Ročica za polnjenje je odlična za mesece, delavnike, četrtletje in datume, a zakaj ne bo zapolnila 1, 2, 3? Ta epizoda prikazuje številne rešitve. Vključuje tudi:
Zakaj se Excel Ročaj za polnjenje pretvarja, da ne zna šteti 1, 2, 3?
Ročica za polnjenje je odlična za polnjenje mesecev, delavnikov, četrtletij in datumov. Zakaj ne ve, da 2 pride po 1?
Če še nikoli niste uporabili ročice za polnjenje, poskusite to: V celico vnesite ime meseca. Izberite to celico. V spodnjem desnem kotu celice je kvadratna pika. Kliknite piko in povlecite desno ali povlecite navzdol. Opis orodja se poveča za prikaz zadnjega meseca v obsegu.
Ko spustite gumb miške, se bodo meseci zapolnili. Pojavi se ikona, ki vam ponuja dodatne možnosti.
Ročica za polnjenje odlično deluje z meseci, dnevi …
Ročaj za polnjenje deluje s četrtinami v številnih oblikah:
Če želite narediti tako četrtletja kot leta, morate začeti s številom, nato Q, nato morebitnimi ločili (pika, presledek, apostrof, pomišljaj) pred letom.
Ko pa vnesete 1 in zagrabite ročico za polnjenje, vam Excel da 1, 1, 1, 1, 1,…. Veliko ljudi mi reče, naj vpišem 1 in 2, jih izberem oba, nato povlečem ročico za polnjenje. Vendar obstaja hitrejša pot.
Skrivni trik je zadržati Ctrl! Če med vlečenjem držite tipko Ctrl, bo Excel zapolnil 1, 2, 3.
Opomba
Andrew Spain iz Španija Enterprise iz Huntsville iz Alabame me je naučil kul različic tega trika. Če začnete vleči brez Ctrl, lahko med vlečenjem pritisnete Ctrl. Na dnu vlečnega pravokotnika se prikaže ikona +, ki označuje, da namesto kopiranja nameravate izpolniti.
Kako naj bi ugotovili, da Ctrl namesto kopije šteje ročico za polnjenje? Nimam pojma. Nasvet sem pobral iz 6. vrstice na seminarju IMA v Kentu v Ohiu. Izkazalo se je, da se zdi, da Ctrl povzroča, da se ročica za polnjenje obnaša nasprotno. Če Ctrl + povlečete datum, bo Excel kopiral namesto Izpolni.
Slišal sem še en trik: tip 1 v A1. Izberite A1 in prazen B1. Povlecite. Excel izpolni namesto kopij.
Za več možnosti z desno miškino tipko kliknite ročico za polnjenje
Če z desno miškino tipko kliknete in povlečete ročico za polnjenje, se prikaže meni z več možnostmi, na primer med tedni, meseci in leti. Ta meni je odličen za zmenke.
Kaj pa, če se vaša plačilna lista zgodi 15. in zadnji dan v mesecu? Vstavite oba datuma. Izberite jih oba. Z desno miškino tipko kliknite in povlecite ročico za polnjenje. Ko končate z vlečenjem, izberite Zapolni mesece.
Oglejte si video
- Ročica za polnjenje je odlična za mesece, delavnike, četrtletje in datume, a zakaj ne bo zapolnila 1, 2, 3? Ta epizoda prikazuje številne rešitve. Vključuje tudi:
- Serijo lahko napolnite z ročico za polnjenje
- Lahko povlečete navzdol ali desno
- Polnjenje mesecev deluje samodejno
- Polnjenje delovnih dni deluje samodejno
- Vtipkajte VSE KAPICE, da bo polnilo vse velike
- Okrajšave delujejo mesece in delavnike
- Za leta in četrtletja: 1. četrtletje 2016
- Vsaka beseda, ki ji sledi številka, deluje
- Pridržite tipko Ctrl, da dobite 1 polnjenje do 1 2 3
- Po vlečenju lahko pritisnete Ctrl
- Pridržite tipko Ctrl, če želite kopirati datume, namesto da jih izpolnite
- Z desno miškino tipko kliknite in povlecite, da zapolnite delavnike ali mesece ali leta
Video zapis
Podcast sponzorira knjiga "MrExcel XL" z 40 nasveti za Excel + risankami, koktajli, tviti in šalami.
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 1977 - Izpolnite ročaj za 1-2-3!
Hej, dobrodošli nazaj v oddaji, jaz sem Bill Jelen. Vsi vedo, kako uporabiti ročico za polnjenje, toda v tem videoposnetku so dobri triki, zato vztrajajte. Januarja napolnite ročaj, na dnu celice je zagrabil malo brizge, lahko povlečete čez ali pa povlečete navzdol in bo zapolnil serijo, kako kul je to? Deluje samodejno, takoj, z meseci, kajne, deluje z meseci, okrajšave, ahhh.
Moram vam povedati, kako čudna nočna mora je bila sinoči. Razmišljal sem o tem, katere poddaje bom danes počel, vtipkal sem Jan, prijel sem ročico za polnjenje, povlekel, dobil sem Jana, Maršo, Cindy, Bobbyja, Grega in Petra! V redu, še vedno deluje, deluje z dnevi v tednu, deluje s kraticami dni v tednu. Razumejo, da imajo v programu Microsoft Excel radi računovodje, ki ves čas trgujejo po četrtletjih, Q1, Q4, po Q4 pa se vrne v Q1. Četrtino lahko črkujete na kakršen koli možen način. 1. četrtina, celo 1. četrtina.
