Obstaja ubijalska formula za pridobivanje edinstvenih vrednosti, ki ustrezajo določenim merilom. Zahteva Ctrl + Shift + Enter, vendar je zmogljiv in kul.
Ta primer presega obseg te knjige. V Excelu obstaja skrivna vrsta formule, ki zahteva, da pritisnete Ctrl + Shift + Enter, da odklenete pooblastila formule.
Če bi morali vi ali jaz dobiti edinstven seznam vrednosti iz stolpca B, bi naredili nekaj, na primer uporabili napredni filter ali vrtilno tabelo ali kopirali podatke in uporabili Odstrani dvojnike. Te metode trajajo pet sekund in so enostavne za vas ali mene.
Težava se obdrži, ko potrebujete upravitelja vašega upravitelja za uporabo preglednice. Ne morete upati, da bo podpredsednik prodaje obvladal kopiranje in odstranjevanje dvojnikov. Potrebujete način, da imate aktivne formule, ki bodo vedno pridobivale edinstvene sezname vrednosti.
Formule za to so popolnoma nore. Ampak delajo. Na spodnji sliki dolga formula v D2 prikazuje, koliko edinstvenih vrednosti je na seznamu. Še daljša formula v D5, ki je kopirana, izvleče edinstveni seznam.
Tu je formula. Ne bom vam poskušal razložiti.
Ampak naredil bom naslednjo najboljšo stvar. Predstavil vam bom nekoga, ki vam bo to lahko razložil. Mike Girvin je na kanalu ExcelisFun ustvaril na tisoče Excelovih videoposnetkov na YouTubu. Napisal je tudi nekaj Excelovih knjig, med drugim Ctrl + Shift + Enter - popoln vodnik po teh neverjetnih formulah. V knjigi Mike podrobno razloži to formulo in številne druge formule, da boste lahko razumeli, kako delujejo, in napisati svojo.
Če se boste kdaj odpovedali formuli, ker tega ni mogoče storiti, obstaja velika verjetnost, da jo bodo formule iz Mikove knjige rešile.
Ctrl + Shift + Enter »
Hvala Miku Girvinu, Olgi Kryuchkova in @canalyze_it, ker so predlagali to funkcijo.
Medtem ko promoviram knjigo Mikea Girvina, naj omenim, da si oglejte YouTubov kanal ExcelisFun, kjer ima na tisoče brezplačnih neverjetnih videoposnetkov. Z Mikeom sva naredila vrsto zabavnih videov o dvoboju Excel, kjer prikazujemo različne načine za reševanje težav v Excelu.
Lahko bi rekli, da je Mike Elvis iz Excela.
Oglejte si video
- Kako dobiti seznam edinstvenih vrednosti
- Napredni filter samo z edinstvenimi vrednostmi
- Vrteča miza
- Formula pogojnega oblikovanja
=COUNTIF(G$1:G1,G2)=0 - Odstrani dvojnike
- Formula matrike iz knjige Mika Girvina
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2045 - Izvlecite unikatnosti!
Kliknite »i« v zgornjem desnem kotu, da pridete do seznama predvajanja in podkažete vse moje nasvete v tej knjigi!
Torej, naš današnji cilj je, da imamo tukaj bazo strank in želim dobiti edinstven seznam strank, samo stranke na tem seznamu. In stari, stari način za to je uporaba naprednega filtra, izbira podatkov, pojdite na Podatki, Filter, Napredno, recimo, da ga želimo kopirati na lokacijo. Kraj, kamor želimo kopirati, ima naslov, ki ga želimo, in želim samo edinstvene zapise, kliknite V redu in na tem seznamu so stranke, edinstven seznam strank, super, kajne? Hitreje, Vstavi, Vrtilna tabela, Obstoječi delovni list, kliknite V redu in potrdite polje Stranka, BAM, obstaja edinstven seznam strank.
Hej, pogojno oblikovanje, pogojno oblikovanje domnevno to počne. Pogojno oblikovanje, označi celice, podvojene vrednosti, izberite enolične vrednosti, kliknite V redu in popolnoma nič se ne zgodi. To je zato, ker kdor je ustvaril to funkcijo, ne uporablja iste različice angleščine kot jaz. Zanje je edinstvena vrednost vrednost, ki se pojavi natanko enkrat in samo enkrat, v redu, potem jo bodo označili, če se pojavi 2-3-4-5-krat, je sploh ne označijo, to pri vse. Ampak hej, tukaj bom pritisnil Tab, če res želite to narediti s pogojnim oblikovanjem in ne vem, zakaj bi, bi to lahko storili zelo enostavno. alt = "" OD, ustvarite novo pravilo, uporabite formulo in formula pravi: "Preštejte vse od vrstice 1 do vrstice tik nad nami, poglejte, ali je to enako,če se ta element še nikoli ni pojavil, ga označite z rdečo. " in na vrhu dobimo edinstvene vrednosti. Nato lahko odprete Podatki - pravzaprav tukaj, samo z desno miškino tipko kliknite Razvrsti in izgovorite Put Selected Cell Colour on Top, in ta edinstveni seznam bo na vrhu. Vse to je bledo v primerjavi s tisto, kar so nam dali v Excel 2010. Poskrbite, da naredite kopijo podatkov, naj naredim kopijo podatkov, Ctrl + C, pridite sem, Ctrl + V in nato odstranite dvojnike , kliknite V redu, BAM, nič ni hitreje od tega!naj naredim kopijo podatkov, Ctrl + C, pridem sem, Ctrl + V in nato odstranim dvojnike, kliknite V redu, BAM, nič ni hitreje od tega!naj naredim kopijo podatkov, Ctrl + C, pridem sem, Ctrl + V in nato odstranim dvojnike, kliknite V redu, BAM, nič ni hitreje od tega!
Tu pa je stvar, ne glede na to, ali želite uporabiti napredni filter, vrtilne tabele, trdo pogojno oblikovanje ali odstraniti dvojnike, vse to pa presega zmožnosti upravitelja vašega upravitelja. Kakorkoli, nikoli jih ne boste mogli prisiliti k temu. Torej, včasih morate to znati narediti s formulo, ta formula pa je iz moje trenutne knjige "Ctrl + Shift + Enter", za njeno delovanje je treba pritisniti Ctrl + Shift + Enter, to je neverjetno neverjetna formula. In v svoji knjigi "MrExcel XL" sem hotel samo poudariti, da je v tej knjigi neverjeten nabor formul. Če morate kaj narediti, na primer izvleči edinstven seznam strank ali izvleči vse stranke, ki se ujemajo z določenim seznamom, je v Mikeovi knjigi o tem, kako to storiti, objavljeno celo poglavje. Običajno bi vas prosil, da danes kupite mojo knjigo, nemislim, da ne bi smeli kupiti moje knjige, mislim, da bi morali kupiti Mikovo knjigo, kliknite "i" v zgornjem desnem kotu, da pridete do njih.
Danes smo govorili o tem, kako pridobiti edinstvene vrednosti, to je Napredni filter, Vrtilna tabela, Formula za pogojno oblikovanje ali najlažja - Odstrani dvojnike. Če pa morate dobiti seznam edinstvenih vrednosti, ne da bi kateri koli upravitelj v Excelu opravil kakršne koli korake, obstaja matrična formula, ki bo rešila to težavo.
No hej, rad bi se vam zahvalil, da ste se ustavili, se vidimo naslednjič za še eno oddajo!
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2045.xlsm
