V preteklosti Excel v resnici ni obdeloval podatkovnih vrst. Da, nekatere celice bi lahko formatirali kot datum ali besedilo, vendar novi podatkovni tipi ponujajo povsem novo vstopno točko za nove podatkovne tipe zdaj in v prihodnosti.
Začnite s stolpcem z imeni mest. Za velika mesta, kot je Madison Wisconsin, lahko preprosto postavite Madison. Za manjša mesta lahko vstopite v Madison, FL.
Na zavihku Podatki izberite Geografija.
Excel išče po internetu in za vsako celico najde mesto. Zložen zemljevid se prikaže poleg vsake celice. Opazite, da ste izgubili stanje v prvotni celici.
Kliknite ikono Zemljevid in prikaže se podatkovna kartica s podatki o mestu.
Najboljši del: za vse podatke na kartici lahko s formulo povlečete te podatke v celico. Enter =A2. Prebivalstvo v celici B2 in Excelu vrne prebivalstvo El Pasa. Dvokliknite ročico za polnjenje v B2 in Excel vrne prebivalstvo za vsako mesto.
Previdno
Te nove formule lahko vrnejo #FIELD! napaka. To pomeni, da Excel ali pravilneje Bing še ne ve odgovora na to, lahko pa bo to storil v prihodnosti. Ne gre za napako s formulo ali tabelo, temveč le za trenutno pomanjkanje znanja.
Podatkovni tipi Geography in Stock imajo dodatne funkcije, če formatirate kot tabelo s kombinacijo tipk Ctrl + T.
Na desni strani naslova se prikaže nova ikona Dodaj podatke. V tem spustnem meniju dodajte polja, ne da bi morali vnašati formule. Če kliknete ikono, boste vnesli formulo za vas.
Podatke lahko razvrstite tudi po poljubnem polju, tudi če ni v mreži Excel. Odprite spustni meni za stolpec Mesto. V novem spustnem meniju Display Field izberite Longitude.
Z izbrano dolžino izberite razvrstitev Najmanjša do Največja.
Rezultat: podatki so razvrščeni od zahoda proti vzhodu.