Tista, ki me je že leta zmešala, in to je tista, ki jo imam rada, če morate zapolniti četrtletja IN leta! Četrtine IN leta, in kar sem vedno počel, sem vedno uporabljal poskus Q1 2018 ali 2016, in to je samo kaos, kajti vsako leto dobim Q1, kajne? Razveljavi, razveljavi. Toda tisto, kar morate storiti, je 1Q, nato pa po Q postavite vse, kar želite, presledek, -, ', skoraj vse, kar deluje notri! V prvem četrtletju 2018 kliknite in povlecite, da se bo zapolnilo, 2 3 4, nato pa povečajte 18 do 19! V redu, torej celoten trik je ta, da imamo številko na začetku. Iskreno, katera koli beseda in številka. Torej se soba 101 samodejno napolni.
V redu, Excel lahko počne vse te januarje, dneve v tednu, mesece v letu, četrtletja, datume - tega pa ne. Vstavite številko ena, kaj bi vsak razumen človek mislil, da bomo dobili naslednji? 2 3 4, kaj pravzaprav dobiš? 1 1 1 1 1! Hvala Microsoftu, ker je tako dosleden, da lahko zapolniš vse te druge serije, vendar ne moreš ugotoviti, da potem, ko pride en 2. Veš kaj, ljudje mi pravijo: "No, hej, samo daj mu vzorec, daj 1 2! " Ja, res je, toda ni mi bilo treba vstaviti januarja in februarja, lahko pa samo januarja.
Lep trik tukaj, to je iz 2. vrstice, v Kentu, OH, na (?) Konferenci! Ponovno, pred 8 leti je nekdo na seminarju za Power Excel v živo rekel: "Oh ne, to lahko storite! Pridržite tipko CTRL!" Kaj? Držite tipko CTRL, zagotovo, ko držite tipko CTRL, naenkrat Excel ve, kako šteti! Kako naj bi kdo to kdaj ugotovil? Pravzaprav, kako je to ugotovila ta gospa v Kentu, OH, moralo je biti tako, v petek pozno popoldne, ko zaspi in po naključju zaspi s komolcem na tipki CTRL. Nimam pojma.
Hej, moj prijatelj Andrew Spain iz Huntsvillea, AL, odličen trener za Excel in tamkajšnji svetovalec za Excel: "Če pozabiš pritisniti tipko CTRL, desno, tako da začneš vleči in vidiš, da dobivaš 1 1 1 s, potem , medtem ko med vlečenjem držite tipko CTRL. Vidite tisto malo + tam? Moral bom povečati, da ga bomo lahko videli. + poleg + pravi, da smo bodo napolnili serijo, namesto da bi jo dodali. Če popolnoma pozabite, če povlečete tista 1 in nato spustite, tukaj, v kateri koli različici, razen v najnovejši različici Excela 2016, ponovno boste imeli možnosti samodejnega izpolnjevanja. Kliknite to ikono in izberite Polni serijo namesto Kopiraj celice! Vendar je v tej najnovejši različici Excela 2016. pokvarjena. Ali samo zato, ker menim, da moram biti popoln in temeljit,če izberete številko in prazno celico na desni strani številke in povlečete navzdol, bo samodejno zapolnila 2 3 4.
V redu, še nekaj trikov tukaj, datumi so povsem običajni, samo primite ročico za polnjenje, povlecite, dobite naslednji dan, naslednji dan, naslednji dan. Kaj, če morate kopirati 1/31, ne želite, da se podaljša? Pridržite tipko CTRL, zdi se, da pravi: "Naredite nasprotno od tistega, kar bi običajno počeli". V redu, če delate od ponedeljka do petka, spremenimo to na dolg datum tukaj, če želite zapolniti samo delovni teden, od ponedeljka do petka, z desno miškino tipko kliknite in povlecite. Z desnim klikom in vlečenjem se boste spustili za 250 vrstic navzdol in izberite Fill Weekdays Polni delavniki bodo zapolnili samo datume od ponedeljka do petka. Dvakrat kliknite tam, da bo dovolj širok za najdaljšo vrednost. To odlično deluje, če delate od ponedeljka do petka. Če kaj delate, sicer od ponedeljka do sobote, od torka do sobote, vsak dan, razen ob sredah, no hej,Microsoftu preprosto ni mar za vas!
Kaj pa, če moramo zapolniti mesece, zato želimo zadnji vsak mesec? Z desno miškino tipko kliknite in povlecite, rekli bomo Izpolnite mesece in bodo dovolj pametni, saj vedo, da februarja ni 31 dni, ampak leta 2020 je bilo februarja 29 dni. Določen dan v letu, tako da z desno miškino tipko kliknete in povlečete ter rečete Izpolni leta, dalo nam bo tisti dan v letu!
Hej, tukaj je odličen trik mojega prijatelja Boba Umlasa, avtorja serije "Excel Outside the Box", mislim, da sem mu to ukradel iz knjige. Če morate plačilno listo opraviti 15. in zadnjič, jih izberite, z desno miškino tipko kliknite in povlecite, nato pa recite Izpolni mesece in vedno bo zapolnila 15. in zadnji mesec. Odličen, super trik od Boba Umlasa.
V redu, tukaj je povzetek konceptov v tem videu: Nekateri moji najljubši četrtletja in leta uporabljajo 1Q, nato pa karkoli in leto, mora biti 1Q, ne Q1, pridržite tipko CTRL, da se napolni 1, 2, 3 držite tipko CTRL, da kopirate datume, namesto da bi jih izpolnili. Nato z desno miškino tipko povlecite ročico za polnjenje na Polnjenje med tedni, meseci in leti.
V redu, vse to je v tej knjigi, "MrExcel XL", z več kot 40 drugimi nasveti, pojdite naprej in v zgornjem desnem kotu kliknite "i", knjigo lahko naročite v tiskani ali e-knjigi .
No hej, rad bi se vam zahvalil, da ste se ustavili, se vidimo naslednjič za še eno oddajo!
