Prazna celica v stolpcu na levi se torej ne zavede!To je daleč moj najljubši namig v celotnem Excelu. Ko delam močne Excel seminarje, te seminarje v živo in pridem do tega približno 45 minut na dan, skoraj vedno nekaj ljudi zadiham v sobi, ko dvokliknem ročico za polnjenje.
Zdaj pa samo zabavno dejstvo, knjiga "MrExcel XL", saj veste, da sem odraščal v tistih dneh, v 70. letih, ko so obstajali najrazličnejši filmi, ki so izhajali z rimskimi številkami, zato je bil Boter II. Del prvi v. V sodobni zgodovini Back to the Future III, Star Wars IV, Rocky V, Star Trek VI, celo Final Fantasy VII za 7. Veste, in smešno je, da ima Excel pravzaprav ROMAN funkcijo! V redu, zato lahko zaprosite za RIM ROW, in to vam bo dalo rimske številke. Kaj je res čudno, kajti v Excelu 2013, če vnesete rimsko številko XL in zahtevate ARABIC, bo to rimsko številko pretvoril nazaj v običajno številko. Torej, ko sem končal s svojo 39. knjigo in sem vedel, da prihaja 40. knjiga, samo kot konica klobuka za vse te filme, ki uporabljajo rimske številke, sem vedel, dapravkar bo šlo za "MrExcel XL", ker je to moja 40. knjiga, čeprav sem tja postavil slogan, = ROMAN (40), da bodo ljudje dobili šalo!
V redu, samo kratek povzetek vseh stvari, o katerih smo govorili v tej epizodi: TO JE le namig št. 1 iz knjige. No hej hvala vsem, ki ste pisali in predlagali ta namig. To so vsi ljudje, ki so me tweetali. Tisti, ki ga tukaj niti nisem pokrival, Bill Hazlett, poudarjajo, da je CTRL + R podoben CTRL + D, če izberete eno celico in povlečete v desno ali izberete v desno, CTRL + R bo kopiral na desno. Pojdite zdaj in kliknite ta informativni gumb v zgornjem desnem kotu, če želite prebrati, kako lahko kupite to knjigo.
Zahvaljujemo se vam, da ste se ustavili. Naslednjič se vidimo za še eno oddajo!
